Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризационная опись в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия экономического субъекта. При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем экономического субъекта.
Как работать с результатами инвентаризации
Если выявлены расхождения между фактическим наличием активов и сведениями о них в регистрах бухучета, то такие результаты нужно правильно квалифицировать. Для этого определяют:
- есть ли излишек активов;
- каков размер недостачи – в пределах, сверх норм естественной убыли и пр.;
- возможна ли продажа или использование поврежденных, испорченных активов (например, в качестве лома или при разборе на запчасти);
- есть ли пересортица;
- можно ли возместить недостачу, списать обязательства или дебиторскую задолженность (как сомнительную или безнадежную).
Результаты инвентаризации фиксируются на дату проведения процедуры в следующем порядке:
- Излишки активов включают в доходы по их балансовой стоимости (если это значение неизвестно, то по балансовой стоимости аналогичных активов).
- Недостачу относят на виновных лиц (при наличии оснований для возмещения), либо заносят в расходы по балансовой стоимости.
- Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств принимают к учету в суммах, которые отражены в подтверждающих документах.
- Расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах принимают к учету по суммам, которые можно подтвердить расчетами.
- В случае пересортицы зачет излишков или недостач возможен в исключительных случаях при соблюдении следующих условий: один период, одно материально ответственное лицо, активы одного наименования и в тождественных количествах.
Инвентаризационная комиссия
Обратите внимание:
Не допускается включение в состав инвентаризационной комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией.
Допускается не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации в следующих случаях:
-
если работниками экономического субъекта являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель;
-
если экономический субъект заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;
-
если инвентаризация проводится ревизионной комиссией экономического субъекта при условии, что его уставом предусмотрено создание такого органа, а также уставом либо иными документами экономического субъекта на этот орган возложены полномочия по проведению инвентаризации.
Как оформить инвентаризацию документально
Перед проведением плановой или неплановой инвентаризации необходимо издать приказ. Форму приказа организация может разработать самостоятельно. В этом случае форму разработанного документа необходимо описать в локальных документах организации и утвердить. Также можно использовать уже существующую унифицированную форму ИНВ-22. Существует также журнал учета инвентаризаций. В нем фиксируются все проведенные в организации инвентаризации. У журнала есть унифицированная форма ИНВ-23. Результаты проверки инвентаризации фиксируются в так называемых инвентаризационных описях. В описях фиксируются разные сведения об имуществе организации, например, количество, наименование, инвентарные номера и т.д. Существуют унифицированные формы инвентаризационных описей. Они приведены в следующей таблице.
| Имущество, проверяемое в процессе инвентаризации | Унифицированная форма |
| основные средства | ИНВ-1, ИНВ-18 (сличительная ведомость) |
| нематериальные активы (НМА) | ИНВ-1а, ИНВ-18 (сличительная ведомость) |
| товарно-материальные ценности | ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-19 (сличительная ведомость) |
| товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении или в пути | ИНВ-5, ИНВ-6 |
| наличные денежные средства | ИНВ-15 |
| драгметаллы, драгоценные камни | ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9 |
| ценные бумаги и БСО | ИНВ-16 |
| дебиторская, кредиторская задолженности | ИНВ-17 |
Как заполнить второй и третий листы
Поскольку для них есть методические рекомендации, подробно останавливаться на оформлении этих таблиц мы не будет. Рассмотрим лишь сложные моменты.
Оценочную стоимость объекта следует определять в соответствии с Разделом II Инструкции по применению единого плана счетов (Приложение 2 к Приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н). Оценочной стоимости нефинансовых активов посвящен пункт 25. По методу рыночных цен, она определяется как цена реализации аналогичного объекта на учетную дату.
Целевая функция актива — это способ его вовлечения в оборот с целью получения прибыли (например, ввод в эксплуатацию или дооснащение). Если же сделать это не представляется возможным, описывают порядок его выбытия (например, списание или передача другой организации).
Ведомость расхождений (ф. 0504092).
Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета. Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны. В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета. Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.
Рассмотрим, как формируются показатели в соответствующих графах ведомости расхождений (ф. 0504092):
| Графы | Порядок заполнения | Идентичные показатели описи (ф. 0504087) |
| Графа 1 | Порядковый номер | |
| Графа 2 | Наименование объекта нефинансового актива | Графа 2 |
| Графа 3 | Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) | Графа 3 |
| Графа 4 | Единица измерения | Графа 4 |
| Графа 5 | Номер (код) счета бухгалтерского учета | Графа 10 |
| Графа 6 | Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета | Графа 12/графа 11 |
| Графа 7 | Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации | Графа 5 |
| Графа 8 | Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета | Графа 13 |
| Графа 9 | Сумма недостачи = графа 8 х графа 6 | Графа 14 |
| Графа 10 | Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия | |
| Графа 11 | Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6 | |
| Графа 12 | Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета | Графа 15 |
| Графа 13 | Сумма излишков = графа 12 х графа 7 | Графа 16 |
| Графа 14 | Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета | Графа 17 |
| Графа 15 | Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6 | Графа 18 |
Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.
Наш сайт позволяет инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы. Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.
Что нам скажет Википедия?
Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет экономический субъект в зависимости от цели их применения и утверждает руководитель экономического субъекта. Согласно ч.1 ст.7, ст.9 ФЗ N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также и состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.
Применение электронной формы описи
В 2024 году внедрение электронной формы инвентаризационной описи материалов стало значительным шагом в улучшении эффективности и надежности процесса. Электронная форма описи позволяет автоматизировать сбор данных, обеспечивая точность и своевременность.
Одним из основных преимуществ электронной формы описи является возможность автоматического обновления данных. При внесении изменений или добавлении новых материалов, электронная форма автоматически обновляется и предоставляет актуальную информацию. Это позволяет легко и быстро отслеживать состояние запасов и избегать ошибок, связанных с устаревшей информацией.
Другим важным преимуществом электронной формы описи является возможность централизованного хранения данных. Все информация о материалах хранится в одном месте, что облегчает доступ и обмен информацией между различными отделами и сотрудниками. Также электронная форма описи обеспечивает сохранность данных и защиту от утери или повреждения.
Кроме того, электронная форма описи предоставляет возможность создания различных отчетов и аналитики на основе накопленных данных. Это помогает в принятии обоснованных решений, оптимизации запасов и контроле расходов.
В целом, применение электронной формы описи в 2024 году существенно упростило и улучшило процесс инвентаризации материалов. Она способствует экономии времени, увеличению точности данных и повышению эффективности работы.
Точность и актуальность информации
Во-вторых, необходимо обновлять информацию в инвентаризационной описи сразу же после внесения каких-либо изменений в состав имущества. Например, если организация приобрела новое оборудование или реализовала какие-то из своих активов, эти изменения должны быть отражены в документе немедленно. Только так можно обеспечить актуальность и полезность инвентаризационной описи как инструмента управления имущественными ресурсами.
Помимо этого, рекомендуется регулярно проводить проверки на соответствие данных в инвентаризационной описи действительности. Это поможет выявить возможные расхождения и недочеты в учете имущества и своевременно предпринять меры для их устранения.
В целом, точность и актуальность информации в инвентаризационной описи – это гарант сохранности имущества организации, позволяющий эффективно руководить его использованием, контролировать перемещения и осуществлять учет средств и ресурсов компании.
Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись основных средств
Инвентаризационная опись включает следующую информацию:
- Наименование основных средств;
- Инвентарный номер;
- Дата приобретения;
- Балансовая стоимость;
- Состояние основных средств;
- Местонахождение.
Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств представлен в таблице:
| № | Наименование основных средств | Инвентарный номер | Дата приобретения | Балансовая стоимость | Состояние основных средств | Местонахождение |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Компьютер | 001 | 01.01.2020 | 50 000 руб. | Исправное | Офис 101 |
| 2 | Принтер | 002 | 15.02.2020 | 15 000 руб. | Исправное | Офис 102 |
| 3 | Стеллаж | 003 | 10.05.2019 | 20 000 руб. | Исправное | Склад 1 |
Требования к оформлению инвентаризационных описей
1. Наименование и данные организации:
В самом начале инвентаризационного описи должно быть указано полное наименование организации, а также юридический и фактический адреса. Важно также указать контактную информацию, такую как телефон и электронный адрес компании.
2. Перечень имущества:
Инвентаризационный опись должен содержать перечень всего имущества организации, включая движимое и недвижимое имущество, материалы, товары и прочие активы. Каждый элемент имущества должен быть указан отдельной строкой со следующими данными:
2.1 Наименование и характеристики: для недвижимого имущества указывается его адрес и кадастровый номер, а для движимого имущества — наименование, модель, серийный номер и прочие характеристики.
Электронные инвентаризационные описи
С развитием информационных технологий и внедрением электронных систем управления, все больше организаций переходят на использование электронных инвентаризационных описей. Это позволяет существенно упростить и ускорить процесс инвентаризации, сократить вероятность ошибок и улучшить контроль над остатками товаров и материалов в организации.
Электронные инвентаризационные описи представляют собой базу данных, в которой хранится информация о каждом инвентарном объекте: название, количество, стоимость и другие характеристики. Вся информация может быть легко отсортирована и отфильтрована с помощью специального программного обеспечения.
Для создания электронных инвентаризационных описей обычно используется специализированное программное обеспечение, которое позволяет вести учет и контроль над товарно-материальными ценностями организации. Кроме того, существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создавать и вести инвентаризацию в облаке. Это удобно, так как описи доступны из любого места, где есть доступ к интернету.
Электронные инвентаризационные описи позволяют автоматизировать процесс проверки наличия товаров и материалов на складе. Используя сканеры штрих-кодов или RFID метки, можно быстро и безошибочно считывать информацию о каждом инвентарном объекте и обновлять описи в реальном времени.
Однако, несмотря на все преимущества электронных инвентаризационных описей, следует учитывать их возможные недостатки. В случае технических сбоев или возникновения проблем с программным обеспечением, может потребоваться восстановление данных или переход на резервный вариант учета. Также, использование электронных описей требует обучения и подготовки сотрудников, что может потребовать дополнительных временных и финансовых затрат.
Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете
Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.
| Хозяйственная операция | Проводка | |
| Дебет | Кредит | |
| Выявлены излишки в ходе инвентаризации, а именно | ||
| основные средства | 08 | 91 «Прочие доходы» |
| материалы | 10 | |
| товары | 41 | |
| готовая продукция | 43 | |
| Имущество, выявленное в процессе инвентаризации, оказалось неликвидным | ||
| материалы | 91 «Прочие расходы» | 10 |
| товары | 41 | |
| готовая продукция | 43 | |
| списано имущество в пределах норм естественной убыли | 20, 23, 25, 44 | 94 |
| недостача отнесена на материально ответственное лицо | 73 | 94 |
| Недостача удержана из зарплаты материально ответственного лица | 70 | 73 |
| Списан убыток в связи с отсутствием виновных лиц | 91 «Прочие расходы» | 94 |
Если в процессе инвентаризации выявилось ненужное, неликвидное, морально устаревшее имущество, его необходимо списать на 91 счет. Для налогового учета все излишки, выявленные в процессе инвентаризации, признаются внереализационным доходом. Это сказано в статье 250 Налогового Кодекса. Их необходимо оприходовать по рыночным ценам без НДС и акцизов. Это сказано в статье 274 Налогового Кодекса РФ. Если в результате инвентаризации обнаружилась пересортица, то в этом случае излишки и недостачи необходимо засчитать между собой. Засчитать между собой излишки и недостачи можно только за проверяемый период, по одним и тем же ценностям у одного и того же материально ответственного лица. По пересортице материально ответственные лица также обязаны предоставить письменные объяснения. Недостача также может быть результатом естественной убыли. Такую недостачу нужно отнести на счет затрат организации.
Условие проведения: обязательное и инициативное
Для проведения инвентаризации в 2024 году необходимо соблюдать определенные условия, которые регламентируются документально. Также возможно проведение инвентаризации по инициативе организации.
Обязательное проведение инвентаризации является неотъемлемой частью учета и контроля за имуществом. В этом случае подлежащие проверке объекты составляются инвентаризационной описью.
Условие обязательного проведения инвентаризации устанавливается законодательством РФ. Это означает, что каждое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, должно проводить инвентаризацию в соответствии с действующими правилами и нормами.
Инвентаризационная опись — это документ, в котором фиксируются результаты инвентаризации. Она составляется в форме таблицы, которая содержит перечень инвентарных номеров, наименование объектов, их количественные и стоимостные характеристики.
Инициативное проведение инвентаризации возможно при наличии желания организации улучшить свою учетную систему или определить настоящее состояние активов и пассивов.
Условие инициативного проведения инвентаризации не требует обязательного проведения, оформления или учета. Заполнение инвентаризационной описи может производиться по желанию организации. Результаты инвентаризации могут использоваться в учетных целях или при необходимости подтвердить имеющуюся информацию о наличии активов и пассивов.
Инструкция по проведению и заполнению инвентаризационной описи подробно описывает условия проведения и заполнения документа. Она утверждается руководителем организации и включает порядок проведения инвентаризации, требования к оформлению форм, регистрации результатов и другие детали процесса.