Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить отпуск на санаторно-курортное лечение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Решение о направлении на санаторно-курортное лечение принимает лечащий врач и врачебная комиссия лечебно-профилактического учреждения.
Длительность санаторно-курортного лечения – от 14 до 21 дня.
Численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, указывают в заключительном акте медицинской организации по итогам проведения медосмотров (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
Порядок организации медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения, перечень медицинских показаний и противопоказаний для медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2004 г. № 256 и приказом Минздравсоцразвития России от 27 марта 2009 г. № 138н.
Санаторно-курортное лечение проводят в медицинских организациях всех форм собственности, имеющих лицензию на медицинскую деятельность.
Право работника на санаторно-курортное лечение
Порядок предоставления
Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.
Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:
- копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
- копию программы санаторно-курортного оздоровления;
- копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.
Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.
Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:
- расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
- копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
- оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.
Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:
- копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
- копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
- проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.
Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.
Дополнительный отпуск за счет ФСС
Организация на ЕНВД + УСН.
Работнику предоставлен дополнительный отпуск для прохождения санаторно-курортного лечения по путевке из ФСС. Отпуск предоставлен на время лечения и на период проезда к санаторию и обратно.
Вопрос 1. Облагается ли оплата этого отпуска страховыми взносами в ПФР, ФОМС, ФСС, взносами от несчастных случаев? Удерживать ли НДФЛ с суммы отпускных?
Работодатель также должен компенсировать сумму, затраченную на проезд.
Вопрос 2. Как оформить эту компенсацию? Авансовым отчетом или в заработной плате? Если включать эту сумму в заработную плату, то нужно ли удержать НДФЛ, и облагается ли эта выплата страховыми взносами? И какой это вид оплаты?
А что это за отпуск за счет ФСС? Про пособие по временной нетрудоспособности на время долечивания знаю, а про отпуск первый раз слышу. И почему работодатель должен компенсировать сумму на проезд? Это локальным нормативных актом каким-то утверждено?
Это страхование по производственному травматизму и профзаболеваниям, ч.3 ст.8 125-ФЗ.
Нет и то, и другое. Письмо ФСС от 17 ноября 2011 г. N 14-03-11/08-13985 и консультация Н.Стельмах, Заместителя начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России в “Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения”, 2011, N 19
Начисляете оплату дополнительного отпуска точно так, как и оплату основного отпуска (т.е. по ПП 922). Сумму оплаты отпуска и проезда включаете в строку 7 таблицы 8 ФСС-4, т.е. уменьшаете сумму взносов по травматизму. Про взносы и НДФЛ написала выше. Вид оплаты – вам решать какой у вас это будет вид оплаты. Я у себя в программе настроила вид 133, что это вам дает?
У сотрудницы было профзаболевание. Она принесла в бухгалтерию приказ о выдаче путевки от ФСС.
Согласно п.10 ст.17 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998, страхователь обязан предоставлять застрахованному, нуждающемуся в лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезду к месту лечения и обратно.
Мы позвонили в местное отделение ФСС, там специалист нам сказала, что этот дополнительный отпуск также как обычный ежегодный отпуск облагается взносами в фонды (ПФ, ФОМС, ФСС)
Вопрос 2 – я видимо не достаточно хорошо сформулировала. Как оформить компенсацию проезда? Сотрудница принесет в бухгалтерию билеты на проезд.
А где там написано, что отпуск оплачивается за счет ФСС? Про оплату проезда написано, да. Про лечение и лекарства тоже написано. А про сами отпускные нет.
Отпускные оплачивает работодатель. Затем расходы отражает в форме 4-ФСС.
Так где именно написано, что оплата отпуска уменьшает взносы по травматизму? Я пытаюсь найти это в законе. А не в форме 4-ФСС ))
125-фз: ст. 8 п. 2, ст 15 п. 7
Пост. Прав. от 15.05.2006 N 286 (ред. от 15.10.2014) “Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов. “, п. 4.
Вот, если только в Положении. Потому что в законе про сами отпуска не сказано
Спасибо
в ст. 15 п. 7 сказано. правда, сформулировано per anus – ну так уж у нас большинство законов написано.
Статья 8. Виды обеспечения по страхованию
1. Обеспечение по страхованию осуществляется:
1) в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
2) в виде страховых выплат:
единовременной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;
ежемесячных страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;
3) в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, на:
.
медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
Разве из этого не следует, что оплата дополнительного отпуска такой же вид страхового обеспечения как и пособие по нетрудоспособности?
Удерживать ли НДФЛ со стоимости путевок
Стоимость санаторно-курортной путевки, приобретенной работодателем для своих работников и (или) членов из семей относится к доходам, не подлежащим налогообложению (п. 9 ст. 219 НК РФ). Но при одном условии: санаторно-курортная и оздоровительная организация, куда поедет «оздоравливаться» работник и его семья, должна располагаться на территории России. Причем такими организациями могут выступать не только санатории и профилактории, но и базы отдыха, пансионаты, а также оздоровительные или спортивные детские лагеря.
При оплате или компенсации туристической путевки работодателю придется удержать НДФЛ из доходов сотрудника. Освобождение от налогообложения не распространяется на турпутевки.
Таким образом, санаторно-курортные путевки для работников и членов их семей, а также путевки в летние лагеря детям сотрудников не должны облагаться НДФЛ. Причем это касается не только приобретения путевки самим работодателем, но и компенсации стоимости путевки, которую приобрел работник самостоятельно.
Какие документы нужны для подтверждения обоснованности освобождения от НДФЛ сумм оплаты (компенсации) стоимости путевок? Ответ на этот вопрос приведен в письме Минфина России № 03-04-06/46990 от 19.09.2014г. Там сказано, что такими документами являются:
- договор, заключенный с соответствующей санаторно-курортной организацией в пользу работника,
- документы, подтверждающие оплату и получение работником такой услуги.
Составляем приказ на санаторно-курортное лечение работников
Приказ на санаторно-курортное лечение работников составляется в произвольной форме. В нем обычно указываются основание предоставления такого лечения (например, со ссылкой на соответствующий пункт Положения о санаторно-курортном лечении работников), перечень лиц, которым оплачиваются путевки, порядок учета времени, которое работник проведет на лечении. Как правило, работнику на период лечения предоставляется оплачиваемый отпуск.
Если на лечение работника направляет ФСС в связи с полученной производственной травмой, то оплачиваемый отпуск работнику работодатель обязан предоставить. Затраты на отпуск будут компенсированы ФСС (пп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В приказе можно также уточнить порядок налогообложения стоимости санаторно-курортного лечения работника.
Приказ может составляться как на основании заявлений самих работников, так и, например, на основе представления ответственного лица от работодателя.
Приведем пример приказа на санаторно-курортное лечение работников организации.
ФСС: путевка в санаторий — очередь 2021 г.
Очередь из лиц, претендующих на получение бесплатной путевки на санаторно-курортный отдых, формируется в электронном реестре. Застрахованные лица могут проверять продвижение своей заявки в этой очереди на сайте регионального отделения ФСС во вкладке «Очередь на санаторно-курортное лечение». Для поиска заявлений в реестре надо ввести в поисковое поле номер СНИЛС – код указывается без пробелов и дефисов, соблюдение обозначенного порядка ввода данных обязательно.
Когда реабилитацию или лечение оплачивает ФСС, льготная очередь на путевки может меняться не только в сторону продвижения заявки вперед, но возможен и вариант отсрочки заявки. Основаниями для изменений в очередности получения путевок (продвижение вперед или назад) могут быть:
- обеспечение застрахованных лиц путевками;
- восстановление очередников на учете;
- постановка в очередь льготников, прибывших из других регионов;
- исключение из очереди по добровольному волеизъявлению застрахованных лиц.
Документы для возмещения отпускных
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их Перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н:
- заявление;
- форма 4 — ФСС. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 г.;
- копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н):
- наименование и адрес компании;
- ее регистрационный номер в ФСС РФ;
- сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника
В унифицированной форме личной карточки N Т-2 отражаются все виды отпусков работника в период работы в компании (абз. 24 Указаний по заполнению формы N Т-2, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В разд. VIII личной карточки:
- в графе 1 «Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
- графах 2 и 3 «Период работы» проставить «-«, поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
- графе 7 «Основание» — реквизиты приказа работодателя о предоставлении дополнительного отпуска.
После внесения сведений работник должен расписаться в личной карточке (Указания по заполнению формы N Т-2, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Отпуск на санаторно курортное лечение за счет фсс как предоставляется
Главная › Уголовное
01.05.2019
Предоставление дополнительного отпуска работающим застрахованным лицам, пострадавшим в следствии несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний
В случае, если в Вашей организации трудится застрахованный, и в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания ему в соответствии с медицинским заключением положен курс медицинской реабилитации, который включает в себя санаторно-курортное лечение, и исполнительный орган Фонда социального страхования РФ предоставляет ему путевку в такое учреждение — в этом случае работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск (сверх ежегодно оплачиваемого) на весь период лечения, включая дни на дорогу к месту лечения и обратно. В соответствии статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», постановления Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286 «Об утверждении положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» о плата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) осуществляется в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации для оплаты отпусков.
Расходы страхователя (работодателя) на дополнительный отпуск застрахованному лицу исполнительный орган Фонда социального страхования Российской Федерации зачтет в счет уплаты страховых взносов (п. 7 ст. 15, указанного выше Закона, п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 184 от 02.03.2000 года).
- В Государственном учреждении — региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре применяется следующий механизм:
- После получения санаторно-курортной путевки работнику рекомендовано написать заявление на имя руководителя организации , на отпуск, сверх ежегодно оплачиваемого, на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
- Страхователь (работодатель) направляет в исполнительный орган регионального отделения по месту своей регистрации:
- письмо, с просьбой зачесть начисленную сумму за дни дополнительного отпуска;
- копию приказа о предоставлении дополнительного отпуска работнику на весь период лечения и проезда к месту лечения;
- справка-расчет отпуска (оригинал, с подписью главного бухгалтера, печатью организации).
- После предоставления перечисленных документов, рассматривается вопрос о принятии к зачету суммы за дополнительный отпуск застрахованному.
- Дополнительную информацию можно получить в отделе страхования профессиональных рисков по телефону: 8-3467-(37-19-76).
Направление работника на курорт за счет работодателя
Вопрос: Как направить работника на санаторно-курортное лечение за счет работодателя?
- Ответ: Для направления работника на санаторно-курортное лечение за счет работодателя следует прописать такой порядок в коллективном договоре, соглашении, ЛНА, получить от работника заявление, издать приказ и предоставить соответствующий отпуск.
- Заключение договора работодателя с санаторием необязательно, работодатель может предусмотреть приобретение путевки самим работником.
- Обоснование: Трудовое законодательство не содержит положений, обязывающих работодателя (коммерческую организацию) обеспечивать санаторно-курортное лечение работников за свой счет, не определяет условия и порядок предоставления путевок на санаторно-курортное лечение.
Санаторно-курортная путевка
Санаторно-курортная путевка — один из видов бланков строгой отчетности. Однако, на сегодняшний день все санатории имеют право разрабатывать и применять собственную форму этого документа. При этом бланк должнен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
- наименование документа, шестизначный номер и серия;
- наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
- вид услуги;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Следует отметить, что некоторые категории граждан имеют право получить путевку бесплатно. А именно:
- за счет средств федерального бюджета;
- за счет средств бюджета субъектов Российской Федераци.
Право на бесплатное получение путевок в санаторий имеют следующие категории граждан:
- участники, инвалиды и ветераны Великой Отечественной войны;
- люди, награжденные медалью «Житель блокадного Ленинграда»;
- люди, которые работали в период Великой Отечественной войны в тылу;
- члены семей участников, инвалидов и ветеранов Великой Отечественной войны и члены семей, погибших работников госпиталей и больниц блокадного Ленинграда;
- инвалиды;
- дети-инвалиды.
Кроме того, путевки, оплаченные за счет за счет средств обязательного социального страхования, предоставляются гражданам России при наличии медицинских показаний в санаторно-курортные организации.
В этом случае для получения путевки нужно обратиться к лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения по месту жительства.
При наличии медицинских показаний и отсутствии противопоказаний для санаторно-курортного лечения врач заполнит справку для получения путевки
Длительность санаторно-курортного лечения в рамках предоставляемого гражданам набора социальных услуг в санаторно-курортном учреждении составляет 18 дней, для детей-инвалидов — 21 день, а для инвалидов с заболеваниями и последствиями травм спинного и головного мозга — от 24 до 42 дней.
Для получения путевки на санаторно-курортное лечение необходимо представить:
- документы, подтверждающие отнесение гражданина к соответствующей льготной категории (удостоверение, справка МСЭ об установлении инвалидности и пр.);
- индивидуальный план реабилитации инвалида, справку, подтверждающая право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг (выдается в отделении пенсионного фонда);
- паспорт.
В течение двух недель Фонд сообщит о возможности предоставления санаторно-курортной путевки, соответствующей заявленному профилю лечения, с указанием даты заезда.
Обязательно проверяйте, как заполнен бланк путевки: ФИО отдыхающего, наименование и реквизиты здравницы (санаторно-курортного учреждения), дата заезда и выезда по путевке, количество человек, категорию номера/количество мест в номере.
Путевка должна быть заверена подписью и печатью здравницы или уполномоченных лиц здравницей (со ссылкой на документы, это подтверждающие). При незаполненном или неверно заполненном бланке путевки санаторно-курортное учреждение вправе отказать в оказании услуг по данной путевке.
Порядок возмещения вреда при травме на производстве
Порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при выполнении им обязанностей по трудовому договору, определен нормами Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В частности, пп. 10 п. 2 ст. 17 данного закона установлена обязанность работодателя по оплате дополнительного отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного ст. 115 ТК РФ) на весь период санаторно-курортного лечения полученной на производстве травмы.
Напомним: оплата такого отпуска осуществляется в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков. Это следует из п. 32 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286 (см. также Письмо Минтруда России от 27.10.2015 № 17-3/В-524).
Из сказанного вытекает, что работодатель должен предоставить и оплатить пострадавшему сотруднику дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение (включая время на дорогу к месту лечения и обратно) от последствий несчастного случая на производстве. При этом необходимость санаторно-курортного лечения пострадавшего работника должна быть подтверждена специальным решением органа ФСС и программой реабилитации. Такой вывод можно сделать из ст. 3 Закона № 125-ФЗ, п. 5 Положения.
Обратите внимание! Подпунктом 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ оплата дополнительных расходов, связанных с медицинской реабилитацией застрахованного лица при наличии прямых последствий страхового случая, в том числе на оплату отпуска застрахованного лица, (сверх обычного ежегодного), на весь период его санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно определена как вид обеспечения по страхованию.
При этом под понятием «обеспечение по страхованию» понимается страховое возмещение вреда, причиненного в результате наступления страхового случая жизни и здоровью застрахованного, в виде денежных сумм, выплачиваемых либо компенсируемых страховщиком застрахованному или лицам, имеющим на это право в соответствии с этим законом (ст. 3 Закона № 125-ФЗ).
Безусловно, в письмах Минфина России № 03-04-09/47707 и № 03-04-06/51038 высказана более благоприятная для налогоплательщиков позиция. Соблазнительность ее применения велика. Безопасно ли это? Учитывая вышеприведенные доводы, полагаем, что да. Кроме того, следует учесть такой нюанс. В Письме Минфина России № 03-04-06/5458 содержится оговорка о том, что изложенная в нем позиция – это «частное» мнение ведомства, а в других письмахподобной оговорки уже нет, что указывает на иной статус этого письма. Здесь также уместно напомнить о п. 7 ст. 3 НК РФ (о толкованиях неясностей законодательства), который позволяет налогоплательщику выбрать вариант решения вопроса, максимально выгодный для него.
Какая величина и сроки предоставления компенсации?
Величина возмещения затрат на лечение в санаториях и домах отдыха в денежном эквиваленте зависит от минимального размера пенсии по старости и устанавливается самостоятельно субъектами РФ. Компенсация изменяется по мере индексации минимальной пенсии. Минимальная величина установлена законом в размере не ниже четырех трудовых пенсий по старости.
Порядок компенсации таких затрат отличается по категориям льготников. Например, издержки на санаторно-курортное лечение инвалидам возмещаются раз в 2 года единовременно. Если гражданину впервые установлена инвалидность, то такие затраты компенсируются через 2 календарных года, если за этот период он не реализовал свое право в натуральном выражении. Все выплаты производятся в 1 квартале года, следующего за 2 годами, в течение которых путевки не были получены.
Если компенсация не получена инвалидом своевременно по его вине, то она подлежит выплате за весь прошлый период времени, но не более чем за 3 года. Если же денежное возмещение санаторно-курортного лечения инвалиду не было произведено по вине государственных органов, то компенсация производится за весь период, независимо от срока давности.
Выше перечисленное не относится к детям-инвалидам. Этой категории льготников полагается бесплатное санаторно-курортное лечение 1 раз в году. Но если по какой-либо причине семья такого ребенка не смогла получить путевку в санаторий или дом отдыха (даже если не отказались от этой социальной услуги), то в следующем году эти расходы из федерального бюджета компенсированы не будут.
Отдельный порядок предоставления компенсации в домах отдыха, пансионатах, курортах, туристических базах, лагерях федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба . Такие издержки для них возмещаются ежегодно. Величина компенсации составляет:
- 25% – для военнослужащего;
- и 50% – для членов его семьи.
Таким образом, только путевки в санатории, дома отдыха, пансионаты, туристские базы федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, имеют компенсацию в оплате, для путевок в иные организации не предусмотрено компенсаций и они оплачиваются полностью.
Как оформляется дополнительный отпуск?
Ответ на вопрос:
Да, нужно.
Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, сотруднику, получившему производственную травму, на основании его заявления необходимо предоставить дополнительный отпуск сверх ежегодного отпуска на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно.
Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.
Все дни дополнительного отпуска, в том числе праздничные, подлежат оплате в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.
Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.
Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:
В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):
- — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
- — начислений в течение отчетного периода;
- — расходов за отчетный период;
- — уплаты взносов за отчетный период и т. д.
В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):
Документы для возмещения отпускных
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержденприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:
- — заявление;
- — форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
- — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).* При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).
Все дни дополнительного отпуска,в том числе праздничные,подлежат оплатев размересреднего заработказа счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, и пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.
Еще по теме: Как отпуск на санаторно-курортное лечение отразить в табеле учета рабочего времени.
Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»
2. Журнал: Зарплата, № 10, Октябрь 2015 г.
Выплаты работникам
Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории
О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»
Из статьи вы узнаете:
— кому положен отпуск для лечения в санатории;
— кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;
— как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;
— как отразить отпускные в форме 4-ФСС.
ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.
Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ
ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:
Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее —Закон № 125-ФЗ). В их числе:
Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания
Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789):
— акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73;
— акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.
В числе дополнительных расходов (абз. 5 и 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):
Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией
Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.
Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя — он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).
Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен (п. 49 Административного регламента проверок, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н).
На сколько дней нужно предоставить отпуск
Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания — все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).
Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012):
Какие документы нужны для предоставления отпуска
Работник должен представить работодателю:
Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п. 3 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).
Программа реабилитации
Программа реабилитации — это медицинский документ. Его полное название — «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).
В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях — срок лечения.
Путевка
Работник получает санаторно-курортную путевку в отделении ФСС РФ по месту жительства. Как это сделать, говорится в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 12.12.2013 № 736н (далее — Административный регламент).
Работник должен представить (п. 22 и 23 Административного регламента):
На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. 70 и 75 Административного регламента):
Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию
Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.
Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней (абз. 1 п. 70 и п. 16 Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме (абз. 2 п. 70 Административного регламента).
Заявление работника на отпуск
Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.
Образец 1 Заявление на отпуск
К заявлению нужно приложить копии:
Приказ о предоставлении отпуска
На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме.
Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет
Сумма отпускных уменьшает сумму взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286, далее — Положение о дополнительных расходах на реабилитацию).
Расчет отпускных
Отпускные рассчитывают в обычном порядке — в соответствии со статьей 139 ТК РФ (п. 32 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).
Пример 1
Расчет отпускных
Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день — с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных — с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.
В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:
— в расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;
— в мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);
— в июне — на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?
Решение
В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:
— в мае 2015 года— 16,1 календ. дн. ;
— в июне 2015 года — 7,8 календ. дн. .
Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .
Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).
Бухучет, налогообложение и взносы
Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70.
Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (абз. 6 п. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Она не облагается:
Кто оплачивает проезд в санаторий
Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).
Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию):
— вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;
— билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.
Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).
Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ
Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.
Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:
- — наименование и адрес компании;
- — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
- — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
- — пострадал от несчастного случая на производстве;
- — получил профессиональное заболевание.
- — пособие по временной нетрудоспособности;
- — ежемесячные страховые выплаты;
- — оплата дополнительных расходов.
- — лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
- — проезд к месту лечения;
- — оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
- — компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
- — ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
- — заявление на отпуск;
- — программу реабилитации;
- — путевку;
- — решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — билеты на проезд.
- — паспорт;
- — заявление. Его форма приведена в приложении № 3 к Административному регламенту;
- — программу реабилитации;
- — медицинское заключение врачебной комиссии.
- — принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — выдает работнику путевку.
- — программы реабилитации;
- — решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — путевки в санаторий;
- — проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
- — НДФЛ (абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ);
- — всеми видами страховых взносов (подп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
- — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
- — начислений в течение отчетного периода;
- — расходов за отчетный период;
- — уплаты взносов за отчетный период и т. д.
- — заявление;
- -форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
- — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
- — наименование и адрес компании;
- — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
- — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
Если человек пострадал на работе
Обратимся к временному порядку, утвержденному Минтрудом РФ 19.04.2000 № 2726-АО, Минздравом РФ 18.04.2000 № 2510/4245-23, ФСС РФ 18.04.2000 № 02-08/10-943П. В соответствии с этим документом, один раз в год работающий гражданин, получивший профессиональное заболевание или производственную травму, имеет право на дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение.
В соответствии с разделом 5 Постановления Правительства РФ № 286 от 15.05.2006, работодатель оплачивает (с последующей компенсацией в счет отчислений в Фонд социального страхования):
- медицинские услуги;
- проживание в одноместном или двухместном номере;
- питание;
- проживание сопровождающего лица (при необходимости);
- отпускные в размере среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ.