Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах с работы или из банка: требования для визы и советы по получению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как пример — на сайте визового центра Испании написано о финансовых гарантиях заявителя следующее: 73,59 € на человека за каждый день пребывания (минимум 661,50 евро на поездку за человека). А на странице визового центра Италии речь идет о 45-50 евро в день на человека.
Почему так?
Какой должна быть выписка с банковского счета
Прежде всего, необходимо уточнить, какая именно справка требуется консульству. Оно может запросить:
- выписку об остатке на счетах (чаще всего нужен именно этот документ);
- выписку о движении средств за тот или иной период (месяц, полгода и даже год).
При получении справки из банка учитывают все депозитные счета, вклады и банковские карты, но не кредитные средства.
Документ делают на фирменном бланке формата А4, его можно взять у сотрудника банка или заказать через онлайн-кабинет. Важно проследить, чтобы бумага была подписана и на ней стояла круглая печать, то есть к менеджеру все же придется подойти. Обязательно должны быть следующие сведения:
- личная информация владельца счета — ФИО, адрес и т. д.;
- название банка;
- номер счета и дата его открытия, если счетов несколько, прописывают все;
- остаток финансовых средств или график движения денег;
- дата выдачи документа.
Рекомендуется, чтобы счет был открыт как минимум за полгода до начала предполагаемой поездки, иначе это может вызвать подозрения.
Выписка из банка обычно действует 21 или 30 дней с момента получения, но выше всего ценятся свежие данные, поэтому лучший вариант — взять бумагу накануне визита в консульство. Справку оформляют бесплатно или за 100–200 RUB.
Иногда требуется предоставить выписку на английском языке. Финансовые организации легко выдают такой документ, поэтому нужно уточнить правила консульства перед тем, как идти туда.
Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется
Необходимость финансовой справки с работы для визы путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.
Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.
Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.
Справка с места работы, если я генеральный директор
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
Причины предоставления справки в Посольство
Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?
Для этого есть ряд причин:
- Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну
Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.
- Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
- Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
- Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.
У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.
Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.
Требования к документам о доходах
Документ о доходах должен быть на фирменном бланке компании, где работает путешественник, формат — А4. Информацию нужно указывать четко, внизу ставится подпись начальника, печать. В случае, когда предприятие работает без печати, достаточно подписи директора. Если соискатель визового разрешения является сам руководителем, тогда необходимые бумаги подписывает либо его заместитель, либо бухгалтер.
Если рассмотреть образец справки для визы с места работы, то согласно требованиям посольств государств Шенгенской группы, документ должен содержать следующую информацию:
-
юридический адрес, название фирмы;
-
должность, которую занимает заявитель;
-
с какого года/месяца соискатель работает на фирме;
-
размер зарплаты (можно указывать вместе с бонусами/премиями);
-
дату выдачи;
-
указано, что на период отсутствия работника его место/зарплата будут сохранены.
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
В каком случае потребуется?
При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.
Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.
Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.
Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.
Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Поддельная справка с места работы
Все материалы, содержащиеся выше, призваны помочь путешественнику получить разрешение на выезд за границу и избежать бюрократических трудностей. Поэтому сейчас стоит рассказать, как делать не надо и чем опасна фиктивная справка с работы для визы.
Действительно, многие люди, которые не располагают достаточным количеством средств, идут на крайние меры и подделывают документы. Они либо обращаются в специализированные компании, либо просто придумывают легенду, где на самом деле работают, — а затем указывают в справке название «фирмы» и собственный домашний телефон.
Стоит признать — некоторым туристам действительно удаётся таким образом попасть за границу. В таком случае возникает вопрос — проверяют ли справку с работы для визы или это фикция?
Документ может быть предоставлен руководству организации как за определенный промежуток времени, так и отправляться периодически в виде отчета по финансовым операциям.
Стоит отметить, что к документу сотрудник банковской организации обязательно прикладывает обязательный перечень бланков, к которым относятся:
- Платежное поручение;
- Расчётный и денежный чеки;
- Платежные требования;
- Объявление о внесении наличных финансовых средств.
Также к выписке могут быть прикреплены документы, которые были самой организацией, а также документация от контрагентов, которые участвовали в финансовых операциях.
Формирование выписки по банковскому расчётному счёту в каждой кредитной организации ведется по-разному .
При этом существуют характеристики, которые обязательные к учету. К ним относятся:
- Регистрационный номер банковского расчётного счёта. Он состоит из 20 цифр;
- Дата формирования предыдущего документа, а также его исходящий остаток;
- Регистрационные номера документов и бланков, которые подтверждают зачисления, а также списание финансовых средств;
- Счёт шифр корреспонденции отдела бухгалтерии банка. Именно через него кодируются все денежные операции, в которых участвовала организация;
- Общая сумма средств по дебету и кредиту;
- Финансовые средства, которые имеются на расчётном счёте на дату формирования данного документа;
Другие документы, которые являются обязательными при предоставление выписки по расчетному счёту, отправляются организации в в течение определенного времени.
Понятие банковской выписки
– это документ:
- являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
- имеющий финансовый характер;
- отображающий приход и расход собственных средств клиента;
- выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.
К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:
- документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
- бумаги, оформленные учреждением.
Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:
- расчетный чек;
- платежное требование или поручение.
Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:
- двадцатизначный номер счета;
- дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
- реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
- назначение совершенных платежей;
- , которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
- суммы дебета и кредита;
- остаток денег.
Требования, которые предъявляются к справке
В справке требуется указать все данные организации, выдающей справку. Должна быть указана должность и доход. Дата приема на работу, причем если на этом месте Вы работаете недавно, стоит предоставить копию трудовой книжки, с предыдущим местом работы. Также должно быть указано, что во время поездки Вы будете находится в отпуске и за вами будет сохранено места работы и должности по завершении отпуска.
В обязательном порядке справка должна быть подкреплена двумя подписями. Требуется подпись директора и подпись бухгалтера. Также в обязательном порядке необходимо заверить справку «мокрой» печатью организации.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставить копии двух документов, заверенные печатями: ОГРН ИП и справка из Налоговой Инспекции.
Как получить документ?
Справку о доходах сотрудника на работе оформляют те, у кого имеются соответствующие полномочия и доступ к личной информации о сотруднике.
Чаще всего для этого обращаются к сотрудникам бухгалтерии, представителям кадровой службы или секретарю.
Для обращения за получением бумаги работник должен оформить заявление в письменном виде. Руководитель его рассматривает, затем даёт указание о подготовке справки.
Если справка требуется срочно, нужно указать соответствующую дату в тексте заявления.
Обычно срок принятия решения не превышает трёх дней.
После того, как документ заполнен, требуется получить подпись руководителя и главного бухгалтера фирмы.
В небольших компаниях процедура оформления справки для визы с места работы может происходить значительно проще и быстрее.
Доказательства интеграции в страну проживания, в качестве подтверждения намерений возвращения
Для того чтобы убедить консула, что у вас действительно есть намерения возвращения из поездки после окончания действия визы, можно также представлять в консульство любые документы , которые твердо доказывают, что вы имеете прочные связи со страной постоянного проживания.
Эти документы нужны только тогда, когда остальных документов подтверждающих намерения возвращения, в силу каких-либо обстоятельств у вас нет (работы нет, недвижимости в собственности нет, и т.п.).
В таком случае, эти документы дают некоторый шанс на получение визы. Я, сказать, честно, даже затрудняюсь представить, что это может быть, но… как сказано: любые документы, подтверждающие связь со страной постоянного проживания.
Остаются у вас близкие родственники (супруг, дети, родители) в стране на время поездки — докажите это хоть каким-то документом. Имеете другие веские причины связывающие вас с Россией — представьте хоть какой-нибудь документ подтверждающий это.
Также, если в поездку едет супружеская пара, то если у одного из супругов есть всё (и недвижимость, и финансовые средства), а другого ничего, то это нормально, для случая семейных пар. Просто один из супругов пишет спонсорское письмо на имя второго, и этого будет достаточно.
Но если поездка одиночная (особенно, если в поездку собирается одинокий молодой человек или молодая, одинокая (незамужняя, без детей, остающихся на родине) женщина), то в этом случае, консульство будет уделять особое внимание наличию подтверждения намерений возвращения после поездки.
В такой ситуации, крайне желательно иметь или работу, или недвижимость на родине. По молодым, безработным (не студентам — там особый подход), не привязанным к стране проживания людям — самый большой процент отказов в выдаче виз.
Консульства опасаются потенциальной возможности нелегальной миграции. Консул, перед выдачей визы, должен быть уверен, что у человека, ее запрашивающего, есть хоть какие-то внятные связи со страной проживания, и в том, что он туда вернется после поездки.Ваша задача — убедить его в этом. В противном случае — будет отказ в выдаче визы.
В качестве резюме замечу: самое главное в Европе — это деньги (такой у них там менталитет). Поэтому, если у вас на счету есть хотя бы пара десятков тысяч евро (и больше, можно и в рублевом эквиваленте), то вы можете не заморачиваться ничем — просто представьте в консульство справку из банка, и визу вам дадут.
На этом, заметку посвященную документам, подтверждающим намерения возвращения для консульства, при подаче документов на шенгенскую визу, я закончу.
В связи с увеличением числа незаконных мигрантов, европейские страны ужесточили контроль по признаку платежеспособности путешественников. У каждой из стран Шенгенского союза существуют свои особенности и требования к таким документам. Ознакомиться с ними можно через интернет либо непосредственно в консульствах и визовых центрах. Но есть ряд общих понятий, которые признаются большинством из этих стран.