Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности заместителя руководителя проекта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта. 2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. 3. Административная работа 3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов 3.2.
1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется .
1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического развития организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
— технические регламенты, строительные нормы и правила;
— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;
— экономику, организацию производства строительных работ;
— научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;
— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— требования организации труда при проектировании строительных объектов;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— .
1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— .
1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен .
1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8. .
5.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.- за .
5.2. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности организации;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. .
Должностная инструкция
Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно 3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно 3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий. 3.5. Разработка документов: Планы, отчеты. 3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет 4.
Имеет право принимать решения по вопросам Руководитель проекта строительства Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития. 4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта 4.3. Визирование документов: нет 5.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Руководитель строительного проекта, основы должностной инструкции
Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт «Организатор строительного производства», утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.
Должностная инструкция менеджера составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.
Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.
Должностная инструкция РМ
Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.
Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.
Профессиональный менеджер уникальной задачи
Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи. Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта. Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:
- видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
- анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
- снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
- ресурсную базу проектных мероприятий;
- защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
- привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
- контроль за ходом выполнения работ;
- анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
- составление прогнозов и коррекцию планов;
- завершение проекта и архивирование документации.
По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта. Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа. Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат. Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого уровня принимаемых проектных решений.
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется главному специалисту производственного отдела и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется главному специалисту производственного отдела.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия инженера-проектировщика производственного отдела на рабочем месте, главный специалист производственного отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее или среднее образование или опыт работы в проектных организациях не менее 2 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принятие проектных решений средней сложности по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).
2) Подготовка соответствующего раздела (части) пояснительной записки.
3) Участие в подготовке главным специалистом технического задания смежным отделам.
4) Участие в сборе исходных данных для проектирования,
5) Осуществление авторского надзора за строительством проектируемых объектов по вопросам, входящих в его компетенцию.
6) Текущее информирование главного специалиста производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
7) Участие в формировании «портфеля заказов».
8) Участие в проведении маркетинговых исследований.
9) Во время длительного отсутствия техника-проектировщика производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.
ПРАВА
1) Запрашивать и получать:
от главного специалиста производственного отдела сведения и исходные документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы для выполнения своих обязанностей.
2) Вносить начальнику технического отдела предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
3) Передавать управляющему проектом информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: обращается к технику-проектировщику производственного отдела.
2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и главному специалисту производственного отдела.
1.1. Заместитель главного инженера проекта относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность заместителя главного инженера проекта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее [вписать нужное] лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов — не менее [вписать нужное] лет.
1.3. Во время отсутствия заместителя главного инженера проекта его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О].
1.4. Заместитель главного инженера проекта должен знать:
— перспективы развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
— организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
— основы стандартизации, сертификации и патентоведения;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
— технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
— требования организации труда при проектировании объектов различного назначения;
— строительные нормы и правила;
— современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;
— стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
— порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;
— экономику и организацию строительства;
— средства автоматизации проектных работ;
— правила и нормы охраны труда.
Заместитель
главного инженера имеет право:
4.1.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2.
Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и
финансово-экономическим вопросам деятельности предприятия.
4.3.
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию,
документы.
4.4.
Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.5.
Требовать соблюдения установленных норм, правил, инструкций и прекращения
(приостановления) работ в случае их нарушений или несоблюдения установленных
требований; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.6.
Вносить предложения о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении
отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,
нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
Приложение N 7. Примерный должностной регламент заместителя начальника отдела
- НДС
- ЕСХН
- УСНО
- ЕНВД
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Взносы в ФСС
- Налог на имущество
- Водный налог
- Земельный налог
- Транспортный налог
- Налог на прибыль
- Налог на игорный бизнес
- Акцизы
- Налог на пользование полезными ископаемыми
- Патентная система налогообложения
- Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
- Сущность и назначение управленческого учета
- Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
- Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
- Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
- Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
- Планирование и бюджетирование
- ОКСМ
- ОКВЭД [1.1]
- ОКВЭД [2]
- ОКВ
- ОКДП
- ОКЕИ
- ОКФС
- ОКОПФ
- ОКУН
- ОКОФ
- ИНКОТЕРМС
- ОКИН
- ОКЭР
- КСД
- ОКСО
Должностная инструкция генерального директора ООО
В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:
- первый заместитель генерального директора;
- заместитель генерального директора по общим вопросам;
- заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
- заместитель генерального директора по продажам и т. д.
Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2019), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.
Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:
- необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
- специфики деятельности подразделений, которые он курирует.
Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:
- организует;
- координирует;
- руководит;
- контролирует;
- обеспечивает;
- принимает меры и т. д.
Например, первый заместитель директора обязан:
- координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
- принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
- информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.
В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:
- требовать;
- добиваться;
- осуществлять;
- вносить предложения и т. д.
Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
- осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
- вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.
Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам. 4. 4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4. 5.
Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5. 1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5. 2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т. . местного значения). (наименование должности(личная подпись)(расшифровка руководителя структурногоподписи) подразделения) г.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого уровня принимаемых проектных решений.
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется главному специалисту производственного отдела и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется главному специалисту производственного отдела.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия инженера-проектировщика производственного отдела на рабочем месте, главный специалист производственного отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее или среднее образование или опыт работы в проектных организациях не менее 2 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принятие проектных решений средней сложности по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).
2) Подготовка соответствующего раздела (части) пояснительной записки.
3) Участие в подготовке главным специалистом технического задания смежным отделам.
4) Участие в сборе исходных данных для проектирования,
5) Осуществление авторского надзора за строительством проектируемых объектов по вопросам, входящих в его компетенцию.
6) Текущее информирование главного специалиста производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
7) Участие в формировании «портфеля заказов».
8) Участие в проведении маркетинговых исследований.
9) Во время длительного отсутствия техника-проектировщика производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.
ПРАВА
1) Запрашивать и получать:
от главного специалиста производственного отдела сведения и исходные документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы для выполнения своих обязанностей.
2) Вносить начальнику технического отдела предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
3) Передавать управляющему проектом информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: обращается к технику-проектировщику производственного отдела.
2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и главному специалисту производственного отдела.
Важные аспекты в трудовой деятельности
- Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера
Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.
Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.
При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.
Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.
Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.