Что такое кадровый аудит? Каким организациям он нужен и каких результатов позволяет добиться?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое кадровый аудит? Каким организациям он нужен и каких результатов позволяет добиться?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Стоит подчеркнуть, что проведение этой процедуры показано практически на любом этапе развития бизнеса. Ситуация внутри предприятия не статична, она постоянно меняется, сотрудники приходят и уходят, находятся в непрерывном взаимодействии. Стоит четко определиться с периодичностью проведения кадрового аудита и придерживаться его.

Этапы кадрового аудита

Аудит кадровых документов проводится на территории заказчика и включает в себя следующие основные этапы.

• Подготовительный

  На этом этапе определяется цель кадрового аудита, оценивается объем работ, прогнозируются сроки. Главными факторами, влияющими на объем и сроки, являются количество персонала и сфера деятельности компании.

• Основной

  На этом этапе составляется список кадровых документов для аудита. Основной перечень, включающий в себя такие основополагающие документы как штатное расписание, трудовые договоры, трудовые книжки, должностные инструкции, кадровые приказы, личные дела, может быть расширен в зависимости от направления работы компании. Далее выполняется непосредственно аудит – проверка наличия документов, анализ их на соответствие требованиям законодательства, взаимоувязку.

• Заключительный

  На этом этапе составляется отчет, в который вносятся все выявленные несоответствия. Ввиду отсутствия регламентированной законодательством формы для аудиторской отчетности по кадровому делопроизводству, заключение составляется в свободной форме в соответствии с пожеланиями и потребностями заказчика. Особое место в отчете занимают рекомендации по устранению недостатков.

Преимущества кадровый аудита

Проведение внутреннего кадрового аудита силами собственной компании не позволяет быть уверенными в точности и достоверности данных. Это связано с высокой загруженностью специалистов, которые, как правило, совмещают основную должность с работой аудитора. Кроме того, на точность влияют личные отношения сотрудников.

Привлечение независимых аудиторов лишено всех этих недостатков и позволяет получить качественный результат. Аудиторы со стороны оценивают отчетность и бизнес-процессы беспристрастно, работают в команде из нескольких специалистов, что позволяет в короткие сроки проверить колоссальные объемы данных, не упустив из вида ни одной детали.

В результате руководство получает четкое понимание состояния кадрового учета в компании, может принять превентивные меры и избежать штрафов во время проверок.

Когда нужен кадровый аудит персонала

Безусловная и срочная необходимость в проведении такого анализа наступает при следующих событиях:

— Смена руководителя предприятия или главы службы персонала.

— Подготовка к внешним проверкам: трудовой инспекции, прокуратуры и т.д.

— Подготовка базы данных организации для архивного хранения.

— Вступление в силу изменений в законодательстве.

— Планирование крупного набора персонала.

— Резкая непредвиденная динамика, например массовые увольнения.

Итоги аудита персонала

Завершив анализ этой сферы функционирования предприятия, эксперт сделает ряд выводов об успешности его работы и имеющихся перспективах.

— Дефицит и профицит кадров

— Качество управления персоналом на всех этапах

— Тип руководящего стиля и его соответствие задачам

— Микроклимат в коллективе и его влияние на результат

— Потребности в развитии компетенций, повышении квалификации сотрудников.

— Потенциальные возможности для перевода работников на более высокие должности.

— Причины выявленных проблем, ошибок, рисков. Возможности для преодоления имеющихся проблем.

Анализ, аудит и кадровое планирование – это специализация экспертов компании «Проверка Труда». Мы предлагаем клиентам услуги по защите их интересов, в том числе при проведении проверок и после них. Мы знаем, как пройти обязательный кадровый аудит без штрафов и готовы помочь вам в этом!

Виды кадрового аудита

Разделяют внутренний и внешний кадровый аудит — они отличаются привлечением экспертов из числа сотрудников предприятия или независимой организации.

Внутренним аудитом обычно пользуются небольшие предприятия, где штат включает несколько десятков сотрудников. Руководство предпочитает проанализировать ситуацию собственными силами. Однако такой анализ далеко не всегда объективен, так как эксперт рассматривает ситуацию изнутри компании. Кроме того, оценка не будет независимой, так как всегда возможно определенное давление на эксперта со стороны других сотрудников.

Внешний кадровый аудит компании дает максимально объективный и эффективный результат. Независимый эксперт может оценить положение дел со стороны, без какого-либо давления со стороны работников компании. Для проведения проверки не нужно отрывать сотрудников от основной работы, а сама процедура проходит в минимальные сроки.

Задачи проведения кадрового аудита

Сразу нужно отметить, что аудитор не принимает какие-либо управленческие решения. Он не может говорить о том, что кого-либо из сотрудников нужно уволить, либо в локальные нормативные акты необходимо внести определённые пункты. Его задача — анализ представленной компанией-работодателем документации и иной информации и выработка рекомендаций в части правильного и полноценного управления кадровым потенциалом.

Помимо этого кадровый аудит в организации позволяет определить:

1. Что является основной причиной возникающих в компании трудовых конфликтов? Либо кто является их инициатором, зачинателем? Как их разрешать и предотвращать?

2. Соответствует ли имеющийся кадровый потенциал задачам компании-работодателя? Можно ли с таким штатом сотрудников говорить о развитии, достижении стратегических целей хотя бы в ближайшей перспективе.

3. Какая в компании принята система управления персоналом? Соответствует ли она действующей организационной структуре?

4. Соблюдаются ли в компании требования действующих законодательных актов?

Проверка сотрудников при приёме на работу

Дополнительно регламентирован аудит при приёме кандидатов на работу. При проверке сотрудников при приёме на работу работодатель, согласно статье 65 ТК РФ, имеет право запросить у кандидата следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, если трудовой договор не заключается впервые;
• документ, подтверждающий регистрацию;
• документы воинского учета;
• документ об образовании;
• справку об отсутствии судимости;
• справка о наличии административных наказаний за употребление наркотических или психотропных веществ без назначения врача.

Кто проводит аудит кадровой службы и можно ли его провести своими силами?

Отсутствие законодательного регулирования проведения кадрового аудита дает определенную свободу в выборе лиц, которые имеют право проводить процедуру. Какие в данном случае существуют варианты?

Их несколько:

1. Обратиться к специалистам сторонней организации, в которой работают опытные и квалифицированные аудиторы, имеющие опыт в проведении кадровых проверок. Это позволит провести внешний аудит.
2. Взять в штат компании соответствующего специалиста (наименование должности может быть подобрано на усмотрение руководителя компании) и провести аудит кадрового делопроизводства своими силами. В этом случае сотрудник на постоянной основе будет осуществлять аудит организации либо проводить его с определенной периодичностью (например, ежемесячно или ежеквартально). С одной стороны, такой подход обеспечит возможность постоянного мониторинга состояния кадровых документов, кадровой службы и т. д., с другой — повлечет необходимость поиска грамотного специалиста (юриста), разработки его должностной инструкции, постоянной оплаты его труда, предоставления отпуска, отчисления налоговых платежей и страховых взносов.
3. Образовать в организации комиссию по аудиту. Она формируется из числа действующих сотрудников и может включать начальника отдела кадров, бухгалтера, юриста и т. д.
4. Образовать в фирме отдел аудита. Такой вариант предполагает определенные материальные затраты, поскольку придется не только нанимать сотрудников, но и разрабатывать положение об отделе, определять его задачи и функции. Подходит для крупных компаний.

Проведём кадровый аудит Вашей организации

Что значит аудит кадров или персонала?
Почему малоэффективно проводить внутренний кадровый аудит?
Сколько стоит кадровый аудит организации в Москве или в регионах?
Такие и аналогичный вопросы все чаще задают себе руководители компаний, понимая,что в условиях возрастающей конкуренции и экономической неопределенности, как со стороны собственников, так и со стороны контролирующих органов, возрастает роль не только хозяйственного контроля, но и принятия определенных решений, касающихся управления организацией.
Стандартные функции финансового, бухгалтерского и налогового аудита давно расширились от проверочных и консультационных все больше затрагивая кадровую политику организации.
В связи с этим в отечественной предпринимательской практике активно распространяется аудит в вопросах кадровой эффективности, как инструмент для выявления и преодоления существующих проблем, конечной целью применения которого является повышение рентабельности (прибыльности) организации.

Зачем нужен аудит кадров: основные цели и задачи

Основной целью аудита кадров является оценка и анализ деятельности подразделения управления персоналом с целью выявления его сильных и слабых сторон, а также определения потенциальных возможностей для улучшения его работы.

Аудит кадров позволяет оценить соответствие текущего состояния управления персоналом стратегическим целям компании. Задача здесь заключается в том, чтобы установить, насколько эффективно кадровое управление поддерживает основные цели и стратегическую направленность организации.

Аудит кадров позволяет определить эффективность используемых подразделением управления персоналом методов и инструментов. Задача состоит в том, чтобы выявить наиболее успешные и непроизводительные практики работы с кадрами. Это позволяет компании определить, какие аспекты работы с персоналом требуют развития и улучшения для достижения более высоких результатов.

Что такое кадровый аудит организации

Уточнения, которые были внесены в ТК РФ в 2018 г., затронули особенности проведения оценки соблюдения норм законодательства. Проверка, позволяющая избежать возможных претензий от ГИТ – кадровый аудит, помогает привести документацию в соответствие требованиям и снизить риск возможных штрафных санкций за нарушение норм ТК. Помогая привести кадровый учет в порядок, проверка и оценка позволяют свести к минимуму вероятность негативного результата при внеплановых визитах инспекторов.

Экспертная лаборатория «Экостар» готова объяснить, что такое кадровый аудит, и помочь с выполнением проверки. Благодаря нашей работе, вы избежите судебных исков, штрафов, жалоб. Звоните или заказывайте обратный звонок, чтобы узнать подробнее!

Методы проведения проверочных мероприятий

Можно выделить три метода проведения аудита работы с кадрами:

• организационно-аналитический. Этот метод основан на изучении документов и отчетности, касающихся персонала;
• социально-психологический. Методика проверки основывается на анкетировании персонала проверяемой компании. Метод используется при оценке мотивации работников к труду, для анализа эффективности работы руководства и оправданности установленной системы поощрения;
• экономический. Основывается на сравнении социально-экономических показателей работы предприятия со стандартами, существующими в отрасли или законодательно установленными нормативами. Применение экономического метода позволяет оценить конкурентоспособность условий труда в организации и эффективность работы службы персонала.

Определить стратегию кадрового аудита компания вправе самостоятельно, исходя из поставленных целей.

Похожие записи:

• Прожиточный минимум в Крыму в 2023 году
• Какими должны быть жилищно-бытовые условия в современной квартире?
• Стоимость техосмотра в 2023 году