Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Задолженность подотчетных лиц подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке. Порядок списания курсовых разниц определяется принятой на предприятии учетной политикой в части курсовых разниц. Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто.
Сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается на счетах учета расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденному руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) авансовому отчету подотчетного лица и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы (п. 216 Инструкции № 157н).
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У).
Для учета расчетов с подотчетными лицами применяется авансовый отчет (ф. 0504505) (Указания № 52н).
Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.
Например, товарный чек является одним из первичных документов, на основании которых покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (Письмо Минфина РФ от 16.08.2017 № 03-01-15/52653). Кассовые чеки, квитанции также являются документами, подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар, услугу (Письмо Минфина РФ от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028).
Минфин в Письме от 08.05.2018 № 02-07-05/30993 по вопросу о заполнении граф 1 – 3 лицевой стороны авансового отчета привел следующие пояснения.
Исходя из сути и назначения авансового отчета в графах 1 – 3 на лицевой стороне отражаются бухгалтерские корреспонденции о расходах, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету.
Наличие дополнительных к указанным бухгалтерским корреспонденциям бухгалтерских записей по сумме выданных (полученных) авансов в графах 1 – 3 на лицевой стороне авансового отчета не является ошибочным.
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет утверждается руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным.
На оборотной стороне авансового отчета графы 7 – 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Погашение и взыскание подотчетных сумм
Режим списания каждой из задолженностей специфичен. При этом каждые отдельные случаи нетипичны и в корне отличаются друг от друга.
Задолженность по подотчетным суммам лучше всего отображать с помощью специальной бухгалтерской программы 1С.
Долги с уволенных сотрудников взыскиваются в момент их увольнения, а задолженность вычитается из заработка. Если этого не сделать вовремя, вопрос можно решить посредством обращения в суд. Однако судебные издержки могут обойтись дороже суммы взыскания.
Итак, задолженность подотчетных сумм – это задолженность финансовых средств, выданных на расходы компетентному сотруднику под отчет. Чтобы избежать налогообложения тех самых сумм, не нужно их сразу же списывать. Лучше держать подотчетные суммы как задолженность предприятия в балансе. Если же момент списания отложить невозможно, необходимо настоять на возврате всех денежных средств подотчетным лицом, избегая возможных штрафов и других санкций ФНС.
Добрый вечер!
Вопросы по подотчетным лицам:
По сотруднику имеется кредиторская задолженность по 71 счету, срок давности у одного сотрдника более 3 лет, у другого — с 2016 года. Как мы можем эту задолженность списать? И просьба рассмотреть вариант с дебиторской задолженностью более 3 лет и по сотруднику недавно уволившемуся.
Спасибо!
Сумма безнадежных долгов, если не создавался резерв по сомнительным долгам, включается в состав внереализационных расходов (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Безнадежным долгом в целях налогообложения прибыли признаются:
— долг, по которому истек установленный срок исковой давности;
— долг, по которому в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации (п. 2 ст. 266 НК РФ).
Если на момент выявления дебиторской задолженности по подотчетной сумме установленный срок исковой давности, в общем случае равный трем годам, не истек (ст. 196 ГК РФ), и организация не имеет на руках документа госоргана о невозможности взыскания (т.к. не обращалась в суд), организация не имеет возможности до истечения срока исковой давности включить эту дебиторскую задолженность в состав внереализационных расходов (см., например, Письмо Минфина России от 15.09.2010 N 03-03-06/1/589).
В любом случае доход на стороне подотчетного лица возникает в тот момент, когда долг прощается либо списывается по истечении срока исковой давности. В этот момент организация должна исполнить обязанности налогового агента по исчислению и удержанию НДФЛ с данной суммы (налог можно удержать из любых других доходов сотрудника, полученных в организации, в частности из зарплаты). А в отношении уволившегося сотрудника нужно направить сообщение в налоговую о невозможности удержания НДФЛ.
Страховые взносы чиновники требуют исчислить досрочно — по истечении одного месяца, в котором организация имела право на удержание долга из зарплаты. С ними можно не соглашаться, но надо понимать, что это приведет к конфликтной ситуации.
Учет расходов будущих периодов
А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке. Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой. Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам — ключевая задача бухгалтера Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС.
Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании. По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90–91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19–20, 23 и 29. Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой.
Учет расходов будущих периодов
А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91.01, но уже по статье «Прочие доходы». Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда.
Важно
Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76. Заключение Подытоживая сказанное выше, отметим, что задача квалифицированного экономиста – скрупулезное и корректное отражение финансовых реалий в балансе организации.
Помните, невнимательность либо умышленное искажение фактов становятся следствием серьезных промахов руководителя при планировании стратегии развития. Корректное заполнение баланса предприятия — залог успешной работы фирмы Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия.
Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами.
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?
Важно Активы подразделяются на:
- Внеоборотные
-
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Незавершенное строительство
- Доходные вложения в материальные ценности
- Долгосрочные финансовые вложения
- Отложенные налоговые активы
- Прочие внеоборотные активы
- Оборотные
-
- Запасы
- Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
- Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
- Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
- Краткосрочные финансовые вложения
- Денежные средства
- Прочие оборотные активы
Пассив баланса Пассивы организации — это источники формирования ее активов.
Пассивы организации — это источники формирования ее активов. К ним относятся капиталы, резервы, а также кредиторские обязательства, возникшие у организации в процессе ведения хозяйственной деятельности.
Пассивы подразделяются на:
- Капитал и резервы
- Уставный капитал
- Собственные акции, выкупленные у акционеров
- Добавочный капитал
- Резервный капитал
- Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
- Долгосрочные обязательства
- Займы и кредиты
- Отложенные налоговые обязательства
- Прочие долгосрочные обязательства
- Краткосрочные обязательства
- Займы и кредиты
- Кредиторская задолженность
- Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
- Доходы будущих периодов
- Резервы предстоящих расходов
- Прочие краткосрочные обязательства
Что такое задолженность подотчетных лиц
В некоторых случаях остаются излишне выплаченные средства – таким образом, возникает задолженность. Её работник должен непременно вернуть в бюджет предприятия. Под термином «подотчетные лица» понимается перечень сотрудников, которые имеют право на получение средств из кассы организации или же на банковскую карточку для свершения трат.
Данный перечень должен быть утвержден специальным . «Аванс» — некоторое количество средств, которое полагается получить подотчетному лицу заранее, на нужды организации. Под термином «дебиторская задолженность» понимается некоторая сумма задолженности, которая накапливается с течением времени по различным операциям получения средств.
Понятием, обратным обозначенному выше, является «кредиторская задолженность».
Она представляет собой некоторую сумму денег, которая представляет собой долг предприятия перед конкретным сотрудником.
Что такое пассивы и их классификация в бухгалтерском балансе
К пассивам баланса можно отнести все обязательства организации, которые были приняты ею в отчетном периоде, а также источники формирования материальных ценностей и ресурсов учреждения. Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА.
Основная классификация пассивов бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства.
Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов. Капиталы пассива могут быть собственными или заемными. Собственные средства — это капиталы, которые принадлежат учредителям, создателям компании. А заемные капиталы пассива — это средства, полученные от сторонних организаций и частных лиц во временное пользование.
Определение понятия «долг подотчетных лиц»
Долг подотчетного лица представляет собой финансовую обязательство, которое возникает, когда подотчетное лицо получает распоряжение о затратах и осуществляет операции средствами организации на основании доверенности или иного уполномочия.
Долг подотчетных лиц относится к активным обязательствам организации и является одной из форм долгосрочного или краткосрочного финансирования. Формально, долг подотчетных лиц отражается в бухгалтерском учете отдельными счетами, которые отвечают за учет задолженностей и погашение этих задолженностей.
Важно отметить, что долг подотчетных лиц необходимо правильно классифицировать и учитывать в бухгалтерии, чтобы иметь полную и достоверную информацию о финансовом состоянии организации. Подотчетные лица несут ответственность по возникшим обязательствам и должны своевременно исполнять их, в противном случае они могут быть привлечены к дисциплинарной или юридической ответственности.
В целом, долг подотчетных лиц является важным элементом бухгалтерского учета, который помогает контролировать финансовые потоки организации и обеспечивает прозрачность и отчетность в деятельности подотчетных лиц.
Методы регулирования долга подотчетных лиц в бухгалтерии
В бухгалтерском учете долг подотчетных лиц может регулироваться различными методами. Основная цель регулирования состоит в том, чтобы обеспечить исполнение обязательств подотчетных лиц перед организацией и соблюдение финансовой дисциплины.
Один из методов регулирования долга подотчетных лиц — это установление ограничений на превышение установленных лимитов. Подотчетные лица, осуществляющие расходы и совершающие операции, должны соблюдать установленные организацией рамки и не превышать установленные лимиты. Такое ограничение помогает предотвратить возможность возникновения долгов, которые не могут быть погашены в установленные сроки.
Другой метод регулирования долга — это установление ответственности за несвоевременное погашение долга. Подотчетные лица должны погасить свой долг в установленные сроки, а нарушители должны нести соответствующую ответственность, включая штрафы или другие дисциплинарные меры. Это помогает сформировать четкие правила и мотивировать подотчетных лиц к своевременному исполнению своих обязательств.
Несвоевременный возврат подотчетным лицом неизрасходованной суммы.
Нередки ситуации, когда подотчетное лицо не возвращает в установленные сроки неизрасходованную подотчетную сумму по тем или иным причинам. Порядок действий учреждения для таких случаев определен ст. 137 ТК РФ, из которой следует, что работодатель удерживает из заработной платы работника не возвращенный своевременно аванс. Удержать из зарплаты работника невозвращенную сумму можно в течение одного месяца со дня окончания срока, предусмотренного для возвращения аванса, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044‑6‑0 уточнено, что решение об удержании работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения. Согласие работника на удержание сумм из заработной платы нужно получить в письменной форме.
Какие последствия возникают в случае, когда прошел месяц после окончания срока возврата подотчетным лицом неизрасходованной суммы, но он ее не вернул, а приказ на удержание этой суммы из заработной платы не издан либо издан, но фактически удержание еще не произведено?
Во-первых, за работником числится долг по возврату неизрасходованной суммы аванса, полученной под отчет. То есть эта сумма продолжает являться собственностью учреждения. Задолженность за работником числится, пока не истечет срок исковой давности.
Во-вторых, такая задолженность может быть отнесена к доходам работника, с которых нужно исчислить страховые взносы и НДФЛ.
В-третьих, подобная задолженность может быть переквалифицирована в беспроцентный заем.
Страховые взносы. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» объектами обложения страховыми взносами в ФСС, ПФР и ФФОМС являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.
Контролирующие органы неоднократно давали официальные разъяснения по поводу обложения страховыми взносами не возвращенной в установленные сроки подотчетным лицом суммы аванса. Например, в п. 5 приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 № 02‑09‑11/06-5250 приводятся следующие рекомендации:
- если работодатель удержал из заработной платы работника не израсходованный им остаток аванса на основании ст. 137 ТК РФ, объекта обложения по страховым взносам не возникает;
- когда работодатель принимает решение не удерживать такие суммы, они рассматриваются как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений и будут облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке (см. также Письмо Минтруда РФ от 12.12.2014 № 17-3/В-609);
- если работник представит авансовый отчет с подтверждающими документами (с копиями товарных чеков на приобретение товаров, работ (услуг), счетами, накладными), в случае когда организация уже произвела начисление страховых взносов на упомянутую сумму выплат, организация вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов.
НДФЛ. По поводу обложения НДФЛ в случае несвоевременного возврата подотчетным лицом неизрасходованной суммы официальных разъяснений контролирующих органов нет.
Из арбитражной практики можно сделать вывод, что налоговые инспекции иногда такие суммы признают доходом подотчетного лица и начисляют НДФЛ. Суды подобный подход не поддерживают, если не истек срок исковой давности.
Например, АС ЦО в Постановлении от 19.07.2016 № Ф10-2385/2016 рассмотрел ситуацию, когда на основании РКО генеральному директору общества под отчет выдавались денежные средства в размере 317 882 029 руб. По мнению налоговой инспекции, выданные работнику подотчетные суммы, не израсходованные в соответствии с авансовыми отчетами и не возвращенные обществу по ПКО, являются доходом физического лица, подлежащим обложению НДФЛ. Суд пришел к выводу, что они не признаются его доходом ввиду следующего:
- отсутствуют бесспорные доказательства, подтверждающие, что данные средства были получены подотчетным лицом безвозмездно в свое пользование или присвоены;
- они не переходят в собственность работника.
Стоит отметить также, что не израсходованная подотчетным лицом сумма аванса, которая не возвращена в установленные сроки, может быть переквалифицирована налоговой инспекцией в сумму, которой работник пользуется по договору займа. Согласно п. 1 ст. 807 ГК РФ по договору займа заимодавец передает в собственность заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег.
В силу пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ доходом налогоплательщика признается материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными средствами, полученными от организаций.
Долг за подотчетными лицами актив или пассив
основные средства — актив 2. амортизация основных средств — пассив 4. краткосрочные кредиты банка — пассив 5.
задолженность подотчетным лицам — пассив 6.
задолженность персоналу по з/п — пассив 7. затраты на незавершенное производство — актив 8.
задолженность перед государственными внебюджетными фондами — пассив 9.
задолженность покупателей и заказчиков — актив 10. задолженность перед бюджетом — 11.
задолженность подотчетных лиц — 12.
Затраты в бплансе это актив или пассив
В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании.
Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре. Здесь указаны ключевые принципы построения стратегии управления.
Что же касается бухучета предприятия, здесь важно учитывать, что расчетные операции с контрагентами, персоналом и бюджетом сложно классифицировать однозначно. Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств. По указанной причине уместно проверять источники поступления денег и сверяться с первичной документацией.
По правилам маркетинга, чем дольше транслируется реклама, тем больше ее отдача. В нашем случае роста продаж следует ожидать с апреля и далее. Во избежание искажений в отчетности следует распределять расходы на все месяцы. Корректное отражение проводки требует отнесения в марте затраченных сумм к РБП, а затем постепенного списания их в затраты по мере трансляции рекламы. Ряд операций, несмотря на сходство с требованиями РБП, нельзя проводить по 97-му счету. К таким затратам не относятся авансовые платежи и предоплаты. Это расходы, договора на которые предусматривают частичный или полный возврат средств. К таким видам договоров относится договор о страховании или заказ периодических изданий. Авансы и предоплаты определяют в дебиторскую задолженность – к типичным расходам они не относятся. С этой точки зрения их целесообразно отражать на 60-м или 76-м счете.
Разберемся, как определиться с определением корректной формулировки: актив или пассив задолженность работникам по оплате труда или недоимка по ежемесячным взносам. Кроме того, уточним нюансы учета резерва сомнительных долгов и расчета с подотчетными сотрудниками.
Если организация на УСН
Для плательщиков УСН с объектом «доходы минус расходы» в налоговой базе при УСН отражаются только оплаченные расходы.
При перерасходе у организации возникает задолженность перед работником.
Поэтому неверно учитывать расходы до его погашения.
Расходы считаются оплаченными, когда организация выдала сумму перерасхода работнику.
Это подтверждает также Минфин России в Письме от 17.01.2012 N 03-11-11/4.
Как отмечено в Письме Минфина России от 17 января 2012 г. N 03-11-11/4, при приобретении работником организации товарно-материальных ценностей за собственный счет их стоимость может быть учтена в расходах в отчетном периоде погашения организацией задолженности перед работником.
Поэтому если организация рассчиталась с подотчетником, выполнила прочие условия и имеет подтверждающие документы, то можно списать всю сумму расходов.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Подотчетные лица: подробности для бухгалтера
- Расчеты с подотчетными лицами с использованием карты «Мир»
На основании заявления сотрудника учреждения – подотчетного лица. Заявление должно содержать: назначение аванса… ; сумму денежных документов, выданных подотчетному лицу на соответствующие цели. Кроме того… производится при условии отсутствия за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, … счетах расчетов с подотчетными лицами и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством (п… руб. для приобретения подотчетным лицом поздравительных открыток и сувенирной продукции…
- Осуществляем контроль расчетов с подотчетными лицами
Проверка правильности оформления расчетов с подотчетными лицами. Указанная проверка осуществляется с целью… производиться на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. … учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет… , при проверке расчетов с подотчетными лицами необходимо обратить внимание: на… разрезе каждого подотчетного лица; на правильность отражения операций с подотчетными лицами в бухучете…
- Расчеты с подотчетными лицами
Расходование подотчетных денежных средств, полученных подотчетным лицом, а также доказательств, подтверждающих оприходование… . Несвоевременный возврат подотчетным лицом неизрасходованной суммы. Нередки ситуации, когда подотчетное лицо не возвращает в… . Несвоевременный возврат учреждением подотчетному лицу перерасхода. Срок выплаты подотчетному лицу перерасхода устанавливается руководителем учреждения…
- Изменения в учете расчетов с подотчетными лицами
… (ф. 0504833). Если подотчетное лицо признано неплатежеспособным Приказом Минфина РФ… неплатежеспособным дебитором может быть и подотчетное лицо, имеющее просроченную задолженность перед… балансом. Списание дебиторской задолженности подотчетных лиц с баланса отражается следующей бухгалтерской… связанных с отражением расчетов с подотчетными лицами, можно выделить следующее: изменение… подотчетного лица, признанного неплатежеспособным; введение проводок для отражения расчетов с подотчетными лицами…
- Важные вопросы о выдаче авансов подотчетным лицам
Актами порядок выдачи авансовых платежей подотчетным лицам. О том, каковы основные… актами порядок выдачи авансовых платежей подотчетным лицам. О том, каковы… бухгалтерия имеет право выдать аванс подотчетному лицу. Сотрудник, получивший под отчет… счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Важно также отметить, что… Организация может выдать наличные средства подотчетному лицу несколькими способами: наличными в… компании на зарплатную банковскую карту подотчетного лица. Такая возможность прописана в…
- В Инструкцию № 157н внесены очередные изменения
По доходам, выданным авансам, с подотчетными лицами, по ущербам и иным доходам… ;33 000 Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенных активов 208 … ;64 000 Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых… ;66 000 Расчеты с подотчетными лицами по социальным пособиям и компенсациям… ;67 000 Расчеты с подотчетными лицами по социальным компенсациям персоналу в… ;98 000 Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат капитального…
- Учет расчетов с применением платежных карт
Физические лица – подотчетники. Обеспечение подотчетных лиц учреждения денежными средствами с использованием… уполномоченным работникам (то есть подотчетным лицам). На основании таких заявлений… денежных средств с карты подотчетным лицом учреждения Уполномоченное (подотчетное лицо) учреждения, на которое…) на карту подотчетным лицом неиспользованных сумм При возврате подотчетным лицом неиспользованных средств на… 10н) Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт, …
- Когда и как применять онлайн-кассу в учреждении?
ККТ при выдаче денежных средств подотчетному лицу? Выдача денежных средств работнику… средства выдаются подотчетному лицу без применения онлайн-ККТ. Вопрос: Подотчетное лицо приобретает за… разным. Если в момент покупки подотчетное лицо идентифицировано как представитель организации (им… организаций. Если доверенность у покупателя (подотчетного лица) отсутствует, он выступает как физическое… На период служебной командировки для подотчетного лица автономного учреждения была арендована квартира…
- Разъяснения по представлению бюджетной отчетности в 2018 году
Кредиторская задолженность субъекта учета перед подотчетными лицами, отраженная по соответствующим счетам… учреждения). Кредиторская задолженность перед подотчетным лицом заявительного характера к просроченной… «Расчеты с подотчетными лицами» числится задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, которое не… погашения задолженности. Дебиторская задолженность подотчетных лиц по возвратам предоставленных им… задолженности в случае нарушения подотчетным лицом сроков возврата средств в…
- Анализ изменений, внесенных в Инструкцию № 191н
Не показывается Дебиторская задолженность подотчетных лиц по возврату предоставленных им средств… задолженности в случае нарушения подотчетным лицом сроков возврата средств в… 000 «Расчеты с подотчетными лицами» выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, отношения с… сроков перечисления (выдачи) средств подотчетному лицу в соответствии с порядком, установленным… учета. Кредиторская задолженность перед подотчетным лицом заявительного характера к просроченной задолженности…
- ККТ: применять – не применять?
Услуги), в том числе через подотчетных лиц и по договору ГПХ. Однако… услуги), в том числе через подотчетных лиц и по договору ГПХ. Однако… в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию. … 15707). Расчеты через подотчетных лиц При осуществлении покупок через подотчетных лиц речь, как… как правило, достигается путем предъявления подотчетным лицом доверенности), ККТ продавец должен применять… . При осуществлении расчетов через подотчетных лиц ККТ должна применять только одна…
- Изменен Единый план счетов
Расходов» Расчеты с подотчетными лицами 208 27* «Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования… » 208 28* «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для… объектами» 208 93 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение… (договоров)» 208 94 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафных санкций по… обязательствам» 208 95 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций… » 208 96 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов» Расчеты…
- В Инструкцию № 157н внесли изменения
Объектами 208 27* Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования 208 28 … * Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для… объектами 208 93 Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение… (договоров) 208 94 Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафных санкций по… обязательствам 208 95 Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций… с подотчетными лицами по оплате прочих расходов» 208 91 «Расчеты с подотчетными лицами по…
- Налоговый учет расходов на зарубежную командировку
Упрощен порядок выдачи денежных средств подотчетным лицам (внесены изменения в абз. 1 … проводиться при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под… : Сегодня многие организации расчеты с подотчетными лицами ведут посредством пластиковых карт. Причем… положения, регулирующие порядок расчетов с подотчетными лицами. Кроме того, в платежном поручении… представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете…
- Учитываем комиссию, удержанную за возврат билета на проезд
… № 65н : оплата приобретенных через подотчетное лицо билетов для проезда к месту… бухгалтерском учете учреждения расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 0 208 … 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», кредиторская задолженность – на аналитических… следующие операции по расчетам с подотчетным лицом по расходам на оплату проезда… Выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу на приобретение билетов к месту… 000 Приняты к учету расходы подотчетного лица в сумме удержанного штрафа за…
Как определить: пассивный счёт или активный?
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:
Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель — получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».
Пример 2.6. Ведение учета прибылей и убытков. На начало месяца предприятие имеет убыток 4000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:
Задание. Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо.
Счет 99 «Прибыли и убытки»