Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу водителя с личным автомобилем оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Министерство транспорта РФ разработало для водителей, принимаемых в штат, особые требования, размещенные в Приказе ведомства № 282 от 31 июля 2020 г. «Об утверждении профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абз. 1 пункта 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения».
Требования к кандидату на должность водителя
Принимая на работу водителя, обращайте внимание:
- на его возраст;
- соответствие квалификационным требованиям;
- отсутствие медицинских противопоказаний.
|
Внимание! Чтобы подтвердить отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья, кандидату на должность водителя нужно пройти медосмотр. О порядке прохождения медосмотров водителями читайте в «БАЛАНСЕ», 2020, № 46-47, с. 17). |
Порядок оформления на работу
Кандидат на должность водителя подходит по возрасту, имеет нужную квалификацию и не имеет противопоказаний по состоянию здоровья. Теперь нужно правильно оформить водителя на работу.
Шаг 1. Подача заявления о приеме на работу
Будущий сотрудник подает заявление о приеме на работу, а также:
- паспорт (другой документ, удостоверяющий личность);
- трудовую книжку (если это не первое место работы);
- документ об образовании;
- справку органа ГНС о присвоении идентификационного номера (учетная карточка налогоплательщика);
- водительское удостоверение;
- документы, подтверждающие прохождение медосмотра (см. подробнее в «БАЛАНСЕ», 2020, № 46-47, с. 17);
- военный билет или свидетельство о приписке к призывному участку.
Дополнительные условия трудового договора
Договор также может содержать дополнительные условия. Остановимся подробнее на некоторых основных пунктах. Раскрывая трудовую функцию водителя, в контракте необходимо указать, например, что трудящийся обязан:
- управлять автомобилем, соблюдать правила дорожного движения;
- обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для транспортировки грузов работодателя и его клиентов;
- принимать груз со складов в соответствии с сопроводительными документами;
- проверять целостность упаковки;
- контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соотношение веса перевозимого груза и грузоподъемности автомобиля, размещение и укладку груза;
- обеспечивать доставку груза к месту назначения, необходимый режим хранения и сохранность его при транспортировке;
- сдавать доставленный груз;
- при необходимости участвовать в составлении актов на недостачу, порчу груза и других документов при наличии соответствующих надлежаще оформленных полномочий;
- проверять техническое состояние и прием автомобиля, на котором осуществляется транспортировка груза перед выездом на линию;
- обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов и др.;
- бережно относиться к автомобилю работодателя;
- обеспечивать постановку автомобиля на отведенное работодателем место по возвращении;
- устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов;
- иметь права определенной категории, в том числе, «С» и «СЕ», если нужен сотрудник на грузовики. Этот пункт рекомендуют непременно включать в трудовой договор, т.к. будучи лишенным водительских прав, работник должен быть отстранен от работы ( абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ и абз. 3 п. 12 Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 ), а в случае лишения прав более, чем на 2 месяца, может быть уволен на основании п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ при условии соблюдения работодателем определенных ТК процедур.
Как правильно принять на работу водителя с личным автомобилем
Принимаем на работу водителя-экспедитора с личным автомобилем, который будет осуществлять доставку товара покупателям и забирать товар у поставщиков. Как правильно его принять на работу?
Принять автомобиль и заключить с ним договор аренды.
Ну серьезно))) естественно суть вопроса -оформить трудовые отношения с водителем))
Ну ессно принять водителя и заключить с ним..
Михаил. это не ответ. вариантов очень много, просто хотела спросить кто как делает..
Ну так об этом надо заявлять до ответа, а не после того кто как. )
У нас торговые представители на своих машинах работают. Оформлены как работники по трудовому договору с окладом . рублей. Заключён с каждым договор аренды автомобиля с экипажем. Доплата за аренду и за управление автомобилем . руб. и . рублей.
Арендованное имущество учитывается на забалансовом счете 001 у арендатора. Оно приходуется по установленной договором цене и речь не об арендной плате, а цене самого имущества. Стороны могут назвать ее приблизительно, взять рыночную стоимость, пригласить для оценки эксперта или установить ее иным способом, предусмотренным договором и внутренними положениями организации.
Из всего сказанного можно сделать один немаловажный вывод: практически во всех ситуациях первичным источником информации как для решения финансовых вопросов, так и вопросов бухгалтерского и налогового учета будет договор аренды. Поэтому брать первый попавшийся экземпляр из интернета не советую. Если планируются долгосрочные отношения и регулярное использование транспорта сотрудников, стоит обратиться к юристу и подготовить грамотный шаблон договора.
Страховые взносы и взносы «на травматизм»
Аренда
Арендная плата, получаемая сотрудником, не признается объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Что касается страховых взносов «на травматизм», то они будут начисляться на плату по договору аренды ТС без экипажа, если это условие будет предусмотрено в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Компенсация
Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях не облагается страховыми взносами, в том числе взносами «на травматизм», в пределах установленных законодательством норм (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Обращаем внимание, что если автомобили принадлежат сотрудникам на основании доверенности, а не на праве собственности, то такое имущество также признается «личным» и компенсация за его использование не облагается страховыми вносами (постановления ФАС Уральского округа от 29.05.2013 № Ф09-4349/13, от 29.05.2013 № Ф09-4358/13).
Поскольку в целях исчисления взносов нормы компенсаций за использование личного транспорта не установлены, сумма компенсации за использование сотрудником личного автомобиля не облагается страховыми взносами в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.
При этом использование личного автомобиля должно быть обусловлено должностными обязанностями работника (разъездной характер работы и т. п.) (см. письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19, от 12.03.2010 № 550-19, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
Рекомендации
Обязательств перечислять страховые взносы у арендодателя не возникает как при аренде, так и при выплате компенсации. Поэтому в отношении страховых взносов налоговые последствия одинаковы.
Аренда
Плата по договору аренды ТС без экипажа, полученная сотрудником, облагается НДФЛ в полном объеме, поскольку является его доходом (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).
При этом, по мнению контролирующих органов, организация-арендатор признается налоговым агентом в соответствии со статьей 226 НК РФ (см. письма Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-06/5601, от 23.10.2012 № 03-04-08/8-362).
Компенсация
При выплате работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях необходимо учитывать следующее.
Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ от налогообложения освобождаются все виды установленных законодательством выплат, которые связаны с исполнением работниками своих обязанностей.
Нормы выплат компенсации за использование личного транспорта в служебных целях главой 23 НК РФ не установлены, поэтому НДФЛ не облагается вся сумма компенсации, установленная соглашением между работником и работодателем (см. письма Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996, от 27.02.2013 № 03-04-06/5600, от 21.12.2012 № 03-04-06/3-357, от 21.09.2011 № 03-04-06/6-228).
Стоит также отметить, что, по мнению контролирующих органов, не облагается НДФЛ только компенсация, выплаченная сотруднику, который является собственником автомобиля (письма Минфина России от 08.08.2012 № 03-04-06/9-228, от 21.09.2011 № 03-04-06/6-228, ФНС России от 25.10.2012 № ЕД-4-3/18123@).
Исключение составляют случаи, когда автомобиль приобретен супругами в браке: выплата за использование такого транспортного средства также не облагается НДФЛ (письма Минфина России от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1004, от 03.05.2012 № 03-03-06/2/49).
Рекомендации
Вне зависимости от того, на каком основании сотрудник пользуется автомобилем, выплата арендной платы порождает обязанность работодателя удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. При компенсации такие обязанности у организации-арендатора возникают, только если работник не является собственником переданного в аренду транспортного средства.
Нюансы заключения договора с различными категориями водителей
При приеме на работу водителя организация или индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать требования главы 51 Трудового кодекса и иных нормативных актов. А частности законодательство обязывает работодателя предварительно проверить соответствие кандидата следующим основным требованиям:
- наличие водительского удостоверения с правом управления транспортным средством, на котором ему потребуется осуществлять рабочие функции (соответствие категории права управления транспортному средству);
- наличие требуемого для определенной категории стажа вождения. Его можно подтвердить записями в трудовой книжке, заверенными копиями трудовых договоров либо справками с прежних мест работы. Например, для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров в такси, устанавливаются требования по стажу не менее трех лет;
- отсутствие медицинских показаний, препятствующих управлению транспортным средством, что подтверждается соответствующей справкой медицинского учреждения;
- отсутствие наказаний, связанных с нарушением правил дорожного движения (лишение водительских прав, арест).
Порядок устройства на работу
1. Заполненное заявление на работу с личным транспортом должно быть принято, его надо адресовать руководителю компании и оно отправляется на рассмотрение. В заявлении должны быть указаны личные данные соискателя на должность и связанные с ней нюансы. Чаще всего, набирают водителей с личным авто, для работы торговым представителем, менеджером по продажам, или др. Название работ может звучать по разному, главное оговорить подробности.
2. Далее с новым сотрудником заключают трудовой договор. В нём прописаны условия работы. Для специалистов в торговле оговаривается оклад и дополнительно процент от реализованной продукции. В договоре подробно расписан характер работы, возможно отдалённость поездок. Законченный договор заверяют печатью работодателя и подписью директора и нового сотрудника..
Устная договоренность
Работа без оформления распространена по ряду причин:
нежелание (часто взаимное) нести дополнительные расходы на обязательные платежи;
работник сам отказывается от оформления отношений;
наем по рекомендации, а значит, ощущение, что все под контролем;
неумение составить договор любого вида;
нежелание прозрачности во взаимоотношениях («сначала оценю работника, потом решу, подходит ли он мне») или постоянная смена договоренностей в плане прав и обязанностей, что невозможно закрепить в договоре.
Поэтому распространены и комбинированные варианты. Например, договор (любого вида) заключается на первый год работы — для подстраховки. После «притирки» стороны договариваются на словах.
Трудоустроить на должность водителя – запись в трудовой в свободной форме
Например, необходимо принять на работу водителя. Простая профессия водителя не имеет ограничений и каких-то компенсаций, значит трудоустроитьна должность водителя можно в упрощенной форме. Но при этом все-таки имеются некоторые особенности в оформлении на работу, чтобы получить должность водителя. Вначале взглянем, какие документы должен представить сотрудник, когда трудоустраивается на работу.
Обязательно паспорт;
Трудовая книжка;
Пенсионное свидетельство;
Документ, военный билет;
Документ, доказывающий образование, то есть водительские права.
Важно заметить, если человек не прошел обязательный медосмотр, который обычно проходят все водители. Так же у него имеется справка, которая доказывает, что он психически не здоров, то принимать на работу его нельзя. Стаж водительский доказывать не при помощи удостоверения, а только при помощи трудовой книжки. Сколько проработал и где, нет ли штрафов.
Стажировка водителей при приеме на работу
Инструкция вводного инструктажа для водителя транспортных средств вновь поступающих на работу 1. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ Рабочее время водителей обуславливается ПРИКАЗ-НАРЯДОМ и путевым листом, где указывается время подачи автотранспорта к заказчику. Водитель, получив путевой’ лист, обязан подать автомобиль к заказчику на указанное время в ПРИКАЗ-НАРЯДЕ, путевом листе и выполнить задание.
При заезде в гараж водитель обязан зайти к дежурному диспетчеру, сдать путевой лист, подписанный заказчиком и дежурным механиком о приеме автомобиля в гараж на стоянку, получить путевой лист с заданием на следующий день. ВЫХОДНЫЕ ДНИ — суббота и воскресенье. Отдельные субботы и воскресенья распоряжением администрации по согласованию с профсоюзным комитетом могут быть для отдельных водителей транспортных средств объявлены рабочими.
Прием водителей на работу: документы, правила и справки
1 0 390
Трудоустройство требует предоставление определенного пакета документов, который формируется в соответствии с действующим Российским законодательством и особенностями самой специальности.
Далее подробно будут рассмотрены выписки и справки, необходимые для оформления рабочей деятельности на предприятии в зависимости от вида и специфики организации.
Рассматривая законодательные нормы, можно выделить основную статью Трудового Кодекса – статью 65. В ней подробно расписаны списки документов, которые работодатель может требовать при приеме на работу потенциального сотрудника.
В данном случае остается неважным, как именно претендент нашел работу – по распределению, по знакомству или через биржу труда. Руководители организаций принимают уже сформировавшийся пакет документов, действуя на основании законодательства.
Документы при приеме на работу представляются следующим образом:
- паспорт или другой документ, который будет удостоверять личность – это может быть временное удостоверение личности;
- трудовая книжка – если ее нет, значит, можно оформлять работника без нее (руководство регистрирует документ самостоятельно);
- СНИЛС – для осуществления пенсионных отчислений;
- для мужчин необходимо представить военный билет – документы воинского учета дают гарантию постоянной рабочей деятельности, без прерывания на обязательную службу в армии;
- любой документ об образовании – диплом ВУЗа, колледжа, сертификат с пройденных курсов, все зависит от специфики и требований руководителя;
- справку об отсутствии у претендента судимости – требуется не во всех ситуациях, но если претендента будет проверять служба безопасности, лучше позаботиться об этом заранее;
- медсправка по форме 086/у – требуется при трудоустройстве на пищевые предприятия, в медучреждение и прочие организации, где отмечается повышенная опасность здоровью человека.
Это основные документы, которые указаны в законодательстве. Но зачастую работодатель требует дополнительные выписки и справки, которые могут разъяснить ситуацию относительно претендента на фоне сложной трудовой деятельности.
При заключении договора ГПХ между предприятием и водителем отношения (права, обязанности, последствия и др.) регулируются нормами Гражданского кодекса РФ.
Оформление письменного договора между физическим и юридическим лицом на выполнение услуги обязательно. Об этом сказано в пп.1 п.1 ст. 161 ГК РФ. В противном случае налоговики могут убрать сумму выплаты из расходов, а сотрудники ГИБДД могут задержать автомобиль с грузом, оштрафовать водителя, а машину поставить на платную стоянку до выяснения обстоятельств.
Обязательными являются дата заключения и срок действия договора. Если при проверке документов выявится, что он истек, то документ считается недействительным (ст. 425 ГК).
Обязательным требованием законодательства является наличие подписей на документе с обеих сторон (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Документальное сопровождение приема водителя на работу
До оформления водителя на предприятие с соискателем проводится собеседование. От имени компании кадровый работник, руководитель предприятия или транспортной группы. По результатам собеседования соискателю предлагается работа или отказ в трудоустройстве. Информация опроса отражается в листе собеседования, хранящегося на предприятии в течение 5 лет. При необходимости устный опрос может сопровождаться письменным тестированием (п. 10 Приказа № 59).
Водитель автобуса должен иметь опыт работы на транспорте определенной категории. Продолжительность стажа вождения подтверждается записями в трудовой книжке и, при необходимости уточнения данных, запросами к работодателям. К управлению транспортом не допускаются несовершеннолетние лица.
Водители должны обладать удостоверением на право управления транспортным средством определенной категории. Квалификация лица, допущенного к управлению группы транспортных средств, указана в водительском удостоверении. Используется документ российского образца, выдачу которых осуществляет ГИБДД.