Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на аванс в счет зарплаты: правила составления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аванс – это оплата работы сотрудника наперёд, то есть выплата в счёт будущей зарплаты. Работник ещё не отработал необходимое количество часов для получения всей суммы, однако уже может рассчитывать на её получение. Существует для вида аванса: плановый и внеплановый. Запланированный аванс – это первая выплата за расчётный период, предусмотренная актами работодателя и положенная сотруднику по закону. Однако работник может попросить деньги вперёд незапланированно по тем или иным причинам. На практике это связано с каким-то происшествием в жизни человека (смерть близких, невозможность осуществлять выплату по банковскому займу и т.д.).
Какую сумму можно попросить
Закон о труде не предусматривает точных значений запрашиваемой суммы в качестве аванса. В теории это может быть любая сумма в рамках зарплаты работника. Важно соблюсти требования Трудового кодекса о том, что заработная плата должна выплачиваться не меньше двух раз в месяц. Если работник получит всю сумму за один раз, ему всё равно придётся начислить что-то в конце месяца. В противном случае это будет расценено как нарушение законодательства.
Если внеплановый запрос аванса происходит регулярно, имеет смысл внести изменения в оплату труда конкретного сотрудника. Для этого сам работник должен письменно предложить работодателю новую схему осуществления выплат в новом процентном соотношении. Руководитель не обязан соглашаться, выражение согласия будет проявлением его доброй воли.
Законодатель не предусмотрел для заявления на аванс какой-то обязательной унифицированной формы. Поэтому документ составляется работником предприятия в свободной форме, соблюдая общие требования к официальным бумагам. В кадровой службе организации могут иметься в наличии бланки для заявлений сотрудников. Будет удобно воспользоваться готовой формой и просто внести в неё данные.
Если же бланка не оказалось, документ можно составить на пустом листе бумаги формата А4. Допускается как машинописный вариант, так и написание текста от руки шариковой ручкой. Способ изложения не имеет значения.
Не стоит бояться допустить ошибки в документе. Так как обязательная форма не предусмотрена, неясно что можно счесть за ошибку. Работодатель в любом случае обязан будет рассмотреть заявление.
Возможна ли выплата зарплаты за первую половину месяца раньше срока?
Поводом для написания заявления на аванс в счёт зарплаты могут служить разные единовременные причины, или эта процедура будет носить регулярный характер.
Механизм деления общего дохода на две части является лучшей и безвозмездной альтернативой срочных займов, тем более что последние выдаются под неимоверно высокие проценты.
Порядок выплат в организациях регламентирован трудовым и коллективным договором. При этом обязательно включается процедура выдачи заработной платы в два этапа. Чтобы получать аванс в положенный срок, писать заявление на выдачу нет необходимости.
Пишется оно тогда, когда работнику понадобились деньги раньше установленного срока, либо сотруднику потребовалась иная сумма денег, отличающаяся от установленного процента.
Иногда сотрудники обращаются к работодателю с просьбой исключить их из реестра по выплате аванса, чтобы не делить на несколько частей заработную плату. Такие ситуации – чаще исключение из общей практики, а для работодателя означает – нарушение порядка выдачи зарплатных средств.
В настоящее время не разработано унифицированной формы заявления. Это говорит о том, что человек пишет его в свободной форме. Некоторые фирмы разрабатывают шаблоны, которые заполняются в случае необходимости.
Вне зависимости от используемого варианта документация должна отвечать некоторым требованиям. В документе отражается лицо, кому адресуется бумага. В том числе нужно указать название предприятия, должность и фамилия, инициалы руководителя.
Подобная информация отражается по отношению к заявителю. Прописывается фамилия, инициалы и занимаемая должность. Потребуется отразить причины, в силу которых требуется выплата. Основная часть документа должна быть последовательной. Максимум нужно написать одно-три предложения, в которых описать суть просьбы.
Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме?
То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной.
В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.
При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.
Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед. Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:
- при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.
- работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
- возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
- налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.
Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными.
Если же работнику очень нужны деньги, и он подает заявление с просьбой об их выплате в размере, большем авансом, то необходимо чтобы запрашиваемая сумма не превышала месячный заработок. Тогда сотруднику в связи с тяжелым материальным положением по заявлению могут быть выданы деньги.
Необходимо, чтобы сумма аванса была хоть
немногим меньше, чем зарплата работника, чтобы осталось на второй платеж в следующем месяце.
Работник пишет заявление по приведенному выше образцу с обязательным подтверждением своего затруднительного положения (пожар, затопление имущества, болезнь и т. д.).
Как оформить заявления на аванс
Не все имеют понятие, как правильно оформить заявление на приобретение авансового платежа. Надо отметить, что оформление подобных ходатайств не отличается от прочих заявлений и структура их схожа.
Если работника отправляют в командировку, то ему нужно написать ходатайство о выделении ему аванса с указанием нужной суммы для поездки туда и обратно, а также служебные расходы.
Поэтому, при оформлении прошения, требуется соблюсти следующую форму ходатайства и отобразить следующую информацию:
- «Шапка»
Здесь отображаются: – должность, название фирмы и Ф.И.О начальника, кому подается прошение, а также должность заявителя с указанием отдела, где он работает, его Ф.И.О. и паспортные данные.
- Заглавие
В этом разделе записывается название документа, в данном случае «Заявление»
- Основной раздел
Текст запроса, как правило, начинается со слова «Прошу …». Здесь надо кратко изложить просьбу, указать цель получения аванса и сумму, которая нужна заявителю.
Если аванс связан для личных целей, желательно приложить документ, подтверждающий необходимость в авансе.
- Заключительная часть
В приложении отобразить список документов, прикрепленных к бланку. Затем поставить дату оформления документа и собственноручно расписаться.
Как составить заявления на аванс
Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве. Для правильного оформления ходатайства на получение аванса требуется:
- Взять лист формата А4.
- Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
- Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.
- Слово «заявление» пишется по .
- Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
- Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.
- Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.
Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение. Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист. В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.
Зависимость аванса от заработной платы
Предприниматель вправе выплачивать не долю от зарплаты, а часть ее в виде одной и той же суммы, а остаток уже пересчитывать в соответствии с отработанным временем.
С приведенным подходом согласны и судьи (Определение Приморского краевого суда по делу N 33-5948, Апелляционное определение Красноярского краевого суда по делу N 33-3751/13).О. При таком способе аванс будет неизменным, а последующие выплаты могут отличаться при различных системах оплаты труда (будут одними и теми же при твердом окладе, могут меняться при почасовой или сдельной оплате). Иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. Закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты.
Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде. В зарплатную массу входит не только тарифная ставка, а и компенсации, социальные начисления, надбавки, премии и т.д.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
Открыть и скачать онлайн
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме?
То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной.
В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.
При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.
Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед. Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:
- при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.
- работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
- возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
- налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.
Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными.
Правила написания и оформления
Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.
Если они не указаны, то это исключительно вина самого подчиненного, так как, в первую очередь, как только устраиваться на работу, нужно изначально со своим начальством обговорить аванс и заработную плату.
Аванс должен выплачиваться в первой половине рабочего месяца и составлять ровно половину от всей зарплаты, а сама зарплата выплачивается в конце месяца. Если все обговорено, то заявление необходимо писать тогда, когда намечается направление в командировку по служебным делам.
Нужно будет составить полный отчет всех необходимых денежных средств. В бланке указывают:
- инициалы начальника;
- свои данные, в том числе серия и номер паспорта;
- название организации или компании, в которой сотрудник работает;
- цель командировки;
- пункт назначения;
- сумма;
- на что будет производиться трата денежных средств.
Для правильного составления простого заявления на аванс необходимо:
- Взять лист А4.
- Указать Ф.И.О начальника.
- Ф.И.О сотрудника.
- Слово «заявление» в середине.
- Подробно указать просьбу на выплату, подготовить документы, которые подтвердят, на что именно нужны деньги.
Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.
Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.
Но это его право, а не обязанность.
Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.
Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.
Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.
Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме?
То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной.
В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.
При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.
Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед. Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:
- при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.
- работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
- возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
- налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.
Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными.
Если же работнику очень нужны деньги, и он подает заявление с просьбой об их выплате в размере, большем авансом, то необходимо чтобы запрашиваемая сумма не превышала месячный заработок. Тогда сотруднику в связи с тяжелым материальным положением по заявлению могут быть выданы деньги.
Необходимо, чтобы сумма аванса была хоть немногим меньше, чем зарплата работника, чтобы осталось на второй платеж в следующем месяце.
НДФЛ с аванса по гражданско-правовому договору
В то же время существуют ситуации, когда производится оплата физлицам, не являющимся ИП, на основе гражданско-правовых договоров. И если в таком договоре указана точная сумма оплаты за выполненные работы, а также упоминается о необходимости произвести авансовый платеж в точно оговоренной сумме, то налоговый агент вправе удержать НДФЛ с такого авансового платежа.
Сумма оплаты за выполняемую работу известна заранее, также заранее оговорено обязательство об уплате аванса. А значит, налоговый агент может удержать с такого дохода налог и перечислить его в бюджет, поскольку, в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, доходом признается вознаграждение за выполненную работу на территории РФ.
Однако имеется различная судебная практика по вопросу, надо ли и когда платить НДФЛ с аванса. Так, например, ФАС Уральского округа считает, что до момента подписания акта приема-передачи работ у физлица не возникает дохода (постановление от 14.11.2011 № КА-А40/13467-09). Вопреки этому, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 по делу № А03-14059/2008 и письмо Минфина от 13.01.2014 № 03-04-06/360, в которых указывается на то, что доход в виде вознаграждения (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) по подрядному договору возникает в момент перечисления средств.
См. также статью «Не удержали НДФЛ? Сообщите об этом».
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Нужно ли писать заявление на получение очередного аванса
В отношении заработной платы термин аванс в трудовом законодательстве уже не используется. Хотя по-прежнему между собой так продолжают называть часть зарплаты. Начиная с 2016 года, работодатель обязан предоставлять сотрудникам заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Сроки выдачи Трудовым кодексом не регулируются. Лишь указывается, что деньги следует выдавать работникам не позднее 15 дней после того как они были начислены.
Периодичность два раза в месяц обязательна. Но если работодатель имеет желание, возможности и средства достаточного объема, деньги можно выдавать и чаще. Например, каждый понедельник.
Вопрос точных дат выдачи регулирует руководство структуры, у которой имеются наемные работники. Их нельзя просто периодически сдвигать. Все даты фиксируются в локальных нормативных актах:
- В коллективном трудовом договоре.
- В индивидуальном трудовом договоре.
- В положениях об оплате.
В документах запрещено фиксировать временной промежуток, в течение которого должны быть выданы денежные средства. Указывается конкретная дата (ст. 136 ТК РФ).
Если сотрудник намеревается получить плановый аванс установленного размера, никаких заявлений от него не требуется. Все условия уже внесены в нормативные акты.