Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура увольнения персонала не отличается ничем необычным. Это – неотъемлемая часть трудовых отношений. Различают несколько способов и причин увольнения. Проблемы и вопросы возникают у сотрудниц, взявших отпускные дни по причине беременности или для ухода за детьми после родов.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет компенсация
Согласно законодательству, нет законных оснований увольнять сотрудницу в декретном отпуске. Принудительное увольнение считается противоправным. Оно влечет за собой судебные разбирательства.
Когда сотрудница самостоятельно принимает решение об увольнении, у нее есть возможность получить компенсационную выплату за неиспользованный отпуск.
Матери нередко сталкиваются с тем, что их работодатель не осведомлен о трудовых обязанностях и правах. Нарушения происходят очень часто. Денежный вопрос важный. Знание своих прав о возмещениях поможет избежать несправедливости. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое компенсация при увольнении декретницы и как ее получить.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель вынуждает меня написать заявление об увольнении по собственному желанию. Увольняться я не хочу. Что мне делать в такой ситуации?
Ответ: Заставить писать заявление работодатель не имеет права. Если он вынуждает Вас это сделать, то обратиться можно в ГИТ.
Вопрос: Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, меня уволили. Выдали документы и в трудовой написано, что уволилась я по собственному желанию. Никаких заявлений я не писала.
Ответ: Если заявление об увольнении Вы не писали, то уволили Вас незаконно. Вас следует обратиться в суд. Скорее всего будет принято решение о восстановлении Вас в должности, а также выплата компенсации и морального ущерба.
Вопрос: До декретного отпуска отработала в компании год, в отпуск ни разу не уходила. Сразу после окончания декрета написала заявление на увольнение, но компенсацию за неотгулянный отпуск мне не выплатили. Куда я могу обратиться?
Ответ: Работодатель обязан был Вам выплатить компенсацию за все время положенного отпуска. Возможно он этого не сделал просто по ошибке, поэтому для начала советуем Вам обратиться в компанию с претензией в письменном виде. Если после этого расчет Вами не произведут, то обратиться можно в суд.
Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?
Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ
. На основании
п. 28 Правил № 169 [1]
при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.
Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169
начиная
от даты приема на работу
, при этом отработанные дни, составляющие:
- менее половины месяца – отбрасываются;
- более половины месяца – засчитываются как полный месяц.
Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:
- общий стаж работы в учреждении;
- наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
- количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
- количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.
Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор
Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.
Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:
Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год
- 28
- 30 (например, работникам-инвалидам)
- 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)
- 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда
- 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)
- 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)
- другое
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.
Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.
Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора с декретницей в 2020 году в РФ
Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.
Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.
Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.
Действующая законодательная основа управления созданными трудовыми отношениями
Женщину, находящуюся в законном декрете, могут уволить, но в этом случае для официального работодателя трудовым законодательством наложен ряд ограничений. Каждая сотрудница должна знать, что беременность и пребывание в официальном декрете обеспечивает ей следующие важные социальные гарантии:
- она имеет право перейти на неполный сокращенный день, выйти на полную занятость она может по желанию в любое время до указанного срока;
- эта сотрудница не подлежит беспричинному сокращению. Лишь при полной ликвидации действующего предприятия можно сократить ее, но после этого желательно ей предоставить дальнейшее трудоустройство либо оказать плотное содействие в постановке на работающую биржу труда. За 2 месяца до полной ликвидации официальный работодатель должен рассчитать выходное пособие, предусмотренное в данном случае;
- если беременная женщина заключает официальный срочный договор, то он пролонгируется вплоть до наступления декретного отпуска. Тут есть один важный нюанс: после непосредственных родов срочный договор с родившими сотрудницами работодатель не обязан пролонгировать, по окончанию установленного срока он может полностью расторгнуть с ними установленные трудовые соглашения.
Точный расчет положенной компенсации за неиспользованный отпуск
Положенный декрет, на который выделяется 140 дней или 5 месяцев, включается в общий стаж, который дает юридическое право претендовать на оплачиваемый отпуск. Если же девушка решила уйти с работы по непосредственному окончанию законного декретного отпуска, то ей нужно полностью компенсировать не только те дни, которые она ранее не использовала, но и положенные за конкретный декрет 11 календарных дней отпуска. Общий расчет дней, которые ей нужно отдыхать, осуществляется по той же простой формуле, которая используется при увольнении всех остальных сотрудников.
Для этих точных расчетов нужно общее число дней ежегодного оплачиваемого отпуска, положенного на основании официального трудового договора конкретной сотрудницы, разделить на 12 календарных месяцев, после чего итоговую сумму умножаем на 5 отпускных месяцев. Принятая формула проста и доступна для общего понимания.
Общие правила расчета при увольнении по собственной воле сотрудника
В соответствии с нормами трудового законодательства, работник в общих случаях должен письменно уведомить руководителя за две недели о своем желании прекратить трудовые отношения. По достигнутой между сторонами договоренности этот срок может быть изменен в меньшую сторону, либо оформлен расчет в день подачи заявления. В отдельных ситуациях, когда принятое решение о расторжении трудовых отношений вызвано обстоятельствами, не позволяющими далее выполнять трудовые обязанности, работодатель может уволить сотрудника в указанную им дату.
При расчете в последний рабочий день выдается на руки трудовая книжка, с внесенными сведениями о периоде работы в данной организации, и денежные средства, причитающиеся за фактически отработанное время, включая выплату компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска.
Работник имеет право написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В таком случае, если период положенного отдыха превышает 14 дней, выходить на работу больше не придется.
Все документы, связанные с трудовой деятельностью, ему выдают в последний рабочий день, перед уходом в отпуск. По окончании послеродового отпуска женщина имеет право вернуться к выполнению своих обязанностей или оформить новый отпуск по уходу за малышом до достижения им трехлетнего возраста. Причем первые полтора года ей будет выплачиваться пособие в размере 40% от среднемесячной заработной платы на момент ухода в декрет.
Оставшийся период за ней сохраняется лишь рабочее место, получает же она чисто символическую компенсацию в размере 50 рублей.
Здесь нужно отметить один нюанс:
- период нахождения в отпуске, дающемся женщине для подготовки к родам, а также восстановительный период входят в стаж, исчисляемый для предоставления оплачиваемого отпуска;
- время, когда сотрудник ухаживает за ребенком до трех лет, в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не включается.
Учитывая эти моменты, по-разному происходит расчет с сотрудницей, решившей прервать трудовые отношения, в зависимости от того:
- использовала ли женщина ежегодный отпуск до ухода в отпуск по беременности или после декретного отпуска;
- хочет ли она уволиться во время отпуска по уходу за малышом или выйдя на работу (досрочно, после исполнения ребенку трех лет).
Прекращение трудовых отношений во время отпуска, оформленного по уходу за малышом
Подать заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, может любой работник, фактически заботящийся о ребенке.
Как правило, работодатель в таких ситуациях не придерживается требований выдержать срок в две недели до предстоящего увольнения, поскольку это время предполагается для возможности передать дела, найти кандидатуру на освобождающееся рабочее место. В случае отсутствия сотрудника, ухаживающего за малышом, эти проблемы временно решены.
Какие выплаты получит работник, покажем в соответствии с различными ситуациями:
- Сотрудница использовала дни ежегодного отпуска до ухода в декрет или после его окончания.
За время пребывания в отпуске до родов и после, оформляемого в соответствии с листом о временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, где женщина состояла на учете по беременности, страховой стаж, дающий право на отпуск, в общем случае составляет 140 дней или 5 месяцев (без патологий, при рождении одного ребенка). Получается, что женщине за этот период положено 12 дней оплачиваемого отпуска, из расчета: 28 календарных дней (минимальная продолжительность ежегодного отпуска по закону): 12 месяцев х 5 месяцев = 11, 67 дня (округляется в пользу работника). При увольнении работнице положена компенсация за 12 дней отпуска. Если отпуск был использован авансом, эти дни будут учтены при перерасчете. - Если у сотрудницы остались неиспользованными дни ежегодного отпуска до ухода в декрет и перед оформлением отпуска по уходу за ребенком, компенсация будет выплачена за суммарное количество дней положенного ежегодного отпуска.
- В том случае, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала неполное рабочее время, количество дней положенного оплачиваемого отпуска рассчитывается в пересчете суммированного времени работы на отработку выходов за рабочую смену в месяце.
Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета
Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.
Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.
Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?
Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.
Что делать, если руководитель отказывается компенсировать?
- Подобные действия работодателя являются нарушением трудового законодательства. Соответственно, можно обращаться в трудовую инспекцию. Заявление в трудовую инспекцию составляется в письменном виде.
Образец документа можно посмотреть на информационном стенде в учреждении. По факту жалобы в организации будет проведена проверка. При выявлении нарушений работодателя привлекут к административной ответственности.
Также можно обратиться и в суд. Но важно соблюсти сроки исковой давности. Для трудовых споров они составляют 3 месяца с даты, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
Суд может потребовать от работодателя выплатить денежные средства с учетом пени. Также работодателя ждет штраф. Кроме того, можно затребовать и возмещение морального вреда и судебных издержек.
Рассчет компенсации при увольнении для декретницы
Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска уволенной после декрета
За один месяц, проведенный на рабочем месте, сотруднику полагается 2,33 дня отдыха, из которых складывается календарный отпуск. А вот работник, пребывающий в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, хоть и по-прежнему числится в штате фирмы и занимает должность, которую имел до ухода в декрет, не “нарабатывает” себе дни отдыха (в отличие от беременной и недавно родившей женщины в отпуске по БиР).
Значит, чтобы рассчитать число неиспользованных дней перерыва от работы, надо к неизрасходованным дням до периода отпуска по присмотру за малышом добавить время пребывания в отпуске по БиР – к ним будет применена оплата на основании среднедневной выручки за предыдущий год работы до того, как сотрудница уволилась. Пособия и выплаты, связанные с беременностью и появлением на свет детей, не включаются в сумму компенсации.
Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ. Правила расчета средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).
В соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
При этом в п. 6 Положения сказано, что средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения (п. «е» работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ – находился в отпуске по уходу за ребенком).
Поскольку сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев перед увольнением, следовательно, для расчета среднедневного заработка сотрудницы для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следует взять период фактической работы и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, то есть за период с 15 декабря 2015 года по 31 июля 2016 года.
Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, закреплен в ст. 121 ТК РФ. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).
Таким образом, сотруднице организации полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В стаж, дающий право на отпуск, в данном случае будут включаться периоды нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
За месяц работы положена компенсация за неиспользованный отпуск – 2,33 дня (28 календарных дней отпуска / 12 месяцев). Исходя из примера, сотрудница отработала 6 месяцев 20 дней до декретного отпуска. В случае, если беременность была обычной, то к отработанному времени прибавляется время нахождения в отпуске по беременности и родам: 4 месяца 20 дней (140 дней).
Всего отработано с момента приема: 11 месяцев 10 дней (6 месяцев 20 дней + 4 месяца 20 дней). «Излишки», составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. «Излишки», составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, Письма Роструда от 18.12. 2012 № 1519-6-1 и от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Так как 10 дней – менее половины месяца, то компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 11 месяцев.
Сотруднице положена компенсация за 25,63 дня (11 х 2,33) в том случае, если с момента приема и до отпуска по беременности и родам она не брала очередных отпусков. Если брала, то из 25,63 календарных дней нужно вычесть «отгулянные» отпуска.
Увольнение сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком: порядок определения среднего заработка
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Санкт-Петербург)
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудницы (по собственному желанию), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет? Какой период берется расчетным для определения средней зарплаты:
Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения работника.
При этом в соответствии с п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922 при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
Кроме того, следует иметь в виду, что согласно п. 6 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платыили фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
На основании п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода, в частности, исключается время и начисленные суммы, если работник получал пособие по беременности и родам (пп. «б» п. 5), а также в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (пп. «е» п. 5), к таким случаям, в частности, относится и отпуск по уходу за ребенком.
Таким образом, если сотрудница увольняется сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком или не дожидаясь его окончания, то в расчетном периоде она фактически отработанных дней не имеет, кроме того, указанный период состоит из времени, которое не учитывается при расчете среднего заработка для целей начисления компенсации за неиспользованный отпуск.
Следовательно, средний заработок в данном случае необходимо определять за 12 календарных месяцев, предшествовавших уходу сотрудницы в отпуск по беременности и родам.
Если же сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней до ухода в отпуск, то расчет среднего заработка на основании п. 8 Положения производится исходя из установленного ей оклада (тарифной ставки).
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.
Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.
Таким образом мы получаем такой пример расчета:
Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.
Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.
Такая формула будет выглядеть примерно так:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.
Как подсчитать компенсацию?
Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях – исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами. Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.
Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:
- простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности , нехватки сырья или по другим причинам;
- отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
- пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.