Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для удержания алиментов из заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.
Основные правила и замечания
Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:
- ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
- зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
- официально нигде не работает.
Эти случаи в данной статье не рассматриваются.
Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:
- расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
- сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
- у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
- если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.
Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:
- долговые обязательства выплачены в полной мере;
- должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
- получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.
Обязанность по удержанию алиментов
Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
- исполнительный лист (чаще всего);
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Документирование выплат по алиментам: нюансы
В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.
В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:
1. Книгу учета исполнительных листов.
Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.
Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).
2. Журнал учета выплат по алиментам.
Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).
3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).
Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).
Нужно ли платить алименты с продажи квартиры?
Один из самых спорных вопросов — возможно ли удержание алиментов с продажи квартиры. Все зависит от того, получает ли плательщик с этого какую-то выгоду. Алименты удерживаются в том случае, если:
- плательщик покупает квартиры по более низкой цене и перепродает по более высокой с целью получения прибыли;
- бывший супруг решает вместо уплаты алиментов подарить несовершеннолетним детям квартиру;
- образовался огромный долг по алиментам, и плательщик продает жилье, чтобы его погасить.
Взыскать алименты можно только в том случае, если можно доказать, что плательщик хотел получить дополнительный доход от этой сделки. И только если есть разница между ценой покупки и ценой продажи. И удержание невозможно, если никакой прибыли он с этого не получил, а стал сразу после сделки искать новое жилье.
При этом, даже если удалось доказать факт получения прибыли, алименты удерживаются не с полного дохода, а всего лишь с разницы цен покупки и продажи.
Удержание какой бы то ни было суммы незаконно, если человек продает единственное жилье, так как на это могут быть различные причины:
- переезд на новое место;
- улучшение жилищных условий;
- долги по кредитам;
- иные личные причины.
В общем, прежде, чем идти в суд, вам предстоит понять, как вы докажете, что плательщик получил какую-то выгоду от сделки купли-продажи. В противном случае по закону алименты с продажи квартиры не будут удерживаться.
Кто непосредственно осуществляет удержание алиментов из заработной платы? Бухгалтерия того предприятия или учреждения, где трудоустроен плательщик алиментов. Для этого не требуется ни согласия самого работника, ни приказа руководителя. Единственное основание для удержания – наличие исполнительного документа для взыскания.
Алименты могут удерживаться как в виде доли от заработка, так и в виде фиксированной суммы. Если бухгалтерии предоставлен судебный приказ, удержание алиментов возможно только в виде доли от заработка. Если же основанием для удержания служит соглашение или исполнительный лист, форма алиментных отчислений может быть любым – в зависимости от того, как определили сами родители или суд.
Процедура удержания алиментов из заработка плательщик состоит из следующих этапов:
- определяется доход работника за месяц (включая заработную плату и прочие выплаты)
- осуществляется удержание НДФЛ;
- начисляются алименты в размере, указанном в исполнительном документе или соглашении
- алименты удерживаются из заработной платы плательщика
- средства перечисляются получателю не позже 3 дней с дня выплаты заработной платы.
Ответственность за правильный расчет, своевременное удержание и перечисление алиментов несет руководство и бухгалтерия по месту работы плательщика алиментов. Судебный пристав наделен правом проверить, насколько правильно и своевременно начисляются и удерживаются алименты. Для этого он может подать соответствующий запрос должностным лицам предприятия или учреждения, где работает плательщик алиментов.
|
О размерах удержания По общему правилу, установленному ст. 138 ТК РФ, удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 % от заработной платы, причитающейся работнику (за вычетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ). Другие правила действуют при удержаниях из заработной платы по исполнительным документам. В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0). При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70 % без учета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В любом случае работнику положено выдать не менее 30 % причитающейся ему зарплаты и иных доходов (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня). |
Как вычитаются алименты из зарплаты — порядок, сроки
Окончательный размер удерживаемых алиментов вычисляется из суммы, предназначенной к выдаче на руки работнику после вычета из нее налогов (НДФЛ) и иных обязательных платежей. Если у работника организации происходит удержание алиментов на 2 и более детей, в том числе от разных браков, то общая сумма алиментов высчитывается из «чистого» дохода. Написав соответствующее заявление и предоставив пакет необходимых документов, сотрудник, добросовестно выплачивающий алименты, имеет право на вычет по НДФЛ на каждого ребенка.
В данном случае наряду с работником, с которого удерживают алименты, важную роль играет бухгалтер этой организации — ведь именно на нем лежит обязанность вовремя осуществлять все проводки удержания алиментов из заработной платы.
Вся процедура удержания и перечисления денег ограниченна очень жесткими временными рамками. Например, удержанные алименты должны быть направлены взыскателю не позднее чем в трехдневный срок с момента получения дохода плательщиком алиментов. Перечисление может осуществляться как на счет получателя, так и обычным почтовым переводом, но в последнем случае все расходы по переводу ложатся на заработную плату должника.
Исчисление алиментов из заработной платы осуществляется до наступления совершеннолетия ребенка. В месяц достижения ребенком совершеннолетия бухгалтеру необходимо определить сумму подлежащих выплате алиментов на день, который предшествует 18-летию ребенка, после чего выполнить проводку удержания алиментов на оставшуюся сумму.
В том случае, когда работник не имеет долгов по алиментам, в течение трех дней с момента осуществления заключительного платежа плановых алиментов исполнительный лист с соответствующей отметкой необходимо вернуть в службу судебных приставов или лицу, получавшему алименты. Если же на дату исполнения 18 лет ребенку за сотрудником числится определенная задолженность, то данную сумму необходимо удерживать до полного погашения имеющегося долга, после чего направить исполнительный документ указанным лицам.
✅ Прекращение удержания алиментов из заработной платы
Рассмотрим две ситуации:
Если алименты удерживаются на основании соглашения, заключенного родителями, прекращение удержаний возможно в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 120 СК РФ:
- Смерть одной из сторон, заключивших соглашение;
- Окончание срока действия соглашения;
- По другим причинам, предусмотренным соглашением.
Если алименты удерживаются из заработка работника на основании решения суда или судебного приказа, прекращение удержаний возможно по причинам, предусмотренным пунктом 2 статьи 120 СК РФ:
- Достижение совершеннолетия ребенка;
- Приобретение ребенком полной дееспособности до совершеннолетия (открытие собственного бизнеса, замужество/женитьба);
- Усыновление или удочерение ребенка;
- Смерть ребенка, смерть родителя, который выплачивает алименты.
Ответственность работодателя
Полученная документация должна храниться в сейфе, а когда сотрудник увольняется, бухгалтер посылает сообщение об этом приставу или взыскателю (в случае соглашения) в кратчайшие сроки. При этом нужно сделать запись о произведённых выплатах. За нарушения положений закона об исполнительном производстве предполагается административная или уголовная ответственность.
Первая наступает, когда имеет место:
- представление неверных данных о заработке обязанного лица;
- утеря или порча документации;
- нарушение сроков её отправки.
Штрафные санкции составляют для:
- физлиц – 2-5 тыс. руб.;
- долж. лиц – 15-20 тыс.;
- юрлиц – 50-100 тыс.
Уголовная ответственность предусматривается за:
- неудержание денежных средств из зарплаты должника;
- неперечисление их взыскателю или в адрес ФССП.
На кого именно будет возложена ответственность – на руководителя организации, главного бухгалтера или бухгалтера-расчётчика, зависит от виновности лица, которая определяется решением суда.
Как производится индексация
Как сумма самих алиментов, так и сумма задолженности подлежат индексированию. Оно производится пропорционально изменению величины прожиточного минимума для определённой социально-демографической группы в том регионе, где проживает получатель алиментов. Индексацию алиментов, которые взыскиваются в конкретной сумме, производит лицо, направившее исполнительный документ, т.е. судебный пристав исполнитель или сам взыскатель.
Если прожиточный минимум в субъекте РФ не устанавливался, то берётся показатель по стране, который утверждается правительством один раз в квартал. Нужно учесть, что при его снижении сумма алиментов не уменьшается, а остаётся на прежнем уровне.
Что касается алиментов, назначаемых судом в долях от заработка, то они не индексируются. Предполагается, что сумма алиментов повышается автоматически при увеличении заработной платы работодателем в соответствии с изменением МРОТ.
Нюансы для предпринимателей и администрации
Согласно статье 109 Семейного Кодекса Российской Федерации: «Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты».
Таким образом, когда в предприятие приходит приказ на удержание из заработной платы алиментов, администрация обязана подчиниться. Иначе – штраф и административная или уголовная ответственность.
Алгоритм хранения исполнительного листа на предприятии заключается в таких пунктах:
- Руководитель организации назначает ответственного за документ сотрудника бухгалтерии. Работник отвечает обрабатывание, защиту и хранение листа.
- Приказ отдается под расписку и хранится в сейфе или специальном помещении, которое предназначено для документов повышенной важности. О параметрах хранения детальнее указано в положении о документообороте, подписанном Минфином в 1983 году.
- Документ регистрируется в журнале учета и исполнительных документов. Формат утверждается фирмой/предприятием.
- В случае потери исполнительного приказа, наказание несет ответственный сотрудник.Размер штрафа составляет до 2,5 тысячи рублей. Злостное же или умышленное неисполнение судебных приказов работниками организации влечет за собой:
- штраф, размер которого составляет сумму до 200 тысяч рублей или изымание заработной платы (или иных источников дохода) на протяжении полутора лет;
- отсутствие права работать на конкретных должностях или работать в конкретной сфере в течение пяти лет;
- исправительные работы длительностью в 480 часов;
- принудительные работы в течение 2-х лет;
- арест длительностью до полугода или лишение свободы сроком до 2-х лет.
Если произошла потеря исполнительного листа, следует обратиться в суд за дубликатом. К слову, когда виновник – взыскатель, проблем не случается и дубликат выдают без лишней «бюрократической волокиты».
Расчёт алиментов при наличии задолженности
При начислении выплат в принудительном порядке законодательство диктует работодателю максимальный объём выплат по алиментам — он не может быть более 50% от зарплаты (всех выплат за труд).
Но из этого алгоритма есть 2 исключения, предусмотренные пунктом 3 статьи 99 нормативного акта №229-ФЗ, где чётко и ясно написано:
- При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания не может быть выше 70% от суммарного вознаграждения от работодателя. То есть, всё-таки максимум составляет 70%.
- Если исполнительных листов несколько, должны быть удовлетворены запросы всех.
Поэтому при наличии задолженности по алиментам на ребёнка нужно руководствоваться этими требованиями. Таким образом, у человека может быть удержана максимально возможная сумма, а остаток по задолженности будет переходить на следующий месяц.
Например: работник должен платить своему единственному ребёнку алименты в доле от зарплаты. Плюс он задолжал ребёнку 100 000 ₽, что подтверждается отдельным исполнительным листом. Отработав месяц, ему начислена зарплата в размере 50 000 ₽. Рассчитываем выплату алиментов с учётом погашения задолженности:
- Алиментные выплаты за отработанный период составят: 50 000 ₽ — 1400 ₽ (стандартный вычет на ребёнка) — 6 318 ₽ (НДФЛ 13%) = 42 282 ₽ х 25% = 10570,5 ₽.
- Считаем максимальную сумму, которая допускается для удержания по алиментам: 42 282 ₽ х 70% = 29 597,4 ₽.
- Соответственно, в счёт алиментного долга с работника можно удержать: 29 597,4 ₽ – 10 570,5 ₽ (алименты за период) = 19026,9 ₽.
Заметим, что суд может и аннулировать задолженность в связи с особыми обстоятельствами в семье плательщика или если выяснится, что он не уплачивал алименты по уважительным причинам (например, по причине болезни). При отмене задолженности судом также учитывается материальное положение семьи плательщика: наличие новорождённого, беременной жены, престарелых родственников, за которыми нужен уход, и пр.
Прекращение удержания алиментов из заработной платы
Закон предусматривает перечень оснований для прекращения выплат материального обеспечения для нетрудоспособных родственников. Список окончательный. При наличии других причин возможен пересмотр основных условий, но не прекращение.
Основания для прекращения удержания для платежей, которые выплачиваются по судебному решению (судебному приказу или исполнительному листу):
- ребенок достиг восемнадцатилетия;
- эмансипация ребенка;
- гибель родителя или ребенка;
- усыновление несовершеннолетнего.
Основания прекратить удержание для выплат, взыскиваемых по нотариальному соглашению:
- гибель получателя, плательщика или ребенка;
- окончание срока действия, предусмотренного соглашением;
- по другим причинам, которые включены в документ.