Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делает бухгалтер на работе: обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Я стала бухгалтером случайно. В Архангельске я окончила колледж по специальности «менеджер гостиничного сервиса», потом поступила в Московский государственный институт индустрии туризма на экономический факультет и начала работать менеджером по продажам, но быстро поняла, что это не моё. Позже я стала менеджером в рекламной фирме, затем секретарём в крупной компании. Однажды я простудилась и потеряла голос, а секретарю без голоса остаётся только сидеть и улыбаться клиентам. Чтобы мне было чем заняться, меня направили в бухгалтерию, где были нужны помощники.
Требования к бухгалтеру
Приведем основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:
-
Высшее профильное образование;
-
Знание российского законодательства в области налогообложения и бухгалтерского учета;
-
Гражданство РФ;
-
Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
-
Опыт работы от 1-2 лет;
-
Если предстоит работа в международных компаниях, то требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности);
-
Если работодатель осуществляет внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по ВЭД.
Получить должность простого бухгалтера не слишком сложно, но для построения успешной карьеры вам надо заниматься своим развитием и наработкой полезных навыков:
-
В сфере бухгалтерского учёта приветствуются хорошие знания в области законодательства. К сожалению, они имеют склонность устаревать. Поэтому специалисту нужно следить за изменениями в правовой сфере, касающиеся его работы.
-
Знакомство с различными стандартами финансовой отчётности тоже плюс для профессионала. Обладая определённым опытом, можно присмотреться уже и к международным форматам. Такие знания можно будет указать в резюме и это добавит ему привлекательности при поиске должности в компаниях, занимающихся товарооборотом с заграницей.
-
Следите за современными средствами автоматизации своего труда. Учитесь владеть новыми программами и решениями для бухгалтерии.
-
Работа поможет вам лучшим образом поддерживать своей профессиональный уровень. Сейчас это может и постоянное место, и фриланс, и аутсорс компания.
Мой путь в бухгалтерию
Я проработала неделю и поняла, что быть бухгалтером мне нравится гораздо больше, чем секретарём или менеджером, и что я хочу заниматься именно этим.
Так я сменила специальность и работаю в бухгалтерии уже седьмой год: сначала в строительной фирме, потом перешла в компанию «Нетология», которая специализируется на онлайн-образовании детей и взрослых. Чтобы восполнить недостаток знаний, я окончила курсы переподготовки.
В «Нетологии» я отвечаю за конкретный участок — работаю с поставщиками наших услуг. Сначала это были только преподаватели, а сейчас я занимаюсь поставщиками всего, что нужно компании для работы: продуктов, канцелярии, рекламы. В мои обязанности входит ввод документов по этим платежам в программу 1С, сверка документов, связь с контрагентами по вопросам оплаты.
Какие качества нужны бухгалтеру
Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.
Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.
Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.
Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.
Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.
Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.
Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.
Бухгалтерский учет позволяет формировать полную картину динамики деятельности организации и данных об имущественном состоянии. Эти данные необходимы не только для констатации фактов и отчетности налоговой, ведь с их помощью можно строить прогнозы на будущее. Исходя из этого, бухучет помогает в решении следующих задач управляющего бизнесом и владельца:
- определение резервов всевозможных имущественных активов компании для поддержания ее устойчивого финансового состояния;
- регулярная и актуальная подача руководству объективной, структурированной и точной экономической информации;
- минимизация рисков, которые могут привести к негативному исходу хозяйственной деятельности;
- реализация контролирующей функции (как со стороны государства, так и со стороны прочих внешних контрагентов).
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
На что обратить внимание начинающему бухгалтеру?
1. Отчетность
Одно из главных правил – сдать отчетность в срок. Здесь на помощь приходят программы для формирования отчетности «1С». Специальные формы помогают делать это автоматически, что сэкономит вам время. Но не стоит забывать, что программные решения не наделены интеллектом, а значит не застраховывают вас от ошибок на 100%. Поэтому перед отправкой отчетности проверяйте соответствие заполненных строк в разных формах – при проверке именно этому чаще всего уделяют внимание налоговые инспекторы.
А чтобы избежать недочетов и научиться исправлять уже допущенные ошибки, обучитесь работе в «1С» у профессионалов. Сотни сотрудников бухгалтерии отмечают положительные результаты после прохождения курсов по бухучету в «1С». Это один из лучших способов повысить свой уровень компетентности, ведь решения «1С» используют свыше 80% организаций в РФ. С уверенностью можно говорить, что начало работы бухгалтером – это начало работы с «1С».
2. Сроки
«Как же сдать отчетность в срок, если времени всегда не хватает?» — таким вопросом часто задаются новички. Пунктуальность и ответственность играют решающую роль в этом вопросе. Каждая минута на счету, иначе – просрочка, штраф, пени.
Есть одна история, которая способна отучить от привычки затягивать со сдачей отчетности. Однажды бухгалтеру предстояло сдать отчетность за I квартал. 29 апреля, в понедельник, дело шло к сдаче декларации по налогу на прибыль. Оставалось совсем немного – добавить завершающие штрихи. Но пятничным утром компьютер просто не включился вследствие заражения вирусом. В итоге труды многих часов сотен московских бухгалтеров были стерты. Выходные дни превратились в 48-часовой рабочий хаос, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Сдать отчетность в срок удалось благодаря наличию на руках необходимых первичных документов.
Очевидно, стоит задуматься о цене риска.
3. «Первичка»
Любой опытный бухгалтер скажет вам, что на освоение первичных документов уходят годы. Может показаться, что начало работы бухгалтером – это всего лишь заполнение «приходников» и «расходников» — проще простого. Но не совсем так.
В работе с «первичкой» важно отслеживать законодательные изменения. Например, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы, а также порядок, которым регламентируются кассовые операции. Все недочеты в первичных документах налоговая и руководство спрашивает именно с бухгалтера.
Когда поток «первички» слишком большой, кажется, что некоторые операции можно отложить и отразить позже. Например, завтра или послезавтра – ничего страшного не случится. Однако бывают ситуации, когда коллега не успел доделать кассовую книгу и ушел на больничный. В таком случае замещать его предстоит вам. Ваши обязанности расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, но, помимо этого, у вас и своих задач хватает. Особенно тех первичных документов, которые вы решили отложить на завтра.
Плюсы и минусы профессии
Профессия, как и многие другие, имеет свои преимущества и недостатки.
Плюсы:
+ Не обязательно заканчивать вуз или колледж – некоторые предприятия принимают на работу бухгалтеров после курсов.
+ Есть возможности для карьерного роста. Специалист может стать коммерческим директором.
+ Нет ограничений по возрасту. Однако опыт играет первостепенную роль – специалист, проработавший в профессии, например, 10 лет, ценится выше, нежели тот, кто только начинает карьеру.
+ Можно устроиться в офис или вести удаленно финансовую деятельность нескольких организаций.
+ Если в планах есть открытие собственного бизнеса, полученные знания станут преимуществом.
+ Бухгалтера уважают другие работники предприятия, ведь они знают, что именно от этого специалиста зависит своевременность зарплаты.
Минусы:
— На сотрудника ложится большая ответственность, ведь допущенные ошибки могут стать причиной финансовых потерь.
— Большой перечень обязанностей. В некоторые периоды нагрузка заметно возрастает.
— Бухгалтер может сталкиваться со стрессовыми ситуациями, связанными с ответственностью, необходимостью своевременно предоставлять отчеты в разные службы.
Карьерные перспективы
Начальная ступень карьерной лестницы ― помощник бухгалтера, или ассистент. На такую должность обычно претендуют соискатели без опыта работы, но с профильным экономическим образованием. На этом этапе молодой специалист помогает старшим коллегам и оформляет первичную документацию. Если идти по вертикальному пути, то потом ассистент вырастает до бухгалтера, который работает на разных участках.
Более высокие должности ― ведущий бухгалтер и главбух. Ведущий специалист руководит своей группой на каком-то одном участке. Например, отвечает только за взаимодействие с банками. Главбух организовывает работу отдела и управляет всеми финансовыми процессами компании.
Помимо вертикального карьерного роста существует горизонтальный. Для этого нужна переквалификация. Многие бухгалтеры становятся экономистами, аналитиками и аудиторами. Запускают свой бизнес и предлагают услуги по бухучету на аутсорсинге.
Что делают бухгалтеры и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
- Контроль полноты и правильности отражения в бухгалтерском и налоговом учёте первичных документов, формирования проводок;
- Составление и сдача отчетности (зарплатная отчетность, НДС, прибыль и прочее) в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат);
- Кадровый документооборот;
- работа по входящим требованиям от контролирующих органов;
- работа с ЭДО
- Прием и контроль первичной документации (работа с первичной транспортной документацией);
- Выставление счетов на заказчиков, регистрация счетов поставщиков; проверка соответствия сделки договорным условиям;
- Ведение кадрового учета.
Бухгалтер – это специалист, ведущий финансовую и коммерческую отчетность в организации. Сегодня эта профессия считается одной из наиболее востребованных, ведь работник, разбирающийся в бухгалтерии, необходим в любой компании.
Согласно описанию профессии бухгалтер, в перечень обязанностей такого сотрудника входит множество задач: уплата налогов, формирование и сдача отчетов в налоговые органы, контроль состояния счетов организации, ведение баланса. Также бухгалтер производит учет кадров, ведет дополнительные соглашения по договорам.
Бухгалтер – незаменимый сотрудник, так как существование организации невозможно без ведения расчетно-кассового, управленческого и административного учета. Только специально обученный человек способен знать и следить за всеми особенностями и нюансами законодательства, успевать за изменениями, обновлять документацию фирмы согласно постоянно меняющимся требованиям.
Зачем нужна бухгалтерия на предприятии
Мы выяснили, кто такой бухгалтер, теперь поговорим о том, зачем нужны такие специалисты. При ответе на вопрос, зачем нужна бухгалтерия, на ум приходит единственный ответ – она нужна для ведения бухгалтерского учета, необходимость ведения которого прописана в законодательстве.
Так и есть. Согласно закону о бухучете РФ, все организации обязаны вести бухгалтерию и сдавать соответствующую отчетность в налоговую и органы статистики. В свою очередь Налоговый и Уголовный кодексы предусматривают административные санкции за нарушения в данной области.
Также в перечень обязанностей бухгалтера на предприятии входит:
- Выплата дивидендов. Их оплата возможна исключительно из чистой прибыли, которая подтверждается бухгалтерией.
- Оформление банковского кредита. Без соответствующих документов, выданных бухгалтерским отделом, невозможно оформить кредит.
- Привлечение инвесторов. Анализ инвестиционной привлекательности фирмы основывается на бумагах, предоставленных бухгалтерским отделом.
Некоторые компании относятся к бухучету и наличию соответствующего сотрудника как к досадной необходимости и принимают в штат бухгалтера только чтобы соблюсти все требования закона. Однако такой подход к делу лишает бизнес возможностей, которые можно получить, организовывая работу не формально, а с учетом всех особенностей финансового делопроизводства.
Эксперты сходятся во мнении, что бухучет в первую очередь нужен чтобы видеть реальное положение дел в фирме, иметь правдивое представление о экономической составляющей компании.
Основные обязанности бухгалтера
Давайте теперь поговорим о том, чем занимается бухгалтер, какие обязанности он выполняет. Как было отмечено выше, в зависимости от специфики каждой организации, спектр бухгалтерских обязанностей может быть сужен или расширен.
Предлагаем перечень обязанностей работника бухгалтерии:
- Учет, сбор и обработка различных актов, счетов, договоров, накладных и других финансовых бумах.
- Работа по формированию учетной политики предприятия.
- Работа с программами учета, бухгалтерскими регистрами, демонстрация операций на счетах фирмы.
- Инвентаризация, учет и списание оборудования.
- Работа с финансовыми партнерами, банками и кредиторами.
- Начисление заработной платы, временных отпусков по нетрудоспособности, тарифных отпусков, составление платежной документации и прочие финансовые вопросы, связанные с персоналом.
- Построение налоговой базы, расчет страховых выплат и платежей по основным фондам.
- Сбор, архивирование и сохранение финансовой документации.
- Формирование и отправка отчетности в налоговую и статистический отдел.
- Отслеживание изменений в законодательстве в области экономики, налогообложения и трудовой сфере.
Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:
- Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С.Бухгалтерии. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.Бухгалтерией. Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение. - Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.
Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.
В программах для бухучета нет разделения на «Лиды» и «клиентов», не предусмотрены документы типа «заказ поставщику», «запрос (заказ) покупателя» или «коммерческое предложение». В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т.д.
Второй вариант также имеет свои недостатки:
- Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
- Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Несомненно, сегодня это очень востребованная специальность. Но в ней скрыт сложный и очень ответственный труд. До поступления в ВУЗ, нужно хорошо подумать и взвесить все «за» и «против».
Положительные стороны профессии бухгалтер:
- Всегда востребована;
- Хорошая зарплата;
- Возможен карьерный рост;
- Белая зарплата;
- Официальное оформление в любой организации;
- Всегда на хорошем счету у руководителя;
- При большом опыте работе можно открыть свое дело или оказывать дополнительные услуги на фрилансе.
К отрицательной стороне можно отнести:
- Большое количество обязанностей;
- Частые или постоянные переработки.
- Огромная ответственность;
- Непростой рабочий процесс;
- Контроль со всех сторон (руководство, налоговая и т.д.);
- Сидячая работа в условии постоянных стрессовых ситуаций.
- Нет практически времени на саморазвитие и дополнительное обучение.
Требования к бухгалтерам
По новым правилам бухгалтер должен иметь как минимум среднее профессиональное экономическое образование по программе подготовки специалистов среднего звена.
Как альтернатива – непрофильное среднее профессиональное образование. Но в этом случае соискатель должен будет получить дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.
Для замещения должности бухгалтера опыта работы не требуется. Но для замещения должностей с категорией (бухгалтер первой и второй категории) необходим опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
В перечень обязательных умений бухгалтера входят следующие:
- умение составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
- умение осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
- умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
- способность обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.