Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на право представлять интересы в ГИБДД от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Интересы юридического лица может представлять как физическое, так и другое юридическое лицо. Законодательство не ставит никаких запретов на личность доверенного, поэтому руководитель компании может составить ее как на одного из своих сотрудников, так и на другую организацию.
Кто может вести представительство?
Однако необходимо понимать, что стоит составлять доверенность на имя человека, который будет в состоянии выполнить поручение. То есть, в указанный срок он должен находиться в РФ и при этом быть дееспособным.
Если в документе есть поручение, указывающее его право на управление транспортным средством, нужно, чтобы этот человек имел водительское удостоверение соответствующей категории.
О том, что такое доверенность на представление интересов, мы рассказывали здесь.
Заполнение доверенности
Рассмотрим особенности заполнения доверенности для ГИБДД:
1. Документ условно можно разделить на 4 части. В первую часть вносится информация о доверителе, т.е. собственнике транспортного средства. Во вторую часть вписываются данные доверенного лица, т.е. человека, который будет ставить автомобиль на учет. Третья часть заполняется данными самого транспортного средства. Ну а в четвертой содержится общая информация (срок действия, дата и подпись).
2. Данная доверенность оформляется до постановки автомобиля на учет, поэтому вполне возможно, что у Вас не окажется необходимой информации для заполнения некоторых граф третьей части. Такие поля следует прочеркнуть.
Например, государственный регистрационный знак и свидетельство о регистрации ТС выдаются лишь после регистрации новой машины.
Как прекратить регистрацию машины принадлежащей юридическому лицу?
Регистрацию транспорта нужно прекратить после выхода из лизинга, при возврате машины в автосалон для замены, ликвидации юр. лица. Еще одна причина – продажа авто. Если покупатель не переоформил ТС в течение 10 суток, прежнему собственнику рекомендуется обратиться в ГАИ с заявлением. Так он избавит себя от уплаты транспортного налога за проданный автомобиль и обезопасит от штрафов, которые могут приходить на его имя.
Прекращение регистрации ТС юридическим лицом бесплатное (исключение – утилизация с сохранением номеров или вывоз за границу), подать заявление можно в МРЭО или портале Госуслуги. Из документов потребуются:
- удостоверение личности
- доверенность
- договор купли-продажи
Доверенность от юридического лица
Доверенность в этом случае заверяет руководитель организации. Оформление доверенности сопровождается изданием соответствующего приказа. Также потребуется пакет документов:
- Заявление о регистрации ТС с подписью сотрудника — доверенного лица и штампом организации.
- Техпаспорт.
- Полис ОСАГО.
- Квитанции об уплате государственной пошлины.
- Договор купли-продажи ТС.
- Акт приема-передачи ТС.
- Регистрационное свидетельство юридического лица.
Если автомобиль регистрируется на филиал организации, список нужно дополнить:
- Доверенность на руководителя филиала и ее передоверие на лицо, которое будет представлять интересы филиала в ГИБДД.
- Приказ из головного офиса о получении автомобиля филиалом.
- Подтверждение налоговой инспекции о постановке филиала на учет.
- Положение о филиале.
Действие доверенности ограничивается тремя годами, после чего она аннулируется. Доверитель может продлить полномочия доверенного лица, но в этом случае документ требует нотариального удостоверения.
В каких случаях доверенность считается недействительной?
Помимо вышеперечисленных условий, существует ряд причин, по которым доверенность может считаться недействительной. К ним относятся:
- отсутствие полных сведений об одной из сторон, заключающих подобный договор;
- не была указана дата составления документа;
- не была указана дата начала действия;
- элементарно окончился срок действия, на который был документ оформлен;
- любым способом были изменены паспортные данные лица, на которое оформлялась доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
- был изменен государственный номер автомобиля;
- поменялось либо стало недействительным любое сведение о юридическом лице – собственнике;
- отсутствует подпись одного из участников процесса (основной же подписью является подпись доверителя);
Как правильно оформить?
Законодательством установлены две формы оформления такого документа: письменная и нотариально заверенная. Последняя делается в печатном виде и требует нотариального заверения при планировании поездки на автомобиле за границу.
Что должна содержать в себе доверенность:
- Место и дату составления. Без этих данных она будет недействительна (ст. 186 ГК РФ).
- Данные доверителя: ИНН, ОГРН, КПП, Ф.И.О., место и дата рождения (в зависимости от того, кем он является – юридическим или физическим лицом).
- С какой целью оформляется документ: постановка/снятие с учета, эвакуация со штрафстоянки и т.д.
- Информация о транспортном средстве: VIN, марка, тип т/с, модель и номер двигателя, номера рамы и кузова, цвет, серия и номер ПТС.
- Срок действия документа. Если данные не указаны, то он считается действительным в течение года с момента подписания.
- Подписи обеих сторон.
От правильного оформления данного документа зависит возможность совершения действий, для которых он был подписан, в противном случае из-за неверной или недостаточной информации произвести с автомобилем какую-либо операцию будет невозможно.
Для чего нужна доверенность на управление автомобилем?
Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:
- в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
- осуществлять ремонт автомобиля;
- проходить технический осмотр;
- отвечать в случае попадания в ДТП;
- пересекать границу страны и т.д.
Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:
- водительское удостоверение;
- регистрационное свидетельство на ТС;
- полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.
Полномочия доверенного лица
Рекомендуем! В тексте доверенности передаваемые полномочия можно обозначить в виде общих формулировок, например «представление интересов организации в отделении ГИБДД по вопросу регистрации ТС» и т.д.
В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:
- произведение оплаты всех необходимых сборов;
- получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
- внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
- получение государственных номерных знаков;
- совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.
О том, что означает понятие «генеральная доверенность» на автомобиль, читайте материал КонсультантПлюс по ссылке. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно.
Процедура постановки на учет транспортного средства представителем от юрлица
Почти во всех сервисах России действуют электронные очереди. Период ожидания в такой очереди, как правило, не более 15 минут.
Состоит процедура установки на учет в ГИБДД на юрлицо из таких этапов:
- подача заявления на регистрацию машины;
- проверка подлинности доверенности и других документов;
- осмотр ТС для подтверждения соответствия технических характеристик;
- принятие уполномоченной особой решения о дальнейших действиях по постановке на учет;
- оформление пакета документов, который выдается заявителю;
- заверение и подписание рассматриваемых бумаг;
- занесение информации в реестр ГИБДД;
- выдача ПТС и номерных знаков на регистрируемую машину;
- уничтожение или сохранение документов, которые послужили основанием для проведения процедуры.
Внимание! Регистрация автомобиля и установка его на учет в ГИБДД должна проводиться не позже, чем через 10 суток после приобретения.
Доверенность на снятие автомобиля с учета в ГИБДД
Как же можно поставить машину на учет, какие действия предпринять и какие нужны будут документы для регистрации авто?
Регистрация или перерегистрация транспортного средства – это четко регламентированный процесс, в котором для достижения результата должны быть выполнены все пункты. Невыполнение хотя бы одного из них приведет к отрицательному результату.
На подготовительном этапе следует убедиться в соответствии транспортного средства требованиям Правил дорожного движения и наличии необходимых документов, а также подготовить заявление на регистрацию и оплатить государственную пошлину.
Автомобиль должен содержать все оборудование, предусмотренное ПДД, его основные узлы и агрегаты должны работать без сбоев. Номера двигателя, кузова и шасси должны быть читаемы и соответствовать указанным в паспорте транспортного средства.
Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.
Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:
- подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
- бессрочные и имеющие срок окончания действия;
- обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.
В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:
| Специальная | Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.). |
| Генеральная | Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС). |
| Разовая | Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр). |
Важно! В контексте разовой доверенности не следует отождествлять понятия «фактическое действие» и «юридическое действие», поскольку второй термин может включать в себя ряд первых (фактических). Например, сотрудник может быть уполномочен разовой доверенностью на продажу ТС.
Стандартно бумага теряет силу по завершении своего срока, но иногда возникают ситуации, которые прекращают ее действие раньше обозначенной даты:
| Отказ доверителя использовать транспортное средство | Когда человек уволился с места работы либо по другим причинам не хочет использовать делегированные полномочия на автомобиль, он может отменить доверенность. |
| Отзыв собственником машины | Юридическое лицо вправе отозвать образец раньше истечения ее срока. |
| Доверитель погиб, оказался в тюрьме или признан пропавшим без вести | Если доверитель не может выполнять свои обязанности по отношению к транспортному средству по независящим от него причинам, то документ может быть аннулирован. |
| В случае прекращения существования юридического лица | Ликвидация, слияние с другой фирмой либо реорганизация становится основанием для досрочного окончания. |
| Если юридическое лицо было признано банкротом | Часто после банкротства фирм все их имущество распродается, а фирма закрывается. |
Все случаи отмены регулируются законом 188 Гражданского кодекса. Если в доверенности был прописан пункт, что она является безотзывной, то до окончания срока отменить документ невозможно. По опыту московских юристов не всегда получается разорвать данные отношения по причине желания юридического лица. Для отмены необходимо иметь веские основания, которые совпадают с другими причинами.
Как составить доверенность
Доверенность на постановку на учет в ГИБДД — это вид документов, который представляет собой выражение воли собственника движимого имущества, на право совершения каких-либо действий уполномоченными лицами в этом государственном органе.
Срок действия доверенности может максимально действовать три года с момента оформления.
Законодательством не определяется жесткая форма составления этого документа, однако, предъявляются определенные требования. В нем обязательно указываются:
- Дата и место составления. Без этих реквизитов доверенность считается недействительной. Этот момент регулируется в пункте 1 статьи 186 части 1 Гражданского кодекса России.
- Реквизиты документов должностного лица, которое вправе удостоверить полномочия должностных лиц. Нужно указать паспортные данные, юридический адрес, дату и место государственной регистрации, а также ОГРН.
- Передаваемые полномочия.
- Установочные данные и должность человека, которому передаются полномочия.
- Наименование отделения ГИБДД, в которое будет обращаться уполномоченное лицо для представления интересов юридического лица. Важный момент, автомобили организация имеет право ставить на учет только по месту регистрации своего юридического адреса.
- Данные о транспортном средстве марка, модель, год выпуска, цвет и другая информация, необходимые для регистрации автомобиля.
- Срок действия доверенности. Если не указывается конкретный срок, то по умолчанию она действует в течение года.
- Возможность передачи полномочий по регистрации ТС третьим лицам или ее отсутствие.