Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие страховые взносы платит работодатель за работника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После введения единого тарифа и ЕНП изменились сроки уплаты страховых взносов. Их по-прежнему перечисляют раз в месяц, но теперь до 28 числа следующего месяца. Деньги перечисляют на ЕНС, откуда налоговики распределяют средства по фондам. Например, за январь взносы уплачивают до 28 февраля. Если крайний день выпадает на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.
Кто оплачивает страховые взносы за сотрудников
Обязательные страховые взносы должен начислять и оплачивать работодатель независимо от того, кто им выступает — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (статья 419 НК РФ).
ИП становится работодателем с даты заключения первого трудового договора. При этом заработная плата должна быть не реже двух раз в месяц. Вставать на учёт по отдельному заявлению, как это было раньше, не нужно. СФР все сделает самостоятельно, когда получит от ИП отчёт о кадровом мероприятии по форме ЕФС-1.
За работников, с которыми заключены трудовые договоры, оплачиваются следующие страховые взносы:
- на обязательное пенсионное страхование (ОПС). Ставка — 22% от облагаемого дохода с учётом НДФЛ;
- на обязательное медицинское страхование (ОМС). Ставка — 5,1%;
- на страхование от случаев временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ставка — 2,9%;
- на страхование от несчастных случаев или профессиональных заболеваний (НСиПЗ). Ставка — от 0,2% до 8,5%, зависит от класса профессионального риска, установленного ФСС по конкретному виду деятельности.
Отчётность по страховым взносам
Законодательно утверждены две формы отчётов, касающиеся начислений и уплаты страховых взносов за работников:
- расчёт по страховым взносам (РСВ). Включает в себя расчёты по обязательному пенсионному, медицинскому страхованию, взносам на временную нетрудоспособность и материнство. Подаётся в ИФНС каждый квартал до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом (то есть до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января). Можно формировать его в электронном и в бумажном виде. Последний способ допускается при числе застрахованных лиц не больше 10;
- расчёт по взносам на несчастные случаи и профзаболевания (раздел 2 отчета ЕФС-1). Получатель — региональное отделение Социального фонда России (СФР). Периодичность предоставления — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
НДФЛ при досрочном расторжении договора страхования, если были предоставлены вычеты
Особый порядок налогообложения действует при досрочном расторжении договора:
-
добровольного пенсионного страхования, заключенного со страховой организацией;
-
добровольного страхования жизни в связи с дожитием гражданина до определенного возраста (срока) либо наступлением иных событий в жизни гражданина, а также с его смертью;
-
негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного с негосударственным пенсионным фондом;
-
обязательного пенсионного страхования, заключенного с негосударственным пенсионным фондом.
Когда нужно начислять страховые взносы в 2023 году
Доходы, которые признаются объектом обложения страховыми взносами, поименованы в статье 420 НК. Перечислим их:
- Выплаты сотрудникам по трудовому договору.
Все выплаты, которые перечисляются работнику в рамках трудового договора, облагаются страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Помимо заработной платы к ним относятся:
- стимулирующие надбавки и премии;
- надбавки и доплаты;
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.
- Выплаты исполнителям по договорам ГПХ.
Если предметом договора гражданско-правового характера является выполнение работ или оказание услуг, то с выплат, предусмотренных таким договором, также нужно начислять страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Причем с начала 2023 года взносы исполнителям по ГПХ начисляются по единому тарифу 30 %, как и для штатных сотрудников. Это связано с тем, что они теперь застрахованы по всем видам страхования.
Напомним, что до 2023 года, с вознаграждения по ГПХ начислялись только пенсионные и медицинские взносы, была возможность сэкономить на взносах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
- Выплаты по авторским договорам.
Если работодатель получит патент на изобретение, которое создал работник в рамках трудовых обязанностей или по заданию руководителя, то автор может претендовать на вознаграждение, закреплённое в авторском договоре. Такие выплаты в отношении авторов подлежат обложению страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты физлицам по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной собственности, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной собственности.
С вознаграждений в отношении исполнителей по таким договорам необходимо начислять страховые взносы (пп. 3 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты руководителю, который является единственным учредителем.
Директор компании – единственный учредитель, признаётся застрахованным лицом (п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, письмо Минфина от 15.06.2022 № 03-15-05/57019). Поэтому такие выплаты облагаются страховыми взносам.
- Выплаты в отношении студентов вузов, техникумов и колледжей.
Если студенты работают в студотрядах, то с выплат, которые полагаются им по трудовому договору или ГПХ, нужно начислять страховые взносы по единому тарифу.
- Выплаты в отношении временно или постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов (ВКС) и временно пребывающих, временно и постоянно проживающих в России иностранцев.
Нужно ли подтверждать необлагаемые страховыми взносами выплаты, и как это сделать
Предоставленная в ИФНС отчётность по страховым взносам проходит камеральную проверку: инспектор проверяет контрольные соотношения внутри формы и между несколькими отчётами. Когда эти контрольные соотношения не выполняются, у инспектора возникают вопросы. Тогда он может потребовать от налогоплательщика документы и пояснения в отношении необлагаемых сумм (п. 8.6 ст. 88 НК).
Когда налогоплательщик получит требование от налоговой, нужно подготовить пояснения и приложить копии документов-оснований. Причём ответ нужно направить в налоговую инспекцию не позднее пяти рабочих дней после получения требования. Если пропустить срок, то последует штраф в размере 5 000 рублей. Если нарушить срок повторно, за это грозит штраф — 20 000 рублей.
Приведём в таблице примеры необлагаемых страховыми взносами выплат, по которым у налоговой могут возникнуть вопросы, и какие документы нужно предоставить для подтверждения таких сумм.
| Месяц, в котором производилась необлагаемая взносами выплата | Вид выплаты | Данные застрахованного лица | Сумма выплаты | Документ-обоснование |
|---|---|---|---|---|
| Апрель | Командировочные расходы — оплата проезда | Снегирева Т.А. | 6 000 | Железнодорожный электронный билет, электронный кассовый чек, приказ о направлении в командировку от 03.04. 2023 № 57 |
| Май | Пособие по временной нетрудоспособности | Ершов В.П. | 3 200 | Листок нетрудоспособности от 15.05.2023 № 001352491287 |
| Июнь | Материальная помощь | Скворцов В.А. | 4 000 | Приказ о выплате материальной помощи от 05.06.2023 № 272 |
Размер фиксированного страхового взноса в 2024 году
В 2024 году изменится как фиксированный платёж по страховым взносам для ИП, работающих на себя, так и единая предельная величина. Расскажем, к каким суммам нужно готовиться бизнесу.
Размер фиксированного страхового взноса в 2024 году
Ч. 124 ст. 2 закона № 389-ФЗ от 31 июля 2023 года установил новый размер фиксированного страхового взноса ИП за себя в 2024 году — 49 500 руб.
Особые условия предусмотрены для тех предпринимателей, доход которых превышает 300 тыс. руб.
Единая предельная величина
В 2024 году единая предельная величина страховых взносов установлена в размере 2 225 000 руб.
Она сформирована по следующей формуле:
СЗ * 12 * 2,3
Под СЗ понимается средняя начисленная зарплата работника. В 2024 году ожидается, что она будет равна 80 618 руб.
12 — количество месяцев в году.
2,3 — это коэффициент, предусмотренный властями РФ.
Подробнее о единой предельной величине страховых взносов можно узнать из проекта постановления Правительства РФ.
Знать предельную величину нужно, чтобы определить размер отчислений в СФР. Так, стандартная ставка равна 30 %, но при отчислениях свыше предельной величины ставка снижается до 15,1 %.
Своевременно подать расчёты по страховым взносам за себя и за сотрудников поможет программа «Инфо-Бухгалтер»
Страховые взносы для малого бизнеса
Для малого бизнеса установлена льготная ставка по страховым взносам в 15 % для платежей свыше МРОТ. В 2024 году ожидается, что МРОТ увеличат до 19 242 руб. (+ 18 %).
Список налогов для работодателя в 2024 году
Работодатель в 2024 году должен будет уплачивать следующие налоги:
- Единый социальный налог (ЕСН) – представляет собой обязательные страховые взносы на социальное страхование и составляет 30% от заработной платы работника;
- Единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД) – устанавливается для некоторых категорий предпринимателей и размер зависит от вида деятельности;
- Налог на имущество организаций (НИО) – уплачивается работодателями, у которых имеется имущество в собственности;
- Налог на прибыль – предоставляется работодателям, осуществляющим предпринимательскую деятельность и позволяет определить налоговую базу и процентную ставку;
- Налог на добавленную стоимость (НДС) – взимается с товаров и услуг, предоставляемых работодателем, и составляет 20%;
- Налог на имущество физических лиц (НИФЛ) – уплачивается работодателями, имеющими на балансе недвижимость, автотранспортные средства и другое имущество;
- Налог на использование объектов животного мира (НИОЖМ) – взимается с работодателей, осуществляющих хозяйственную деятельность в сфере использования животного мира;
- Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) – являются обязательными взносами на социальное страхование работника и определяются в процентах от заработной платы.
Уплатив все необходимые налоги, работодатель может быть уверен в соблюдении законодательства и обеспечении социальной защиты своих работников.
Исчисление и удержание НДФЛ
Налогом на доходы физических лиц облагаются заработная плата, премии, суммы отпускных, пособие по временной нетрудоспособности. При совершении фактической выплаты работодатель выступает в качестве налогового агента — он должен исчислить размер НДФЛ, удержать его и перевести в бюджет.
Базовая ставка НДФЛ составляет 13%. Если в течение года размер дохода превысил 5 миллионов рублей, то сумма такого превышения облагается по ставке 15%.
По общему правилу НДФЛ с заработной платы удерживается при ее фактической выплате, однако есть особенности, связанные с налогообложением аванса.
НДФЛ с аванса удерживается и уплачивается только в случае выплаты аванса в последнее число месяца.
Как и зарплата, любые премии облагаются НДФЛ без каких-либо исключений, поскольку являются стимулирующими выплатами.
Рассмотрим на примере порядок расчета НДФЛ при выплате заработной платы и аванса.
В организации с общим режимом налогообложения трудоустроен сотрудник с окладом 55 тысяч рублей. В августе работник получил ежемесячную премию 5 тысяч рублей.
Налог на доходы физических лиц – единственный платеж, уплачиваемый работодателем, который действительно является налогом. Ответ на вопрос: «Сколько налогов платит работодатель за работника?», прост: нисколько. НДФЛ платит работодатель не из своего кармана. Являясь налоговым агентом он всего лишь удерживает требуемую сумму из заработной платы работника и перечисляет ее в налоговую.
Часто из-за НДФЛ возникают разногласия у работника и работодателя. Указанный в трудовом договоре оклад – это тот доход, с которого работодатель обязан удержать налог. То есть работник получает меньше оговоренной суммы и часто чувствует себя обманутым. Однако закон в этом случае на стороне работодателя. Налоги на доходы обязаны платить все.
Сколько процентов налогов платит работодатель за работника – ставка НДФЛ, зависит от статуса и дохода сотрудника:
-
13% – основная налоговая ставка. Большинство работников попадают в эту категорию плательщиков:
- получающие зарплату за труд в России;
- относящиеся к высококвалифицированным специалистам;
- участники программы переселения в РФ из других стран и их родственники;
- беженцы или граждане других государств, получившие убежище в РФ;
- члены экипажей судов, совершающих плавание под флагом РФ.
- 15% – повышенная ставка, которая применяется с 1 января 2021 года, если доход работника за год превысил 5 000 000 рублей. С начала календарного года налог считают по ставке 13%, как только совокупный доход превысит установленный лимит, ставка меняется на 15%.
- 30% платят с доходов работников, не являющихся резидентами РФ.
- 35% – максимальная ставка. Работодатель может уплатить такой налог только в том случае, если компанией работнику был выдан заем, который признан материальной выгодой.
Какие налоги и взносы за работников платит ИП
Индивидуальный предприниматель сам для себя является одновременно работником и работодателем. Он может работать один или принять на работу сотрудников.
Какие налоги платит работодатель за работника, если он является ИП:
-
Если ИП работает один, сам за себя он платит только страховые взносы, минимальный размер которых ежегодно устанавливается государством. НДФЛ ему уплачивать не нужно, достаточно заплатить установленный режимом налогообложения налог на доходы. В 2022 году размер минимальных взносов за себя для ИП составил:
- 32 448 рублей – на ОПС;
- 8 426 рублей – на ОМС.
Минимальными платежи остаются, пока доход ИП не превысит 300 000 рублей, далее на пенсионное страхование уплачивается 1% с дохода, превышающего лимит.
- Предприниматель, нанимающий на работу сотрудников, становится обычным работодателем. Он обязан платить за работников те же налоги и взносы, что и компании.
Ставки налогов в 2024 году
В 2024 году ставки налогов для работодателей остаются без изменений по сравнению с предыдущими годами. Это означает, что работодатель должен будет уплачивать следующие налоги за каждого своего работника:
- Единый социальный налог (ЕСН) в размере 22% от заработной платы работника. Данная ставка действует для всех работодателей, независимо от вида деятельности.
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в зависимости от ставки, установленной законодательством, и размера дохода работника. Общая ставка НДФЛ составляет 13% для большинства работников, однако существуют некоторые исключения и льготы, которые могут уменьшить эту ставку.
- Взносы в Пенсионный фонд России (ПФР) составляют 22% от заработной платы работника. Эти взносы облагаются также как и ЕСН и направляются на формирование пенсионных накоплений работника.
- Также, работодатели обязаны уплачивать взносы на медицинское страхование в размере 5,1% от заработной платы каждого работника. Данные взносы идут на медицинское обслуживание работников и финансирование системы здравоохранения в целом.
Уплата налогов является обязательным для каждого работодателя и невыполнение данной обязанности может повлечь за собой штрафы и санкции со стороны налоговой службы.
Обзор налоговых обязательств работодателя
Работодатель в 2024 году обязан выполнять ряд налоговых обязательств в отношении своих сотрудников. Эти обязательства включают следующие составляющие:
| Наименование | Описание |
|---|---|
| НДФЛ (налог на доходы физических лиц) | Работодатель обязан удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц с заработной платы своих сотрудников. Ставка этого налога зависит от размера дохода и рассчитывается в соответствии с законодательством. |
| Социальные отчисления | Работодатель также обязан выплачивать социальные отчисления в государственные фонды социального страхования. Эти отчисления составляют определенный процент от заработной платы работника и предназначены для финансирования социальных программ и льгот. |
| Страховые взносы | Работодатель также обязан платить страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Эти взносы направляются на обеспечение пенсионного обеспечения и медицинского страхования работников. |
| Уплата единого социального налога | В некоторых случаях, работодатель может уплачивать единый социальный налог, который заменяет отдельные страховые и социальные взносы. |
Работодатель несет ответственность зао отсутствие ошибок при расчете и уплате налоговых обязательств. Невыполнение данных обязательств может повлечь за собой административные наказания и штрафы.
Изменения налогового законодательства
В 2024 году налоговое законодательство в отношении налоговых обязательств работодателей за работников претерпело ряд изменений. Ниже приведены основные изменения, которые вступили в силу в данном секторе.
- Повышение ставок налогов: Ставки налогов, которые обязаны уплачивать работодатели за всех работников, были пересмотрены вверх. Это может повлиять на финансовую нагрузку работодателей, особенно на компании с большим числом сотрудников.
- Изменения в налоговых льготах: Некоторые налоговые льготы, ранее предоставляемые работодателям, могли быть изменены или отменены. Работодатели должны быть внимательными и изучить новые правила, чтобы избежать потерь или неправомерной утраты налоговых вычетов.
- Ужесточение правил проверки: В 2024 году правила проверки работодателей на исполнение налоговых обязательств могли быть ужесточены. В связи с этим, работодателям важно быть в полном соответствии с требованиями законодательства, чтобы избежать штрафов и санкций.
- Изменения в отчетности: Отчетность по налоговым обязательствам работодателя может быть изменена или усилено. Работодатели должны обратить внимание на новые требования и вовремя предоставлять необходимые документы, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.
Все эти изменения требуют от работодателей более тщательного следования за налоговым законодательством и обновление своих систем налоговой отчетности. Для этого рекомендуется консультироваться с профессионалами в области налогового права и бухгалтерии, чтобы избежать ошибок и неправомерных налоговых платежей.
Ставка налога на социальное страхование устанавливается государством и может меняться из года в год. В 2024 году ставка составляет 34% от заработной платы работника.
Работодатель обязан учесть эту ставку при начислении заработной платы сотруднику и уплатить соответствующий налог в бюджет. Обычно налог на социальное страхование взимается на общую сумму заработной платы работника, независимо от размера.
Сумма, уплачиваемая работодателем за каждого сотрудника в качестве налога на социальное страхование, зависит от заработной платы сотрудника. Чем выше заработок, тем больше налог придется уплатить работодателю. Эти средства затем используются для финансирования государственных социальных программ, таких как пенсионное обеспечение, медицинская страховка и пособия по временной нетрудоспособности.
Неуплата или неправильный расчет налога на социальное страхование может привести к административной или даже уголовной ответственности для работодателя. Поэтому важно добросовестно и точно выполнять все обязательства в отношении уплаты данного налога.
Налог на работу с иностранными гражданами
В 2024 году работодатели, занимающие иностранных граждан, также обязаны выплачивать налоги. Налог на работу с иностранными гражданами взимается в размере 30% от их заработной платы. Эта ставка налога не зависит от уровня дохода работника или его налогового резиденства.
Налог на работу с иностранными гражданами подлежит уплате сразу после выдачи заработной платы. Работодатель обязан удержать эту сумму и перечислить ее в бюджет доходов и расходов государства. В случае неуплаты этого налога или уклонения от уплаты, работодатель может быть подвержен административным штрафам и последующим судебным преследованиям.
| Ставка налога | Условия начисления |
|---|---|
| 30% | Применяется к заработной плате иностранного работника |