Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение с генеральным директором о продлении полномочий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Проведение собрания акционеров
Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.
Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.
Общие требования к протоколу:
- указывается дата и место составления;
- список присутствующих участников с указанием их долей;
- процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
- № документа;
- повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт «Разное», вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
- изложение сути сбора собрания;
- подведение итогов голосования;
- принятое решение;
- подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.
Протокол продления полномочий директора, образец
Протокол № ….
собрания владельцев ООО… название….
Дата составления, место
Присутствовали
ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….
Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях …
На собрании присутствовали все участники ООО…
Кворум … %
Информация о том, признаются ли сборы правомочными
Подписанты протокола, ФИО
Повестка дня:
- О продлении полномочий … должность … ООО … название ….
Действия отдела персоналов
Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.
Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
Дополнительное соглашение
к …. договору … контракту …. название…
№… дата…
место составления, дата
ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,
и
Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,
составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата
1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…
или
Пункт …. соглашения … дата… №… изложить в следующей редакции:
«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».
2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.
Реквизиты сторон
В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.
В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.
В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.
Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора
Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером.
В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.
Порядок пролонгации полномочий директора
Если срок истек, а собственники не намерены увольнять руководителя, то необходимо оформить продление полномочий генерального директора ООО на новый срок в 2022 году.
Для этого потребуется:
- Принять решение на общем собрании и оформить протокол. Для этого созывают собрание в соответствии с уставом организации. На собрании участники голосуют за предложенные кандидатуры. Процедура на продление полномочий гендиректора ООО, если 4 учредителя, предполагает избрание руководителя простым большинством голосов, если иное количество не предусмотрено уставом или специальным законом. Если участник один — оформляют решение единственного учредителя.
- На основании итогов голосования продлить срочный трудовой договор или заключить новый.
Если договор срочный, то допустимо продлить его дополнительным соглашением. Общий срок срочного не превышает пять лет с учетом пролонгации. Если договор превышает пять лет, то необходимо заключить новый, а директора сначала уволить, а затем принять заново на основании нового трудового договора.
Если договор бессрочный, то дополнительное соглашение не требуется. Договор не нужно расторгать, руководитель продолжает по нему работать.
Закон не обязывает организацию издавать приказ о вступлении в должность, на практике приказ рекомендуется оформить. Налоговый орган не требуется уведомлять, если руководитель не сменился.
Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить
Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников.
Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора.
Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.
Срок полномочий директора
Нормативную базу в отношении сроков, на протяжении которых генеральный директор общества может исполнять свои функции, составляет Трудовой Кодекс и федеральный закон «Об ООО».
В ТК содержатся общие положения о трудовых правоотношениях между компанией и ее директором в качестве наемного работника.
Закон несколько детализирует нормы, применяя их именно к обществу с ограниченной ответственностью и его руководителю.
В дополнение к этому, нормативно закреплено, что положения о порядке назначения и сроке полномочий должны быть закреплены в уставе ООО. Статья 40 названного закона гласит, что единоличный исполнительный орган назначают на срок, определенный уставом. Причем более конкретных положений о закреплении срока полномочий гендиректора нет.
Каким образом нужно оформить продление полномочий директора?
При истечении у руководителя сроков его полномочий, необходимо заняться их продлением. В законодательстве отсутствует обязанность по выполнению таких действий, директор может продолжать свою работу до тех пор, как не будет принято соответствующее решение о его снятии с должности.
Однако чаще всего во избежание вопросов от банковских организаций и других юридических лиц, компании оформляют продление полномочий руководителя.
Такое решение должно быть принято на общем собрании. Однако у общества нет обязанности сообщать о решение продлить полномочия директора в Федеральную налоговую службу, как и вносить соответствующие изменения в единый государственный реестр юрлиц. Такое положение прямо прописано в федеральном законе о госрегистрации.
Порядок продления полномочий руководителя
- Созываем общее собрание учредителей компании. Также может быть проведено общее собрание совета директоров, когда принятие такого решения в силу уставных документов отнесено к их полномочиям. В повестку голосования должен быть включен соответствующий вопрос о продлении полномочий гендиректора.
- Принимаем решение о продлении полномочий. Для фиксации такого решения понадобится более половины голосов всех членов общества с ограниченной ответственностью. Однако уставные документы могут содержать условие и об ином проценте голосов.
- Оформляем принятое решение в виде отдельного документа. Текстовка протокола будет зависеть от максимального срока полномочий директора и времени, на которое он был переизбран.
Продление полномочий генерального директора ООО: образец приказа 2022 года
Если полномочия директора заканчиваются или уже закончились, возникает вопрос об их продлении. Каких-либо ограничений для этого нет, если обе стороны согласны продолжить трудоустройство.
До тех пор, пока решение не принято, генеральный директор продолжает выполнять свои функции в соответствии с предыдущим назначением. Его полномочия не прекращаются автоматически.
Ответ на вопрос о том, прекращаются ли полномочия гендиректора с истечением срока его полномочий, уже давно был дан в судебной практике. Суды стоят на позиции, что для прекращения полномочий ранее назначенного единоличного исполнительного органа необходимо решение общего собрания участников или иного органа, назначающего генерального директора.
Полномочия директора не прекращаются и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Запись в нем остается без изменений до тех пор, пока юридическое лицо не подаст заявление об изменении данных в реестре.
Все договоры, доверенности и иные документы, подписанные таким генеральным директором, являются действительными.
- Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги
- Восстановление срока вступления в наследство
- Восстановление свидетельства о рождении взрослого через МФЦ: что нужно
- Восстановление паспорта при утере в 2022 году: цена, сроки
- Восстановление паспорта при утере через МФЦ и Госуслуги
- Восстановление пропущенного срока в уголовном процессе
- Восстановление инн при утере через Госуслуги: цена, сроки
Тем не менее, многие организации стараются своевременно переназначать руководителя на новый срок. Это позволяет проще подтверждать его полномочия при общении с контрагентами и соблюдать внутренние нормы делопроизводства. Это также позволяет заключать срочные трудовые договоры с гендиректором.
Когда требуется приказ
Приказ о продлении полномочий генерального директора подтверждает продление полномочий руководителя организации. Его оформляют на основании решения собственника имущества организации или протокола общего собрания участников.
Составление приказа может быть необходимо, если в Уставе организации прописан срок полномочий генерального директора и его требуется продлить.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа организации, согласно его учредительным документам и оформить решение о продлении полномочий руководящего лица. Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника оформляется новый трудовой договор с генеральным директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий и приказ о продлении полномочий.
Общие правила продления полномочий
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.
Основания на продление полномочий генерального директора
Специалисты рекомендуют проводить процедуру через увольнение и новый прием на работу того же лица, таким образом продлевая полномочия руководителя. Прием осуществляется после соответствующего решения от участников общества и издания приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на фирменном бланке с указанием ФИО назначенного лица и его руководящей должности.
Участниками общества принимается решение о продлении полномочий генерального директора. Делается это при помощи специального протокола. Такой протокол и решения являются основаниями для продления. В нем указывается, что полномочия по трудовому договору, срок которого подошел к концу, прекратились. В связи с этим директор принимается на работу заново. На основании протокола также вносится информация о расторжении договора и заключении нового документа в трудовую книжку.
Дополнительным основанием является приказ.
Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.
В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:
- о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
- о назначении директора на новый срок.
Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.
Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.
Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО
Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).
Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.
Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.
При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.
В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.