Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о смерти в ЗАГСе как получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
В каком загсе можно получить свидетельство о смерти
Заняться регистрацией смерти нужно как можно быстрее. Потому можно обратиться на сайт «Госуслуги», предоставив все нужные для процедуры документы, забрать готовое свидетельство по желанию можно в любом из этих отделений:
- в отделении по последнему месту жительства покойного;
- в отделе по месту наступления смерти;
- в органе, по месту, где находится отдел выдавшей документы о наступлении смерти;
- в отделении по месту жительства близких умершего.
Если смерть зафиксирована судебным решением, список отделов, куда можно прийти, чтобы получить свидетельство о смерти, становится меньше. Загс, что способен оформить документ и провести официальную регистрацию смерти, должен находиться:
- поблизости отдела суда, где установлен факт смерти и лицо объявлено умершим;
- на территории проживания близких умершего (родителей, детей, супругов).
Регистрация через интернет не обязательна, если нет такой возможности. Получить свидетельство о смерти можно, если обратиться в любой отдел загса, предварительно собрав документы. А если документа нет, чтобы заняться его оформлением или восстановлением, достаточно обратиться в суд.
Где получить свидетельство о смерти
Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.
Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях
- Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
- Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
- Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
- Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Как зарегистрировать смерть
Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:
- медицинское свидетельство о смерти;
- решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим;
- документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.
Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.
Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.
Для регистрации смерти вам понадобятся:
- заявление;
- документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, удостоверяющий личность умершего.
Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.
Зарегистрировать смерть можно в любом центре госуслуг «Мои документы» или в Новофедоровском отделе ЗАГС только в случае, если Москва — это:
- последнее место жительства умершего;
- место наступления смерти;
- место нахождения организации, выдавшей документ о смерти;
- место жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга.
Все о получении свидетельства о смерти — вся информация в одной статье
В качестве такого органа выступает ЗАГС, где происходит замена главного удостоверения личности человека — паспорта — на свидетельство о смерти. Делается это сразу же в день обращения, по закону на это отводится 3 дня с момента смерти человека.
Это, скорее рекомендательный срок, так как никакой ответственности за его нарушение не предусматривается. Известны случаи, когда документ получали гораздо позже, препятствий к этому никаких не существует.
Самое главное, чтоб документ был получен до церемонии похорон, так как это обязательное условие для того, чтоб можно было похоронить человека на московском кладбище.
В гербовом свидетельстве о смерти должны быть указаны такие сведения, как: паспортные данные умершего, дата и место гибели и регистрации этого факта, номер и дата составления акта, дата выдачи самого документа о смерти.
Если паспорт удостоверяет личность живого человека, свидетельство о смерти — это основной документ, удостоверяющий личность покойного. Факт смерти означает утрату дееспособности и правоспособности. Свидетельство о смерти необходимо для того, чтоб родственники или уполномоченные лица могли заняться дальнейшими церемониями.
Гербовое свидетельство о смерти
При решении вопросов, носящих юридический характер относительно наследственной массы, требуется представить свидетельство, оформленное на гербовом бланке. Документ должен быть получен родственниками покойника в сроки, указанные в законодательстве. Процедура оформления акта производится в органах ЗАГСа. Для этого требуется уточнить адрес ЗАГС, где юридически был прикреплен погибший. Узнать это можно в многофункциональном центре, путем подачи заявления или посредством устного запроса.
В некоторых ситуациях допускается получение свидетельства не в месте регистрации умершего. Такой порядок описывается статьей 65 вышеуказанного закона.
Для получения свидетельства, подтверждающего гибель человека, потребуется собрать пакет документов:
- заявление, которое должно быть оформлено правильно;
- акт, подтверждающий кончину лица;
- паспорт покойника;
- документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя.
Документ оформляется и передается запросившему лицу в день его обращения. Стоит отметить, что заявителю оказывается данная услуга на безвозмездной основе, то есть оплачивать государственную пошлину не потребуется.
Уже было сказано: не все могут обратиться в отдел ЗАГС для осуществления поставленной перед нами сегодня задачи. Практика показывает, что только близкие родственники погибшего способны получить соответствующий документ о смерти.
Если близких у человека нет, такая возможность появляется у всей родни гражданина. В особенности у наследника. Выдача свидетельства о смерти — процесс не самый трудный. Во всяком случае, если вы являетесь каким-то близким или важным человеком в жизни умершего. Когда гражданин одинок, данное дело может быть организовано просто хорошим другом или государством в целом. Но практика показывает, что обычно находятся родственники, которые способны начать осуществление поставленной задачи. Но с чего начать? Кто выдает свидетельство о смерти, мы уже разобрались. Это ЗАГС. Но как его получить? Что для этого требуется?
Свидетельство или справка?
Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.
Рассмотрим разницу:
- Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
- Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.
Медицинское свидетельство
Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.
Медицинская справка выполняет две функции:
- регистрирует факт смерти;
- служит основанием для ведения статистики.
Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.
Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:
- паспорта – свой и умершего;
- медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.
При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:
- дата смерти;
- ФИО;
- паспортные данные.
Важно! Оборотная сторона бланка должна содержать печать медучреждения, должность и ФИО доктора, его подпись.
Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:
- Окончательное.
- Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.
Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:
- родителям не выдается свидетельство о рождении;
- по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
- родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.
Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.
При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.
Если документ с ошибками?
Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.
Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.
Справка! Так как в оригинале не может быть зачеркиваний и других механических исправлений, ЗАГС выдает новое исправленное свидетельство.
Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.
Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.
Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.
Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ
На практике гражданин может скончаться во время путешествия за границу или постоянного проживания там. Это не отменяет потребность в оформлении свидетельства о смерти. Вопрос требует учета дополнительных нюансов. Получить документ удастся в том государстве, где человек скончался. Перечень необходимых бумаг может различаться в зависимости от требований государства. Оказавшись на территории России, необходимо проставить апостиль в документе. Только после этого свидетельство о смерти приобретет юридическую силу. Скорее всего, вам потребуется выполнить нотариальный перевод свидетельства. Услуга также платная. Ее стоимость необходимо уточнять индивидуально. Она меняется в зависимости от региона, в котором произошло обращение к нотариусу. В целом цены примерно одинаковые.
Регистрация факта смерти
Заявить о факте смерти по закону следует в 3 дня после смерти человека или обнаружения тела.
Но никаких санкций за нарушение срока нет. Да и нарушение сроков происходит редко, ведь родственники обычно делают все быстро в силу религиозных обычаев или морально-этических норм.
Регистрация смерти в соответствии со ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния» возможна при представлении:
- Медицинского свидетельства о смерти;
- Решения суда о факте смерти. Судом человек может быть объявлен умершим спустя 5 лет после пропажи. При некоторых обстоятельствах срок сокращается до 6-ти месяцев.
Подать заявление на регистрацию смерти могут нижеследующие лица:
- Супруга или супруг, любые члены семьи. Любой, кто видел факт смерти или получивший известие о ней.
- Учреждение по исполнению наказаний, когда человек умер при отбывании срока лишения свободы.
- Следственный или дознавательный орган при расследовании смерти гражданина или тогда, когда личность умершего установить не удалось.
- Медицинское учреждение, учреждение по социальной защите, если человек умер в них.
- Командующий военной части при смерти военных.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Как проходит государственная регистрация смерти
Смерть официально регистрируют органы записи гражданских состояний. Таким образом, обращение в ЗАГС становится одним из обязательных действий во время оформления посмертных документов.
Помимо свидетельства родственники также могут получить справку, по которой выплачивается государственное пособие, возмещающее похоронные расходы. Получить средства можно самостоятельно или передать справку специализированной организации, ответственной за проведение бесплатных похорон.
Для оформления свидетельства потребуется присутствие кого-то из родственников покойного или их представителя. Забрать бумаги усопшего по доверенности может ритуальный агент.
Смерть регистрируют на основании следующих бумаг:
- Паспорта скончавшегося;
- Врачебного заключения о смерти;
- Паспорта заявителя.
Оформление гербового свидетельства
При подаче заявления необходимо предоставить следующие документы:
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего лица;
- медицинское свидетельство о смерти либо решение суда об объявлении лица умершим.
Если по каким-либо причинам нет возможности предоставить паспорт покойного, то можно заменить его выпиской из домовой книги по последнему месту жительства умершего. В подобной ситуации придется заполнить специальный бланк-заявление – именно на основе его сведений будут внесены сведения в гербовое свидетельство о смерти.
Подать заявление и получить гербовое свидетельство о смерти могут родственники покойного. Они вправе делегировать это право своим доверенным лицам, в том числе и ритуальному агенту. Услуга по выдаче гербового свидетельства о смерти бесплатна.
Также в МФЦ можно оформить повторное гербовое свидетельство о смерти. Дубликат имеет равную юридическую силу и может послужить страховкой на случай потери оригинала. При оформлении дубликата необходимо предоставить:
- оригинал свидетельства;
- паспорт заявителя;
- письменное заявление с указанием причин, по которым существует необходимость в выдаче дубликата.