Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дни отпуска за переработку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ситуации, когда на своём рабочем месте вы закреплены условиями договора, то к вам имеют отношение условия трудового кодекса. Согласно им, вам могут быть предоставлены отгулы только в двух случаях. В первом – за сверхурочные часы работы, а во втором – за выход на рабочее место в свои законные выходные.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Что положено за переработки, если вы работаете по договору
Сверхурочная работа — так именуется то время, когда начальник обратился к вам с просьбой или прямым указанием сделать какую-либо работу после окончания вашего рабочего дня, до его начала или во время обеда.
Предположим, если ваш обычный день на работе длится с 08:00 до 17:00, просьба прийти к 07:00 либо задержаться на рабочем месте до 20:00 – это ваша сверхурочная работа. Согласно закона два первых часа сверхурочной должны быть оплачены в полуторном размере. Это значит, что за каждый час вы получите плату, большую в полтора раза по сравнению с обычным днём. А вот все последующие часы оплачиваются не в полтора, а в два раза выше. Причём это лишь законодательно закреплённый минимум. Есть работодатели, которые за сверхурочную работу платят ещё больше. Это они прописывают в условиях трудового договора с сотрудниками. Но в любом случае платить меньше, чем прописано – незаконно.
Представим ситуацию. Работник в месяц получает стабильную заработную плату размером 50 000 Р в месяц. За июнь у него вышло двадцать два рабочих дня и один сверхурочный час. Чтобы рассчитать, сколько он получит за него, мы делим 50 000 рублей на 22 рабочих дня и следующим шагом снова делим получившееся число на 8 часов – длительность его обычного рабочего дня. В итоге мы получаем сумму в 284 рубля. Столько стоит один час его работы в обычный день. Следовательно, за сверхурочный час он должен получить как минимум 428 рублей.
Этот работник может попросить отгул вместо сверхурочной оплаты. В таком случае его отгул будет продолжительностью ровно столько часов, сколько накопилось сверхурочных. Больше по времени он может быть только, если этот пункт прописан работодателем в трудовом договоре.
Вот ещё один простой пример: при переработке в 5 часов сотрудник может пять раз вычитать по часу в день, а может уйти один раз на все 5 часов.
Когда сверхурочных накопилось больше, чем длится рабочий день, работник может взять полные дни отгулов.
Приведём пример – у него накопилось 40 сверхурочных часов. Нормированный рабочий день длится восемь часов. Таким образом, работник может взять на все сверхурочные часы пять полных дней отгулов.
Однако делать именно так не обязательно. Вы можете по-своему комбинировать накопившиеся часы. В первую очередь нужно лишь согласовать этот момент с работодателем, так как чётких указаний по поводу использования сверхурочных нет.
Работа в выходные и праздники в любом случае должна оплачиваться как минимум в двойном размере, если в договоре не прописано больше. Учитываются также все премиальные и доплаты, не только оклад.
Но по просьбе сотрудника этот день может быть оплачен как обычный рабочий, и взамен будет выдан один выходной. Такое решение иногда даже более выгодно. Так, если в выходной он проработал не полный рабочий день, а всего несколько часов, ему всё равно полагается полный выходной.
Вот другой пример: этот же работник вышел в свой выходной день в марте. Время, которое он проведёт на работе, неважно. Тогда за март ему должны выплатить не только стандартную зарплату, а ещё и добавить одну полную дневную ставку.
Если предположить, что он захочет взять себе ещё один выходной в апреле, на его оклад за апрель это не окажет влияния.
Когда вы официально работаете по трудовому договору, отношения с начальником регулируются посредством трудового кодекса. Ваши отгулы не могут сгореть, и вы имеете право подать новое заявление в той ситуации, когда вам их не предоставили. Если же начальство и тогда откажется их выдать, то можно будет подать жалобу в инспекцию труда.
Когда вы трудитесь согласно контракту в одной из силовых структур, вам нужно быть к этому внимательнее, так как ваши отгулы действительно могли сгореть. Вы можете обратиться в профсоюзную организацию или проконсультироваться у ведомственного юриста по этому вопросу. Если в ведомственном акте будет сказано, что накопившиеся отгулы вы можете прибавить только к следующему отпуску, то, увы – они сгорают.
Однако всё-таки в большей части из ведомств есть возможность добавлять эти отгулы к отпуску будущего года. При отказе вы имеете право подать жалобу в Генпрокуратуру. Только учитывайте, что военным нужно обращаться в военную прокуратуру.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Ненормируемый рабочий день для совместителя
Отдельно рассмотрим вопрос установления такого режима работникам-совместителям, поскольку на практике это явление довольно частое.
Запрета устанавливать им ненормируемый рабочий день нет. Но мнения разнятся: одни специалисты считают, что поскольку запрета нет, соответствующий режим можно устанавливать, другие – что в данном случае следует применять ч. 2 ст. 101 ТК РФ, то есть устанавливать можно, но только если совместителю установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день, и он работает не 4 часа каждый день, а по 8 часов 2 дня в неделю.
Чиновники Роструда по этому поводу указывают: работа на условиях совместительства не является разновидностью работы в режиме неполного рабочего времени. Поэтому запрет на установление режима ненормируемого рабочего дня для сотрудников, работающих неполный рабочий день, не может непосредственно применяться к совместителям. Для совместителей установлены ограничения продолжительности работы, которые не применяются, когда по основному месту данный сотрудник приостановил работу или отстранен от нее, то есть может работать по совместительству полную продолжительность рабочего дня. Представляется, что в таких случаях запрет на установление этого режима на совместителей не распространяется. Вместе с тем ненормируемый рабочий день устанавливается на неопределенное время, а совместители работают полный рабочий день, как правило, эпизодически. Значит, установление совместителю этого режима в какой-то момент может привести к нарушению законодательства о труде.
Исходя же из судебной практики порядок работы совместителей в таком режиме и его законность предметом споров не являются. Поэтому придерживаемся мнения, что работать в режиме ненормированного рабочего дня совместители могут без ограничения, а в соответствии с ч. 2 ст. 287 ТК РФ компенсация за это им полагается в полном объеме.
По данным ВШЭ, в 2016 г. 4,5 млн человек, или 6% от общего числа занятых, перерабатывали — трудились больше положенных по закону 40 часов в неделю. «Переработки — массовое явление в стране, но люди за них обычно ничего не получают, — говорит юрист Валентин Островский. — А ведь в ст. 99 ТК прямо указано: работодатель обязан обеспечить точный учёт сверхурочных работ. Они не могут превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год, должны оплачиваться в повышенном размере или заменяться дополнительными днями отдыха (см. инфографику). Иногда работники задерживаются по своей вине, но чаще переработки случаются из-за большой нагрузки. А значит, можно требовать у работодателя оформления и оплаты сверхурочных.
Как увеличить отпускные
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.
- Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
- Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
- Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
- Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
- Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.
Компенсация взамен отпуска
Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.
Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.
Условия замены:
- получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
- принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
- замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).
Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.
Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.
Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.
Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку
Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).
Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.
При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.
Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.
За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:
- Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
| Период внеурочного труда | Оплата за сверхурочные часы |
|---|---|
| Первые 2 часа | Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере |
| Последующие часы | Не менее чем в двойном размере |
Как рассчитываются время переработки
Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.
Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):
- по 4 часа два дня подряд;
- более 120 часов в год.
Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.
Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.
Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.
Законодательство предусматривает некоторые исключения. В частности, предусмотрены определенные работы, для выполнения которых не требуется наличие согласия работника. К таким работам можно отнести ликвидацию аварии и ее последствий, восстановление инженерных сетей, устранение пожара и т.д. Сотрудники могут быть привлечены к выполнению подобных работ без письменного согласия.
Законодательство также не допускает превышение нормы рабочего времени для определенной категории работников.
В частности, к подобной категории можно отнести лиц, которые:
- не достигли совершеннолетия;
- имеют малолетних детей или беременны;
- проходят обучение в компании;
- не могут выполнять подобную работу из-за состояния своего здоровья.
Нарушение установленных законодательством требований может стать основанием для применения административного штрафа. В соответствии с действующим законодательством работник имеет право самостоятельно выбрать форму компенсации – доплату или отгул.