Как заключить договор с иностранным гражданином с патентом

г. Уфа «20» февраля 2018г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» в лице Булатова Альберта Ильдаровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Республики Таджикистан Ахунова Венера Артуровна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель принимает Работника на работу в качестве офис-менеджера в административный отдел ООО «Альфа и омега» на основании патента серии 02 № 123456789

1.2. Место работы (адрес): г. Уфа, проспект Октября, 158

1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.4. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные – 1-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от 15 марта 2017 г.).

1.5. Договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.

1.7. Работник обязан приступить к работе с «05» февраля 2018 г.

1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника занимаемой должности.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя.

2.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 22.11.2015 и в Положении о премировании от 20.02.2014 № 02.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет Работника по выбору Работника на счет в банке.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе дополнять или вносить изменения в трудовой договор, которые оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

9.3. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

Какие документы нужны для оформления трудового договора

Список документов для оформления трудового контракта для иностранца, работающего по патенту, следующий:

• паспорт или документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка при ее отсутствии в РФ;
• СНИЛС. При отсутствии работодатель обязан оформить свидетельство через органы ПФР по заявлению сотрудника;
• документы, которые подтверждают имеющееся образование и квалификацию;
• справка об отсутствии судимости: для некоторых должностей.

При необходимости получении визы список дополняется:

• документы на подтверждение права работать в стране;
• разрешение на пребывание в РФ (временное или постоянное);
• полис медстрахования.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Чем чреваты нарушения в правилах приема сотрудников – иностранцев для работодателей?

Ответ: основные способы наказания – это штрафы.

Вопрос № 2. На какой срок составляется трудовой контракт с иностранцем по патенту?

Ответ: основания те же, что и для обычного гражданина Они указаны в ст.327.1 ТК РФ. А значит, срок может быть либо точным, либо не указывается совсем. Срок трудового контракта не может быть привязан к сроку окончания действия патента.

Вопрос № 3. Обязательно ли прописывать обязанности по должности в трудовом контракте?

Ответ: не обязательно. Такие моменты могут быть прописаны в должностной инструкции, которая выдается работнику с подписью, что ознакомлен.

Нормативное регулирование

Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» регулирует процессы, связанные с миграцией (получение РВЖ, ВНЖ, патента)
Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ регулирует порядок пребывания иностранных граждан

Постановление Госкомстата РФ от 31 мая 1996 г. N 46 «Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения за внешней трудовой миграцией и указаний по их заполнению» регулирует порядок учета иностранной рабочей силы и формы отчетности для организаций

Статья 18.15. «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ отражает административную ответственность работодателя, привлекающего к деятельности иностранного гражданина.

Договор гражданско-правового характера

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

• НДФЛ (подоходный налог) – 13% от дохода, если речь идёт о физическом лице. Также у физлица есть право пользоваться стандартными налоговыми вычетами, но они будут касаться только того периода, на протяжении которого действовал такой договор;
• страховые взносы – обязательными будут только отчисления в ФОМС и в ПФР. Всё остальное определяется текстом договора. Страховые взносы бывают следующими:
• в Пенсионный фонд или в ПФР – 22%;
• в ФОМС – медицинское страхование, ставка будет составлять 5,1%.

Это соглашение отличается от трудового тем, что сторонами в нём не являются работодатель и работник. Оно регулируется ГК РФ (статья 420), а не ТК РФ. Суть договора сводится к выполнению одним лицом по заказу второго объёма работ или оказания конкретных услуг за денежное вознаграждение.

Если вам нужно, чтобы конкретный специалист выполнил для вас определённую работу, вы можете его нанять. И для этого далеко не всегда необходимо заключать трудовой контракт. В ряде случаев оптимальным будет договор гражданско-правового характера. Его также называют договором ГПХ.

• если речь идёт о физическом лице, то в таком случае компания-заказчик выступает в качестве налогового агента. То есть ей и предстоит разбираться с выплаами;
• если под исполнителем подразумевается индивидуальный предприниматель, то тогда ИП должен сам за себя всё выплачивать.

Вопрос налоговой оптимизации волнует сегодня многих. И он не прошёл мимо договоров гражданско-правового характера. Надо учитывать, что вероятность уменьшить выплаты есть, если заказчик относится к льготной группе. Тогда такое лицо может использовать пониженные тарифы на законных основаниях.

Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Документы, необходимые для трудоустройства иностранца

Трудоустраивать в организацию мигрантов без предоставления ими личной документации – нельзя. Прежде всего, работодатель обязан изучить сведения о потенциальном работнике еще до заключения с ним официального трудового договора. К таким обязательным документам личного характера относятся:

• Паспорт иностранца с фото и адресом регистрации. Если его у лица нет в наличии, то необходимо предоставить другой, заменяющий его, официальный документ, который бы смог идентифицировать личность мигранта;
• СНИЛС. В том случае, если работник впервые трудоустраивается в российскую организацию, обязанность по оформлению данного документа возлагается непосредственно на его работодателя;
• Трудовая книжка иностранца (российского образца). Оформляется также работодателем при первом трудоустройстве на территории РФ;
• Диплом о полученном профессиональном образовании, а также иные документы, имеющиеся у гражданина, которые были получены после прохождения тех или иных курсов;
• В некоторых случаях, работодатель обязан запросить у иностранца справку об отсутствии судимости;
• Полис дополнительного медицинского страхования;
• Документация, предоставляющая право на нахождение, проживание и выполнение трудовых обязательств на территории нашей страны.

При трудоустройстве высококвалифицированного иностранного гражданина на хорошую должность, которая связана с использованием материальных ценностей организации, работодатель имеет право запросить ряд дополнительных документов, предусмотренных трудовым законодательством РФ, но не более того.

Какие специальные условия могут включаться в трудовой договор с иностранцем?

Трудовой договор с иностранным работником (заполненный образец 2017 года можно найти в интернете) может содержать специальные условия:

1. Указывается, на основании чего иностранец находится на территории Российской Федерации. Также стороны вписывают документы, которые дают право гражданину другого государства вести трудовую деятельность в стране (разрешение на работу, патент и т.д.). При перечислении документов нужно указывать дату их выдачи, полное название, наименование органа, выдавшего справки, срок, на который они были выданы.
2. Описывается порядок обеспечения иностранца медицинской помощью. Если у работника уже заключен договор с ДМС, то этот факт нужно отразить в соглашении. При оформлении полиса гражданам иностранных государств есть один нюанс. Простым работникам страховка оформляется не более чем на 1 год, а высококвалифицированным специалистам на 3 года.
3. Указывается порядок проведения инструктажа по технике безопасности — кто должен его проводить, должен ли работник расписываться в журнале, в каком.

Как составить трудовой договор с иностранным гражданином по патенту

Основной документ, регулирующий труд иностранцев на территории нашей страны — . Он регулирует не только вопросы трудоустройства, но и пребывания иностранных граждан на территории РФ.

Прежде чем приступать к процедуре оформления трудового договора, необходимо сверить данные патента с личными документами, а также проверить срок его действия. Специальность, указанная в нем, должна соответствовать вакансии.

Работать сотрудник может только в том регионе, в котором он оформил патент. А в трудовом договоре с иностранным гражданином по РВП в обязательном порядке указывается место работы. Отсутствие такого реквизита в контракте будет нарушением законодательства.

Несмотря на ограниченность действия патента, трудовой договор с его обладателем не допускается заключать на определенный срок, кроме причин описанных в ст 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ).

Шаг 2. Заполните бланк трудового договора с иностранным гражданином. От бланка договора с россиянами он принципиально не отличается. Поэтому если в вашей компании уже есть стандартный разработанный бланк трудового контракта, возможно использовать его с незначительными изменениями.

Шаг 3. Укажите точное место работы иностранца. Также необходимо прописать данные патента. ФИО работника прописывается в договоре в точном соответствии с указанными в патенте. Написание ФИО на английском или других языках не допускается.

Шаг 4. Укажите данные загранпаспорта нового сотрудника, информацию о патенте и месте регистрации.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2021 году

Составление бланка трудового договора с иностранным гражданином делают на русском языке. По желанию можете оформить контракт еще и на иностранном языке, понятном для мигранта. Это не запрещено.

Такой подход даже приветствуется, чтобы иностранец понимал все условия контракта (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, ст. 1 ТК РФ).

В любом трудовом договоре с иностранным гражданином должно быть положение о сроке. Договор может быть бессрочным или срочным. С иностранными гражданами компания вправе заключать бессрочные договоры независимо от срока действия патента или разрешения на работу. Однако когда срок разрешения или патента закончился, то иностранца нужно будет уволить (ст. 327.6 ТК РФ).

Кроме того, обязательным условием трудового договора является зарплата. Сумма заработка иностранца указываете в договоре в рублях. В валюте зарплату вправе получать только физлица, которые работают по трудовому договору с российской компанией — резидентом за границей. (ст. 131 ТК РФ).

Также в трудовом договоре с иностранцем укажите, какие документы есть у гражданина, которые дают ему разрешение трудиться в России. В договоре с временно пребывающим иностранцем запишите реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. И добавьте в договор все обязательные условия, предусмотренные в статье 57 ТК РФ (см. таблицу).

С каким иностранцем можно заключить трудовой договор

Решая вопрос трудоустройства иностранца, следует обратить внимание, брать на работу разрешено лишь легально пребывающих в стране. По общим правилам заключить трудовой договор можно с иностранцем, достигшим 18 лет (принцип не действует в отношении работников кинематографии, искусства и культуры), и имеющим специальный документ, позволяющий трудиться на территории определенного региона РФ (патент либо разрешение – в зависимости от ситуации).

Исключением служат отдельные категории иностранных граждан:

• получившие право временного проживания;
• имеющие вид на жительство;
• соответствующие требованиям государственной программе возвращения соотечественников;
• персонал дипломатических представительств, консульств, международных организаций;
• корреспонденты иностранных средств массовой информации, получившие аккредитацию;
• обучающиеся в России;
• работники иностранных организаций сервисного обслуживания, фирм-изготовителей;
• приглашенные с определенной целью (лечение, обучение, научная деятельность, культура, искусство);
• высококлассные специалисты, прибывшие на руководящую должность по отдельному ходатайству в орган ФМС привлекающей организации. Необходимый критерий – высокий уровень оплаты. Особенности оформления договора в этом случае: срок действия не более 3-х лет, допустимость пролонгации договора;
• признанные беженцы, имеющие статус гуманитарной защиты.

Специфические документы от иностранца

Помимо перечисленных выше документов, при заключении трудового договора иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 Трудового кодекса.

Договор или полис ДМС. Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ, при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец. Иностранный работник может не представлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

— первичная медико-санитарная помощь;

— неотложная специализированная медицинская помощь.

Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Примечание. Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

Обратите внимание: иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса.

Примечание. Разрешение на работу — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, и других категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ, на временное осуществление на территории России трудовой деятельности.

Патент — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

Постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в пп. 1 — 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

Похожие записи:

• Кто является близкими родственниками согласно законодательству РФ при дарении
• Когда можно встать на биржу труда повторно если после снятия был тродоустроен в 2023 году
• Для продажи квартиры документы нужны на 2023 год