Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение квоты на иностранных работников процедуры и сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Получение разрешения на работу в России
С 2023 года для трудоустройства иностранных граждан, имеющих вид на жительство в России, вступают в силу новые правила. Теперь иностранцы могут получать разрешение на работу без квот, что значительно упрощает процесс трудоустройства.
Для получения разрешения на работу иностранный работник должен выполнить следующие действия:
- Подать заявление на разрешение на работу в уполномоченный орган.
- Предоставить необходимые документы, подтверждающие право на жительство в России.
- Пройти медицинское обследование для подтверждения отсутствия заболеваний, препятствующих трудоустройству.
- Оформить трудовой договор или иное соглашение о трудоустройстве с работодателем.
Получение разрешения на работу для иностранцев с видом на жительство имеет ряд особенностей:
- Иностранный работник имеет право на трудоустройство только по договору с работодателем.
- За нарушения требований в получении разрешения на работу могут быть приняты штрафы и другие меры ответственности.
- Для оформления разрешения необходимо иметь определенный перечень документов, включая данные о предыдущем месте работы, образование и т.д.
Наиболее часто задаваемые вопросы о получении разрешения на работу иностранного работника с видом на жительство:
- Какие документы нужно предоставить для получения разрешения на работу?
- Могут ли иностранцы без вида на жительство работать в России?
- Что такое вид на жительство?
- Что такое квоты на иностранных работников?
- Что делать, если работник получил разрешение на работу, но изменения его вида на жительство не были зарегистрированы?
- Какие штрафы могут быть приняты за нарушения при оформлении разрешения на работу для иностранного работника?
Подробную инструкцию по получению разрешения на работу иностранцу с видом на жительство в России можно найти на официальном сайте уполномоченного органа.
Как работодателю получить квоту?
Компания или ИП должна заранее проанализировать, в каком количестве работников нуждается. В 2023 году можно подать заявку на 2024 год через портал «Миграционные квоты». Для этого понадобится паспорт руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя, гарантийное письмо, в котором указано, что работодатель принимает на себя определенные обязательства по отношению к иностранному сотруднику, письмо о том, почему работодатель хочет принять на эту должность не россиянина, а иностранца. Также нужно указать, какое количество иностранцев трудится в компании на данный момент. Важно знать, что подать документы на квоту на РНР нужно за год до того, как потенциальный сотрудник приступит к своим обязанностям. Только после того как квота была получена, можно оформлять приглашение и другие разрешительные документы для иностранца.
Неквотируемые профессии:
- медицинские работники;
- работники атомной энергетики;
- работники научных, конструкторских, технологических и проектных организаций;
- работники культуры;
- журналисты и литературные работники;
- работники добывающей промышленности и металлургии;
- работники нефтедобывающей промышленности;
- работники сферы строительства;
- работники спорта;
- работники сферы монтажа и ремонта электрооборудования;
- авиационный персонал;
- работники железнодорожного транспорта;
- работники иных организаций.
Если профессия не попадает под квоту, то оформлять разрешительные документы для иностранца можно в любое время.
Что учитывает комиссия при выдаче уведомлений?
Для объективного принятия решения по выдаче квоты Межведомственная комиссия принимает во внимание:
- Наличие сведений о регистрации работодателя в ЕГРЮЛ
- Правовая благонадёжность работодателя, отсутствие у него неустраненных нарушений трудового, миграционного, налогового, социального законодательства. Соблюдение им требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
- Возможность трудоустройства по заявленным вакансиям российских специалистов, в том числе из других регионов страны
- Соблюдение работодателем допустимой доли иностранных работников, привлекаемых в различные отрасли экономики
- Предоставление работодателем гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных сотрудников
Комиссия оставляет за собой право полностью или частично отказать заявителю в выдаче квоты, если вышеперечисленные требования не будут соблюдены.
Получение квот на привлечение иностранной рабочей силы
Чтобы получить квоту на привлечение иностранной рабочей силы, работодателю необходимо обратится в городской центр занятости. Через центр компания/ИП размещает информацию о вакантной должности, на которую планируется нанять мигранта.
В течение месяца центр занятости будет подбирать соискателей среди россиян. И только если по истечению этого срока на должность не будет найден сотрудник с гражданством РФ, работодатель может обратиться в для получения квоты.
Необходимые документы:
- Заявление
- Проект трудового договора
- ИНН, ОГРН, Устав и другие документы работодателя
- Квитанция об оплате гос. пошлины
Срок рассмотрения заявления — 1 месяц.
Оформление квоты на привлечение иностранной рабочей силы
Для оформления разрешения на привлечение иностранных рабочих необходимы следующие документы:
| Государственные органы | Документы | Срок оформления |
| Центр занятости | Свидетельство о регистрации (ОГРН) | 30 дней |
| Свидетельство ИНН | ||
| Свидетельство о постановке на налоговый учет | ||
| Заявление о необходимости в привлечение иностранной рабочей силы | ||
| Доверенность | ||
| Министерство внутренних дел | Заявление работодателя | 30 дней |
| Трудовой договор (образец) | ||
| Приказ о назначении руководителя на должность | ||
| Квитанция об оплате госпошлины | ||
| Запрос на привлечение и использование иностранных работников | ||
| Федеральная миграционная служба | Фотографии граждан, привлекаемых к работе | 30 дней |
| Медицинская справка | ||
| Копии паспортов | ||
| Свидетельство ИНН | ||
| Сертификат, подтверждающий владение русским языком | ||
| Полис медицинского страхования |
Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям: памятка
В 2023 году в России вступили в силу новые правила привлечения иностранных работников. Теперь работодатели обязаны внести ряд корректировок в процессе найма иностранцев. Согласно РВПО-2023, установлены новые требования и обязанности как для работодателей, так и для иностранных работников, пребывающих временно в РФ.
Одно из важных изменений – появился новый статус иностранцев, получивших РВПО. Теперь для привлечения иностранного работника необходимо получить квоту на привлечение. Это первый этап процесса найма иностранного работника. Работодатель также должен оформить приглашение на въезд иностранца для работы на территории РФ.
После прибытия иностранца в РФ, его необходимо поставить на миграционный учет. Для этого работодатель должен оповестить УВМ МВД о приеме на работу иностранца. Для подтверждения заключения трудового договора с иностранным работником может потребоваться пример уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником.
Также стоит отметить, что существуют особенности трудоустройства высококвалифицированных специалистов из других стран. Их найм регулируется отдельными правилами.
В целом, новые правила привлечения иностранных работников в 2023 году внесли ряд изменений в процесс найма и работы иностранцев в РФ. Работодателям необходимо учесть все требования и обязанности, чтобы успешно оформить пребывание и консолидировать трудовые отношения с иностранными работниками.
Какой налог удерживать
Для иностранных работников, заключивших трудовой договор с работодателем в РФ, установлены особенности в уплате налогов. Как правило, налоги удерживаются из зарплаты иностранца и вносятся в бюджет РФ.
В Российской Федерации действует система налогообложения, основанная на принципе резидентства. Это означает, что иностранные работники, временно пребывающие в РФ, обязаны уплачивать налоги на свои доходы, полученные в РФ.
Как правило, работодатель должен удерживать налоги из заработной платы иностранца и вносить их в бюджет РФ. Ставка налога может зависеть от дохода иностранца, его статуса и других факторов. В общем случае, налоги удерживаются согласно ставкам, установленным налоговым законодательством РФ.
Для корректного удержания налогов необходимо правильно оформить документы и заключить трудовой договор с иностранцем. В договоре должны быть указаны все условия работы и размер заработной платы, согласованный между сторонами.
Следует учитывать, что в РФ существуют также льготы и налогообложение для отдельных категорий иностранцев, например, для высококвалифицированных специалистов, привлекаемых для работы в РФ.
В случае изменений в налоговом законодательстве или внесения корректировок в договор с иностранцем, работодатель должен своевременно уведомить налоговые органы и произвести соответствующие изменения в удерживаемых налогах.
Таким образом, при трудоустройстве иностранцев в РФ необходимо учитывать особенности налогообложения и следовать требованиям законодательства РФ, чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами.
Подача ходатайства в ГУВМ МВД о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста
Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.
Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:
- бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
- гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
- свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
- копия паспорта иностранца;
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- оригинал трудового договора с ВКС;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Какие документы необходимо предоставить
Для оформления временного разрешения на проживание (РВП) необходимо предоставить определенный набор документов. Чтобы упростить процесс получения РВП иностранный сотрудник может поручить своему работодателю оформить разрешение по квоте на работу.
Можно оформить РВП по любым основаниям, предусмотренным законодательством. Однако, получить разрешение на работу по квоте является одним из обычных вариантов. Работодателю необходимо заранее получить квоту, чтобы иметь возможность привлечь иностранного сотрудника.
Список документов, необходимых для оформления РВП, может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Однако, основными документами, которые нужно предоставить, обычно являются:
- Паспорт иностранного гражданина (со все страницами);
- Миграционная карта (если иностранный сотрудник уже в России);
- Документы, подтверждающие основания для оформления РВП (например, трудовой договор или приглашение на работу);
- Документы, подтверждающие наличие адреса проживания (например, договор аренды жилья или справка из паспортного стола);
- Документы, подтверждающие финансовую состоятельность (например, банковское подтверждение о наличии достаточных средств для проживания в России);
- Фотографии иностранного гражданина (возможно, несколько);
- Медицинская справка об отсутствии противопоказаний для проживания в России.
Помимо этих основных документов, могут быть запросы дополнительных документов в зависимости от конкретной ситуации и требований миграционных органов.
| Название документа | Описание |
|---|---|
| Паспорт иностранного гражданина | Со все страницами |
| Миграционная карта | Если иностранный сотрудник уже в России |
| Документы, подтверждающие основания для оформления РВП | Например, трудовой договор или приглашение на работу |
| Документы, подтверждающие наличие адреса проживания | Например, договор аренды жилья или справка из паспортного стола |
| Документы, подтверждающие финансовую состоятельность | Например, банковское подтверждение о наличии достаточных средств |
| Фотографии иностранного гражданина | Возможно, несколько |
| Медицинская справка | Об отсутствии противопоказаний для проживания в России |
Привлечение работников по квоте. Виды квот
Квоты для привлечения иностранных работников оформляются сроком на 1 год.
| ВАЖНО! Нужно помнить, что квота распространяется именно на профессию, а не на конкретного сотрудника |
Приказом Минтруда №832н от 24.12.2018 года установлены квоты на 2023 год по каждому региону нашей страны. В том же приказе регламентировано количество разрешений на работу по каждой области по различным профессиям.
Например, на 2023 год для Владимирской области предусмотрена выдача 2055 разрешений, а для Ивановской всего 34 разрешения.
Выделяется 4 вида квот:
| Вид квоты | Пояснение |
| На иностранных работников | Если компания хочет видеть в своих рядах иностранных специалистов, то нужно получить именно такую квоту |
| На разрешение на работу | Иностранный работник, который имеет визу, может работать только при наличии разрешения |
| Разрешение на временное проживание | Если для работника оформляется такое разрешение, то получать специальное разрешение на работу не требуется |
| Приглашения для иностранцев | Те, кто хочет и работать и жить на территории России должны оформиться по данной квоте |
Ежегодно определяется количество иностранцев, которое требуется для работы в России. Для определения размера квоты подается заявка в соответствии с подпунктами 1-3 абзаца 1 пункта 5 Правил.
В недавнем прошлом законодательство претерпело изменения и с 16.01.2023 года работодатель должен контролировать, чтобы иностранцы вовремя уезжали из России и занимались именно тем, для чего въехали в страну. В случае если данные условия будут нарушены, организация заплатит штраф в размере 400000-500000 рублей, предприниматели – 45000-50000 рублей. Штраф 2000-4000 рублей заплатят частные лица, которые пригласили иностранцев и предоставили им место для проживания.
Следует также отметить, что по сравнению с 2018 годом, в 2023 году количество квот (а, значит, и разрешений на работу) сократилось. Потребность в иностранных кадрах на 2023 года установлена в размере 144583 человека. Причем основная масса иностранцев будет задействована в качестве обычных рабочих в строительстве и на горных работах, в машиностроении, а также более 7000 человек будут занимать руководящие должности в компаниях.
Какие виды договоров можно заключить с иностранным работником
Как и с российскими работниками, с иностранцами можно заключать трудовые договоры и договоры ГПХ.
По трудовому договору работодатель обеспечивает все условия труда для выполнения обязанностей. Также трудовой договор подразумевает определенный набор гарантий. Договор может заключаться как на строго обозначенный период, например, на срок действия разрешения на работу, так и бессрочно. При заключении трудового договора работник обязуется соблюдать все правила, установленные в компании.
Гражданско – правовой договор обычно заключается в том случае, если необходимо выполнить определенную работу, которая носит разовый характер. При этом условия труда работодатель обеспечивать не обязан. Отношения при заключении такого договора регулируются гражданским кодексом. При этом договор может быть заключен на оговоренный срок, либо быть бессрочным, если работы выполняются в течение длительного времени.
Какие квоты на иностранных работников установлены в 2023 году
С новым годом 2023 вступили в силу изменения в законодательстве о работе с иностранными работниками в Российской Федерации. Теперь работодатели имеют право внести корректировки в документы, получившие статус временного пребывания (РВП) в ОМС, а также заключить договор с иностранцем на работу в стране. Памятка о новых правилах находится в локальных органах регистрации иностранцев, поэтому не забудьте обратиться к документу для получения подробной информации.
В 2023 году были внесены изменения в квоты на иностранных работников. Теперь установлено следующее:
- На работников, получивших статус временного пребывания в России (РВП), квоты не установлены. То есть, работодатели могут нанимать иностранцев с РВП без ограничений.
- Для иностранцев, у которых нет статуса РВП, квоты все еще действуют. Они могут быть установлены на уровне регионов и отраслей экономики. Поэтому работодателям, планирующим нанять иностранных работников без РВП, необходимо обратиться в органы миграционного контроля для получения информации о квотах в своем регионе.
Памятка по заключению трудового договора с иностранцем
Как уже установлено, с 2023 года в России появилась возможность заключить трудовой договор с иностранцем. Для работы с иностранными работниками необходимо учесть определенные правила и требования.
Не забудьте внести в трудовой договор с иностранцем следующие данные:
- ФИО иностранца;
- гражданство иностранца;
- должность иностранца;
- срок пребывания иностранца на территории РФ;
- размер заработной платы;
- порядок выплаты заработной платы иностранцу.
Не забудьте также получить от иностранца следующие документы:
- вид на жительство или разрешение на временное проживание (РВПО);
- паспорт иностранца;
- документы, подтверждающие наличие медицинской страховки.
Какие еще изменения появились в заключении трудового договора с иностранцем в 2023 году:
- В трудовой договор с иностранцем нужно внести данные по ОМС (обязательное медицинское страхование).
- В процессе оформления и заключения трудового договора с иностранцем необходимо учитывать квоты на пребывающие в РФ иностранные работники.
- Для работы с иностранными работниками, получившими вид на жительство в РФ, необходимо учитывать локальные корректировки указов Правительства рф по регулированию пребывания иностранных работников в стране.
Все эти моменты необходимо учесть при заключении трудового договора с иностранцем. Не забудьте составить памятку для работников, где будут указаны все правила и требования, а также рекомендации по оформлению необходимых документов и подготовке к работе.