Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не дают справку 2 НДФЛ на работе что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачастую бухгалтерии не хотят выдавать работникам справки о доходах до тех пор, пока не сформируют формы 2-НДФЛ для сдачи в налоговую. На проверку данных НДФЛ-регистров за весь год нужно время, а и без того короткий рабочий январь занят другой отчетностью. Посмотрим, вправе ли вы заставить работников ждать до марта.
Как нумеровать справки?
Утвержденная форма не предусматривает номера — нужно поставить только дату выдачи справки. Поэтому не требуется и соответствие номеру формы 2-НДФЛ по этому работнику, которую вы сдадите в инспекцию.
Совет
Обнаружив при подготовке справки для работника, что ошибочно недоудержали у него НДФЛ за 2019 г., по возможности сначала удержите и перечислите налог, а потом выдайте справку. Если работник настаивает на соблюдении 3-дневного срока выдачи справки, попробуйте убедить его подождать. Объясните, что это и в его интересах. Ведь иначе потом, после удержания налога, вам нужно будет показать его в форме 2-НДФЛ как удержанный и возникнет расхождение с выданной работнику справкой. У вас инспекция запросит пояснения, а у работника могут возникнуть трудности с возвратом этой суммы налога.
Что такое справка 2-НДФЛ
НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.
Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ?
Если работодатель не дает справку 2-НДФЛ после увольнения, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- иметь на руках доказательства отказа в выдаче документа — ваше письменное заявление о предоставлении справки должно быть составлено в 2 экземплярах, на вашем экземпляре поставьте в канцелярии либо у секретаря, бухгалтера и т. д. отметку о приеме заявления; по желанию можно использовать и другие доказательства — переписки, фото- и видеосъемка и пр. в рамках закона;
- подать заявление в государственную трудовую инспекцию, приложив к нему копию заявления работодателя с отметкой, для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности и принуждения к исполнению вашего заявления.
Если работодатель игнорирует и решение инспекции по труду, вы можете подать обращение в:
- прокуратуру;
- в суд — необходимо взвесить целесообразность расходов на судебное разбирательство с выгодой от получения справки.
Обязан ли бывший работодатель выдать справку 2-НДФЛ?
Согласно ст.4.1 в пп.3 п.2 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, а также ст.62 и 84.1 Трудового кодекса России работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по письменному заявлению сотрудника в день обращения.
Если сотрудник подал заявление о предоставлении справки после увольнения, то работодатель выдает ее в течение 3 рабочих дней.
Если же если работодатель отказывается выдать справку 2-НДФЛ, то трудовая инспекция вправе привлечь его к штрафам:
- 1 000 — 5 000 рублей — на должностных лиц; такие же размеры установлены для работодателя — индивидуального препринимателя;
- 30 000 — 50 000 рублей — на юридическое лицо.
Можно ли купить 2 НДФЛ для получения кредита?
Получение кредита нередко требует предоставление справки о доходе. Тем, у кого нет возможности получить документ, некоторые организации предлагают его купить. Сколько стоит справка 2 НДФЛ? Сумма колеблется от 1500 до 3000 рублей. Компании предлагают заказать справку 2 НДФЛ для кредита со всеми печатями и реальными данными. Помимо этого, они обещают, что в случае, если служба безопасности начнет звонить по указанному в справке номеру телефона работодателя, то на том конце возьмут трубку и подтвердят достоверность информации.
Однако нет никаких гарантий, что финансовое учреждение не раскроет обман. Тем, кто хочет купить 2 НДФЛ для кредита, следует знать о последствиях:
Не стоит рисковать своей репутацией, так как можно использовать другие способы подтверждения платежеспособности. Например, предоставить другие бумаги, свидетельствующие о размере дохода, или предложить банку поручителя или залог.
Зачем на новой работе справка 2-НДФЛ
По общему правилу работник передает в кадровую службу трудовую книжку, подписывает договор и считает, что этого достаточно. На поверку все немного сложнее. Сведения о предыдущем заработке; объемах вычетов; днях, которые работник пропустил по болезни, могут потребоваться бухгалтеру. И не важно, поступает ли работник на службу в середине года или в любое другое время. Говоря о справке 2-НДФЛ, на новом месте работы бухгалтер получит сведения:
- Доход нового сотрудника с начала года;
- Объем предоставленных налоговых вычетов: стандартных, имущественных или социальных;
- Какую ставку применяли к доходам сотрудника.
Новый работодатель принимает на себя полномочия налогового агента своего персонала, удерживает налоги с получаемых доходов, применяет для отдельных граждан полагающиеся им налоговые преференции.
В большей степени доходы, а точнее их объем требуется для тех, кто имеет одного или нескольких малолетних детей, иждивенцев до 18 (в отдельных случаях до 24) лет. Пока доход работника не превысил установленный лимит в 350 000 рублей, ему предоставляется вычет на детей.
Если же работодатель нарушает статьи 62 и 84.1 ТК РФ и отказывает сотруднику в своевременной выдаче 2-НДФЛ, закон защищает права подчиненного. Он может предпринять определенные действия. Для этого следует, в первую очередь, в письменном виде пожаловаться трудовой инспекции.
Нарушение законодательства подразумевает штрафные санкции для работодателя. Трудовой инспектор имеет право оштрафовать организацию. Согласно КоАП РФ, ей угрожают следующие денежные штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 1000 – 5 000 руб. – на должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 руб. – на юрлицо;
- 1000 – 5 000 руб. – на коммерсантов.
Причем ранее закон допускал возможность приостановления деятельности компании на срок до 3-х месяцев. Сейчас это правило уже не действует.
Административной ответственности за нарушение срока выдачи справки 2-НДФЛ нет. Наказать работодателя могут только за общее несоблюдение указанных сроков или за отказ в выдаче 2-НДФЛ.
Инспекция труда, опираясь на ст. 357 ТК РФ, выдаёт фирме предписание, в котором обязывает ее устранить нарушение и выдать работнику требуемую справку.
Что делать, если ликвидировано предприятие
Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.
Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.
В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.
Где взять индивидуальному предпринимателю справку 2-НДФЛ
Индивидуальные предприниматели выдают справку 2-НДФЛ в таком же порядке, что и организации. В этом плане у всех налоговых агентов обязательства абсолютно идентичны. Как и любое юрлицо, ИП производит удержание НДФЛ при выдаче дохода и платит соответствующую сумму в бюджет. Впоследствии данные о таких операциях вносятся в справку.
На практике может сложиться ситуация, когда справка 2-НДФЛ потребуется самому предпринимателю. Налоговое законодательство не содержит запрета на такое действие, поэтому нарушения не будет, если ИП подготовит документ по своим доходам и сам же его подпишет. Однако нет и разрешения на это действие. Поэтому в подобных ситуациях лучше проконсультироваться с тем, кто запрашивает документ, устроит ли его такой вариант.
Согласно стат. 230 НК РФ физические лица могут получить по письменному заявлению 2-НДФЛ у своего налогового агента, то есть работодателя. Банки зачастую просят для подтверждения уровня платежеспособности и состоятельности гражданина 2-НДФЛ для ипотеки, за какой период делается лучше уточнить в финансовом учреждении. Отказать сотруднику в составлении формы за неполный отчетный период, к примеру, 6 месяцев, уполномоченные лица налогового агента не вправе (Письмо УФНС России по Москве за N 20-14/3/16873 от 24 февр. 2011 г.).
Важно! Стат. 230, а именно п. 3, не содержит четкие пояснения относительно того, за какой период выдается справка 2-НДФЛ. Формирование данных может осуществляться как за отчетный год в целом, так и за меньшие сроки. Следовательно, работник может запросить справку за тот период, который ему необходим.
Как оформить справку 182н
Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.
Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).
Справка заверяется печатью организации.
Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.
Кто формирует справку 182н
Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.Разделы справки 182нСправка состоит из четырех разделов:
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.
Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.Данные о застрахованном лицеДалее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).Данные о заработной платеВ третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.
Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.Данные о днях временной нетрудоспособностиВ четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Если платили за учёбу или за лечение
В этом случае максимальная сумма, с которой можно вернуть деньги — 120 тысяч . При этом лимит общий для расходов на учёбу и лечение. Допустим, в 2015 вы решили получить второе высшее и вылечили верхний ряд зубов. За семестр заплатили ВУЗу 50 тысяч, у стоматолога оставили 150. Можно ли претендовать на возврат с 200 тысяч? Нет, вам вернут 13% со 120 тысяч — 15 600 .
Лечить можно себя и семью: супруга, родителей, детей. Лимит остаётся прежним — 120 тысяч. Лечиться можно только в лицензированных российских клиниках. За БАДы и посещение знахаря-шамана деньги не вернут.
Есть отдельный список дорогостоящих медицинских услуг, на которые не распространяется лимит в 120 тысяч. Например, хирургическое лечение врождённых аномалий, наследственных болезней, трансплантация органов.
Если оплачиваете учёбу детей, общий лимит увеличивается на 50 тысяч за каждого. Учиться можно в негосударственных заведениях и даже за границей. Главное, чтобы у учителей была лицензия.