Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли отправлять сзв тд при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Информация в отчётности и в базе Соцфонда должна совпадать, тогда при проверке не будет ошибок. Изменить информацию о себе в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) может каждый зарегистрированный там человек.
Как изменить данные сотрудника в базе СФР
На сайте СФР приводится инструкция, как это сделать.
- Подать заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте, по форме АДВ-2. Это можно сделать тремя способами:
- Обратиться лично в любую клиентскую службу СФР вне зависимости от места пребывания и места фактического проживания.
- Подать заявление через МФЦ.
- Направить заявление по указанной форме в клиентскую службу СФР по почте.
- Приложить к заявлению следующие документы:
- При обращении в клиентскую службу СФР или МФЦ: документ, удостоверяющий личность; свидетельство о заключении или расторжении брака; свидетельство о перемене имени.
- При направлении заявления по почте: нотариально заверенные копии указанных документов.
- После обновления сведений в индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (данные обновляются в день подачи заявления) необходимо отредактировать персональные данные в учётной записи в ЕСИА.
- Авторизоваться на портале Госуслуг.
- В разделе «Документы и данные» войти в раздел «Личные документы».
- Во вкладке «Паспорт гражданина РФ» выбрать «Редактировать» и ввести актуальные данные: фамилия, имя, отчество и сведения о документе, удостоверяющем личность. Затем нажать «Отправить на проверку».
Как это сделать:
После успешной проверки данных документа, удостоверяющих личность, данные будут изменены в системе обязательного пенсионного страхования.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
Изменение фамилии: какой порядок следует соблюдать
Первым шагом при изменении фамилии является получение документа, подтверждающего право на изменение фамилии. Обычно это свидетельство о браке или о разводе, решение суда о смене фамилии или свидетельство об усыновлении. В случае, если изменение фамилии происходит по собственному желанию, можно обратиться в ЗАГС для оформления соответствующего свидетельства.
После получения документа, подтверждающего право на изменение фамилии, следует обновить все необходимые документы и документацию. В первую очередь это касается паспорта и всех свидетельств, которые содержат информацию о фамилии. Для этого необходимо обратиться в паспортный стол и предоставить соответствующий документ, а также заполнить заявление и оплатить государственную пошлину.
Кроме того, имеет смысл обратиться в банк, в котором вы имеете счета или кредиты, а также в другие финансовые учреждения, чтобы обновить информацию о фамилии. Также важно обратиться в места работы или учебы для смены данных в трудовых книжках, студенческих билетах и прочих документах.
Не забывайте также о страховках, договорах и прочих юридических документах, в которых содержится информация о вашей фамилии. В случае необходимости, обратитесь в соответствующие организации или к юристу для помощи в оформлении изменений. Помните, что в некоторых случаях может понадобиться предоставить документ, подтверждающий изменение фамилии, для полной легальной смены информации во всех документах и документации.
Заявление о смене фамилии
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании
При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:
- Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
- Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
- Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.
Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.
К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:
- фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
- ошибка в дате переименования организации;
- ошибка в записи об основании для внесения изменений.
Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.
Отменяющий отчет СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД и порядок ее составления введены в действие Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
До 15 числа включительно сведения подаются работодателями по итогам прошлого месяца, в котором происходили кадровые мероприятия: перевод, присвоение квалификации, подача заявления о переходе на электронную трудовую или о ведении бумажной трудовой книжки и другие. При приеме и увольнении работника сведения подаются в ПФР не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа.
В результате в электронной базе ПФР накапливаются данные о сотрудниках. Не исключено, что при заполнении СЗВ-ТД могут быть допущены ошибки. Чтобы их исправить, кадровику необходимо:
- отменить ошибочные данные;
- при необходимости подать новые, правильные сведения.
Сведения об изменении фамилии для ПФ РФ
Подавать отдельную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд в связи с изменением фамилии работника не нужно, это законодательно не предусмотрено.
Однако фамилия работника в форме СЗВ-ТД должна соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФ РФ (п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Информацию о смене фамилии работника передает в ПФ РФ работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ)).
Штраф за ошибку в СЗВ-М
Пенсионный фонд может оштрафовать компанию за несвоевременную сдачу отчета и ошибки.
Если организация со штатом 25 и более работников сдаст отчет в бумажном виде — ее оштрафуют на 1000 руб.
Если в отчет попали не все сотрудники, то ПФР считает, что компания не предоставила вовремя сведения на застрахованное лицо. Согласно п. 4 ст.17 ФЗ №27 от 01.04.1996, штраф составит 500 руб. за одного человека.
Пример. В компании «Альфа» работает 40 человек. В отчет забыли добавить 10 человек. Организация заплатит штраф 500 10 = 5000 руб.*
Чтобы избежать штрафа, сдавайте отчеты не в последний день, а на несколько дней раньше от установленного срока. Тогда у вас будет время, чтобы дополнить отчет без штрафа.
Также предусмотрен штраф за ошибку в СЗВ-М. Он составляет 500 руб за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. В процессе обработки отчета все ошибки суммируются по каждому сотруднику.
Даже если по одному работнику вы допустили больше 3 ошибок, сумма штрафа по-прежнему останется 500 руб за 1 человека.
Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:
- При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
- Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.
Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:
- Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
- Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
- Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.
Заполнение СЗВ-ТД при смене фамилии
Новый отчет связан с переходом на электронные трудовые книжки (Законопроект № 748684-7 от 08.07.2019). С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появится раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели будут передавать эти сведения о работниках.
У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.
Бухгалтеру или кадровику придется изучить новую форму и правила ее заполнения. Возможно, придется исправлять ошибки и отправлять корректировочный отчет. Зато отменяется обязанность вести и хранить бумажные трудовые книжки: внесение и исправление записей, оформление и заверение выписок, прием и передача трудовых книжек при найме и увольнении. Часть бумажных книжек вести все же придется: сотрудники могут написать письменное заявление об этом.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при изменении фамилии
Фамилию, имя, отчество граждане РФ могут менять по своему усмотрению, а не только после замужества или развода. В любом случае, после смены ФИО, нужно сообщить об этом в кадровую службу по месту работы с приложением документа:
- при замужестве — копии свидетельства о браке;
- при разводе или смене имени, фамилии, отчества по другой причине — копии свидетельства о перемене имени.
Документы не нужны, если в браке осталась действующая фамилия сотрудницы, или после развода её фамилия не поменялась.
Кадровик (или сам работник) должен заполнить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему копию свидетельств о браке или о перемене имени. Эти документы, вместе с описью по форме АДВ-6-1 нужно отправить в ПФР.
Смена фамилии не относится ни к одному из 6 кадровых событий, при наступлении которых нужно подавать СЗВ-ТД (п.2.5.3 Порядка заполнения, утверждённого Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
| Код | Наименование кадровых событий | Пояснения |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | приём работника на работу или службу |
| 2 | ПЕРЕВОД | перевод работника на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | изменение названия (наименования) организации-страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | работнику установлена вторая профессия (специальность), или присвоена новая квалификация; нужно указать новую профессию, специальность, разряд, код, класс, категорию или чин |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | увольнение работника с работы или службы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | лишение права занимать определённые виды должностей или заниматься определёнными видами деятельности (только по решению суда). |
Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М и сроки подачи корректировки
Если вы нашли ошибку в сданном отчете, нужно передать корректировку. Она бывает 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).
Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М:
- Если не принят отчет, его нужно пересдавать. Такое бывает, например, если страхователь неверно написал регистрационный номер в ПФР.
- Если отчет принят частично (например, не отчитались обо всех сотрудниках, неправильно написали фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС сотрудника) — отправить дополняющий отчет. Включить в него только тех сотрудников, данные о которых не указаны в первоначальном отчете или указаны с ошибкой.
- В исходной форме «ИСХ» указываются все сотрудники повторно, в дополняющей «ДОП» и отменяющей форме «ОТМН» указываются те, кого нужно добавить или исключить из первоначального варианта отчета.
С 1 октября 2018 года действуют новые правила: исправление ошибки в принятом отчете без штрафа возможно (п.39 Инструкции №766 от 21.12.2016).
Например, компания ошиблась в Ф.И.О работника или номере СНИЛС. Организация получит уведомление об ошибках. Ошибка в СЗВ-М в фамилии, имени, отчестве сотрудника корректируется в обычном порядке: подается в ПФР отменяющая форма, а затем дополняющая.
Согласно п.39 Инструкции №766 нужно исправить недочеты в 5-дневный срок с даты получения уведомления.
Корректировка фамилии в СЗВ-М необходима при смене фамилии у сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж. На основании свидетельства о браке обязательно нужно переделать СНИЛС. Для этого обратитесь в ПФР.
Если сотрудник изменил данные паспорта, но не изменил СНИЛС, ПФР откажет в приеме отчета, т.к прежние данные считаются недействительными.
Если на крайнюю дату формирования отчета СНИЛС находится в ПФР на этапе регистрации, сдать отчет все равно нужно. Например, вы подали документы на изменения СНИЛС 12 числа, а срок сдачи отчета — 15 число. Старые данные недействительны, а новые не готовы. Алгоритм действий страхователя:
- Сдать исходную форму на всех сотрудников, кроме того, по которому СНИЛС не готов.
- После получения СНИЛС отправить дополняющую форму по сотруднику с новым СНИЛС и письмо с пояснениями.
Если организация самостоятельно обнаружила ошибку, она может корректировать СЗВ-М только после уведомления в программе от ПФР. Подайте уточнение в 5-дневный срок с даты получения уведомления от ПФР с признаком:
- «ДОП» — если компания обнаружила забытого сотрудника.
- «ОТМН» —если включила лишних сотрудников.
- «ОТМН» и «ДОП» — если организация допустила ошибку в данных сотрудника.
Чтобы не делать дополнительных корректировок и предварительно просмотреть сформированный отчет, скачайте программу CheckPFR на сайте ПФР бесплатно и не забывайте ее обновлять на своем компьютере. Эта программа синхронизирована с данными ПФР и периодически обновляется.
Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии
2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было также зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).
Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.
Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.
Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.
Корректировки в форму СЗВ-М и механизм ее заполнения введены Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Порядок формирования документа теперь указан отдельно, тогда как раньше он излагался в самой форме.
Строки новой формы СЗВ-М такие же, как и в старой форме, однако исключение — графа «Наименование страхователя». Теперь в нее можно вносить как полное, так и сокращенное название, а в старой версии документа указывалось только краткое наименование.
В Разделе 4 несколько изменились формулировки, но правила его заполнения остались прежними. В нем отражается информация о застрахованных лицах, принимающих участие в системе пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
В частности, застрахованные лица — это россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие или временно пребывающие в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты). При этом они должны:
- работать по трудовыми или ГПХ договорам (кроме студентов студотрядов, самозанятых);
- работать по договорам авторского заказа и получать выплаты по договорам отчуждения прав на произведения или по лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
- сами обеспечивать себя работой (ИП, адвокаты и нотариусы, исключение — самозанятые);
- быть членами КФХ;
- быть священнослужителями.
Важно! Даже если с руководителем — единственным учредителем не оформлен трудовой договор, он все равно считается застрахованным лицом (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698). СЗВ-М на него нужно подавать обязательно.
В настоящий момент нет официального разъяснения Пенсионного фонда о порядке подачи СЗВ-М страхователями, указанными в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Новую форму СЗВ-М нужно было применять с отчетности за май. Первый раз ее нужно было подать в срок до 15.06.2021 года.
Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию
В соответствии с п. 2.3 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», при необходимости отмены ранее поданных сведений необходимо подать новый отчет СЗВ-ТД, в котором по необходимому мероприятию проставляется признак отмены – знак «Х».
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» после подачи ошибочных данных по сотруднику нужно проставить галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)» в отчете СЗВ-ТД, после этого в журнале «Электронные трудовые книжки» (Раздел «Отчетность, справки») следует создать документ «Регистрация трудовой деятельности».
В данном документе следует выбрать команду «Отменить», которая находится над табличной частью. Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать нужного сотрудника, в правой – мероприятие, которое необходимо отменить.
Комментарии по заполнению СЗВ-ТД
Разберем актуальные вопросы, касающиеся порядка заполнения отчета СЗВ-ТД.
| Вопрос | Ответ |
| На какую из дат следует ориентироваться при включении события в отчет: издания приказа или вступления в силу кадрового события, которому посвящен этот документ? | Для включения сведений в отчет значимой является дата начала действия кадрового события, а не дата издания приказа о нем |
| Какие записи потребуется сделать в отчете, если кадровое событие вступило в силу с 01.01.2020? | В этом случае нужно отразить 2 записи: события, действующего с 01.01.2020, и события, предшествующего ему |
| Нужно ли показывать в СЗВ-ТД все кадровые события, имевшие место до 2020 года? | Нет. В отчете отражается только то кадровое мероприятие, благодаря которому сформировался статус работника, отвечающий дате 01.01.2020 |
| Имеет ли значение для отражения кадрового статуса по состоянию на 01.01.2020 давность последнего кадрового события? | Нет. Это событие следует показать применительно к тому году, в котором оно в действительности произошло |
| Как отразить в СЗВ-ТД по состоянию на 01.01.2020 кадровое событие, отвечающее переименованию должности работника? | Если последняя запись в трудовой книжке, сделанная до наступления 2020 года, отражала факт изменения названия должности работника, то в СЗВ-ТД следует показать ту должность, которая действовала на 01.01.2020, с видом события «Перевод» |
| Какими будут отчеты по работнику, переведенному в феврале 2020 года на другую должность, а в марте подавшему заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? | В этом случае в отчете за февраль будет 2 записи: о переводе, сделанном в отчетном месяце, и о предшествующей ему записи, отражающей статус работника на 01.01.2020. А отчет за март будет содержать только дату подачи заявления в строке, соответствующей выбранному способу ведения трудовой книжки |
| Какому кадровому событию будет соответствовать реорганизация юрлица, проведенная путем присоединения? | Такого события в перечне кадровых мероприятий нет. По смыслу ему соответствует «Переименование», применяемое при изменении названия работодателя |
| Существуют ли какие-то требования в отношении указания номера организационно-распорядительного документа по кадровому событию? | Нет. Он приводится таким, каким отражается в самом организационно-распорядительном документе, вместе с буквенными символами и знаками препинания, использованными в этом номере |
| Как отражать месяц в дате рождения работника — цифрами или прописью? | В правилах заполнения отчета на этот счет конкретных указаний нет. Однако в примерах его оформления ПФР приводит эту запись с использованием буквенных обозначений |
| Обязательно ли внесение в отчет данных по трудовой функции работника? | Заполнение этого реквизита для 2020 года не является обязательным, вносится, если требуется указать конкретный вид выполняемой работы. Шифр кода трудовой функции придется заполнять только с 2021 года и лишь при его наличии |
При изменении фамилии сотрудника
При изменении фамилии сотрудника необходимо выполнить ряд действий, чтобы правильно оформить СЗВ-ТД:
1. Заключить сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Данное соглашение должно содержать новую фамилию, дату изменения и обе стороны должны его подписать. Это важно для юридической корректности и подтверждения согласия обеих сторон на изменение фамилии.
2. Обратиться в органы социального обеспечения.
Для оформления СЗВ-ТД с новой фамилией сотрудника необходимо предоставить документы, подтверждающие изменение фамилии (например, свидетельство о браке, свидетельство об изменении фамилии). Вместе с этими документами необходимо заполнить заявление на получение СЗВ-ТД.
3. Указать новую фамилию в СЗВ-ТД.
В самом СЗВ-ТД необходимо указать новую фамилию сотрудника. Это можно сделать, отправив соответствующее письмо или заявление в пенсионный фонд или другую организацию, которая выполняет эти функции.
Помните, что изменение фамилии сотрудника влечет за собой также изменение всех документов, связанных с его трудовой деятельностью. Поэтому необходимо внимательно проверять и обновлять все необходимые документы и информировать всех заинтересованных сторон (например, налоговую службу) о новой фамилии сотрудника.