Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация отпуска при увольнении после декрета расчетный период». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель вынуждает меня написать заявление об увольнении по собственному желанию. Увольняться я не хочу. Что мне делать в такой ситуации?
Что делать, если руководитель отказывается компенсировать?
- Подобные действия работодателя являются нарушением трудового законодательства. Соответственно, можно обращаться в трудовую инспекцию. Заявление в трудовую инспекцию составляется в письменном виде.
Образец документа можно посмотреть на информационном стенде в учреждении. По факту жалобы в организации будет проведена проверка. При выявлении нарушений работодателя привлекут к административной ответственности.
- Также можно обратиться и в суд. Но важно соблюсти сроки исковой давности. Для трудовых споров они составляют 3 месяца с даты, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
Суд может потребовать от работодателя выплатить денежные средства с учетом пени. Также работодателя ждет штраф. Кроме того, можно затребовать и возмещение морального вреда и судебных издержек.
Законодательство РФ лояльно относится к беременным женщинам и молодым мамам, предоставляя для них денежные пособия и особые права в трудовых отношениях. Если права сотрудницы будут нарушены, она может обратиться в соответствующие правозащитные организации.
Когда выплачивается компенсация при увольнении декретницы за неиспользованный отпуск в РФ в 2023 году
Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.
Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.
В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.
В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.
Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.
Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?
Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ
. На основании
п. 28 Правил № 169 [1]
при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.
Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169
начиная
от даты приема на работу
, при этом отработанные дни, составляющие:
- менее половины месяца – отбрасываются;
- более половины месяца – засчитываются как полный месяц.
Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:
- общий стаж работы в учреждении;
- наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
- количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
- количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.
Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.
Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:
-----------------------¬ ----------------------------¬ ---------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦
¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ - ¦использованные¦
¦ календарных дней ¦ ¦ месяцев , отработанных ¦ ¦ календарные ¦
¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦
L----------------------- L---------------------------- L---------------
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?
Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. — 17 кален. дн.].
При увольнении женщине полагается расчёт. Если пришлось отрабатывать положенные две недели, то за них должно быть начислено жалованье в соответствии с окладом и ставкой. А также работодатель обязан оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (о том, какие выплаты положены, если сотрудница уволилась после декретного отпуска, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, положены ли деньги за неиспользованные отпускные периоды при расторжении трудового договора).
Сумма выплаты определяется так же, как и в общем порядке, но основой для расчёта будет период до выхода на больничный по беременности и родам. Помимо этого, сотруднице должно быть начислено выходное пособие и другие поддерживающие выплаты, прописанные в трудовом и коллективном договорах.
Правовое регулирование
Нахождение женщины в декретном отпуске подразумевает объединение периодов двух видов: по БиР и по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, регламентируемых статьями 255 и 256 ТК РФ соответственно. Уволиться в декрете по личному волеизъявлению сотрудница имеет право в любой момент, а работодатель для расторжения договора должен иметь веские основания:
- Бессрочный трудовой договор. Единственное основание для прекращения действия – полная ликвидация предприятия, при этом женщина, находящаяся в декрете, подлежит увольнению в последнюю очередь на завершающем этапе ликвидационного процесса.
- Срочный трудовой договор. Независимо от сроков окончания действия договора он подлежит продлению при нахождении только в отпуске по беременности и родам при написании соответствующего заявления один раз в квартал.
Подготовка и начало материнства даёт правовую защиту от расторжения трудовых отношений на основании статьи 261 ТК РФ. Увольнение после декрета производится на общих основаниях за исключением случаев, когда женщина является единственным кормильцем многодетной семьи или матерью-одиночкой.
В период декрета за женщиной сохраняется рабочее место при условии бессрочной формы договора. Исполнение обязанностей на декретный период может быть возложено на временно принятого гражданина с основанием для расторжения договора – возвращение постоянного работника. Приступить к трудовым обязанностям декретница вправе в любой момент, поставив в известность руководство.
- Досрочный выход из декретного отпуска: правила оформления
Могут ли уволить после выхода из декрета, в том числе досрочного? Законодательство не ограничивает количество выходов и продолжений прерванного отпуска. На практике сотрудница может выйти досрочно, проработать определённое время и снова ухаживать за ребёнком, сохраняя права и льготы. Окончание декретного периода – достижение ребёнком возрастной отметки трёх лет.
Компенсация при увольнении в декрете
Компенсация — это денежная сумма, которую начисляют при увольнении сотрудницы при наличии неиспользованного отпуска коэффициентом, установленным кодексом, по отношению к дням, которые были отработаны. Расчет итоговой суммы производится на основании количества дней отпускного стажа, определения периода расчета вместе с учитываемыми выплатами. Если увольнение и последний день месяца (календарного) совпадают, то месяц входит к расчетному периоду.
Далее, разберемся, как можно получить компенсацию при увольнении по собственному желанию после декретного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Статьи кодексов трудового права определяют отпуск, назначающийся в результате беременности, как временной промежуток, на протяжении которого сотрудники являются временно нетрудоспособными. Документ, подтверждающий нетрудоспособность и заявление беременной сотрудницы в свободной форме – это законное основание на предоставление дней отдыха. Правила устанавливают фиксированный временной промежуток количеством 140 дней со дня выхода в декрет. Это число может увеличиваться в исключительном порядке, который указан в законодательстве. Например, в случае многоплодной беременности.
Предприятие предоставляет право на освобождение от работы при желании работницы после родов остаться дома ухаживать за ребенком. На протяжении этого периода организация обязана осуществлять социальные выплаты, регулируемые законом. Даже на случай увольнения предприятие не отменяет выплаты положенных пособий.
Обратите внимание: в течение декретного срока предприятие не имеет права отправлять работницу со служебными поездками и переводить её с одной должности на другую.
В юридической практике были случаи, когда работодатели, решая, как уволить сотрудницу во время декретного срока, вынуждали их уходить якобы по изъявлению собственного желания. Суд при такой ситуации становится на защиту беременных, потому что их увольнение запрещено законом. Исключение – частные случаи, установленные законом (явление в нетрезвом состоянии, похищение материального имущества).
Существуют установленные кодексом условия, определяющие причины для выплачивания возмещения. Отпуск декретный не тождественен понятию «отпуск по уходу за детьми». Это два разных понятия. Сотрудница может пребывать в декрете, может и в отпуске для ухода за ребенком до трёх лет. Эти два периода регламентируются отличающимися друг от друга нормами законодательства. Выплата компенсаций по-разному регулируется в этих случаях. Общее количество лет стажа охватывает период пребывания в декрете. Следовательно, этот термин учитывается и для расчета сумм возмещения после прекращения срока трудового соглашения.
Если отпуск не использовался совсем, использовался частично, то возмещение считается на основании предыдущих календарных лет. Трудовой кодекс обязывает женщину, решившую уволиться в период ухода за ребенком и написавшую заявление, явиться лично и забрать расчет выплат и свою трудовую книжку. Работница может сделать это на основании доверенности. Работодатель не должен отказывать в увольнении согласно законодательству.
Порядок расчета компенсации
Ключевые правила устанавливают:
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
- Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Рассмотрим, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении, по состоянию на текущий момент:
- Определить средний дневной заработок за 12 месяцев до момента увольнения. Брать необходимо период до момента выхода в декрет, так как фактически человек не работал (п. 5 — 6 Приложения ПП РФ №922). Для этого необходимо разделить общую сумму дохода за период на количество месяцев. Полученный результат — это среднемесячная сумма дохода. Требуется выяснить среднедневную. Для этого полученный результат делится на 29,3 (установленное законодательством среднее количество дней в месяце).
- Определить количество неиспользованных дней отдыха на дату увольнения. Подробнее об этом см. ниже.
- Умножить обе цифры. Это и есть сумма положенной увольняющейся женщине выплаты.
Если увольняешься после декретного отпуска какие выплаты. Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска
Выход из декрета, особенно если он происходит в связи с достижением ребенком трехлетнего возраста, уравнивает женщину во многих обязанностях по трудовому законодательству.
Это означает, в частности, что объявить о своем намерении уволиться она обязана за 14 дней.
Сделать это нужно письменно и вручить этот документ ответственному за кадры человеку (иногда эту роль возлагают лично на руководителя).
Заявление на увольнение после декретного отпуска без отработки может быть подано когда угодно. Главное, найти достаточно серьезное основание, способное убедить работодателя в его уважительности и необходимости отпустить сотрудницу прямо сейчас.
В заявлении эта причина должна быть указана, а для пущей убедительности, к нему можно приложить подтверждающие документы.
Нужно это больше не для самого руководства, а для обоснования своей позиции перед проверяющими или судом, если все зайдет настолько далеко.
Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.
Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе.
Итак, сотрудница решила не выходить из декрета на прежнее место работы, или ее сократили.
Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета
Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.
Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.
Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?
Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.
Как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска
Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы. То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.
Для этого надо знать несколько параметров:
- Трудовой стаж в данной организации. Он измеряется в месяцах и в днях.
- Продолжительность периодов в трудовом стаже, которые не дают право на получение отпуска (календарные дни).
- Количество отпускных дней, положенных сотруднице за ее стаж у конкретного работодателя.
- Количество дней отпуска, которые она не использовала за время работы.
Кроме этого, нужно подсчитать средний дневной заработок сотрудницы.
Необходимо знать! В трудовой стаж включают такие периоды:
- время фактической работы на предприятии;
- время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним должность сохранялась (отпуск, выходные дни и другие);
- периоды вынужденных прогулов;
- дни отстранения сотрудницы от работы в результате не прохождения обязательного медицинского осмотра по вине работодателя;
- время предоставления отпусков без сохранения зарплаты, если оно не превышает 14 дней.
В трудовой стаж, который дает право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, не включаются такие периоды:
- отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и более;
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогулы по вине сотрудника).
Из вышесказанного следует, что сотруднице, находящейся в декрете и желающей уволиться, не положен ежегодный отпуск за время, которое она находиться отпуске по уходу за ребенком.
Далее, согласно ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации в расчет среднего дневного заработка берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанный период в календарных месяцах.
Важно! В расчетах среднего заработка не нужно учитывать такие периоды:
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
- получение пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам;
- нахождение в отпуске без сохранения заработной платы.
Уточнить правила подсчета среднего заработка можно в Положении № 922 п.5.
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.