Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск за свой счет входит в общий стаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хотя на время такого отпуска трудовые отношения не прекращаются, за этот период сотруднику не начисляется ни заработная плата, ни средний заработок. Объект обложения взносами в ПФР в этом случае отсутствует. Каких-либо исключений страховое законодательство по рассматриваемому вопросу не содержит. Поэтому административный отпуск не увеличивает стаж, который необходим для начисления трудовой (страховой) пенсии. Административным отпуском принято называть отдых за свой счет, предоставляемый в соответствии со ст. 128 ТК РФ. Он оформляется сотруднику по его просьбе при согласии на то работодателя. При этом есть случаи, когда работодатель не может отказать в такой просьбе (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Засчитывают ли в стажевой период
Право на отпуск имеют все работники. В рабочий стажевой период, который дает право на отдых, входит как рабочее время, так и нерабочее (праздничные и выходные дни, больничные и отпускные периоды). В трудовой стаж, идущий для отпуска, не включается время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также, когда трудящийся был отстранен от своих рабочих обязанностей в случае совершения преступления или провинности.
Справка! При учете стажа для последующего отпуска, берется за основу весь промежуток времени, когда сотрудник отсутствовал на работе. При учете периода для начисления пенсии, учитывается только тот временной отрезок, когда оплачивались страховые суммы за работника.
Чем отличается страховой стаж от трудового?
Люди чаще всего, путают два понятия трудового и страхового стажа, так как они имеют отношение не только к начислению пенсии, но к разным выплатам и пособиям, вот только порядок применения у них разный.
Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.
Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.
Важно! Применяется страховой стаж не только при определении пенсионных накоплений, но и при установлении процента оплаты больничного. Чем выше данный показатель, тем больше процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности — от 60 до 100%.
Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002 г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002 г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.
В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год. Однако, вопрос внутренних входящих документов должен быть полностью урегулирован. К заявлению необходимо приложить соответствующие бумаги. После согласования и понимания, что отпуск в трудовой стаж войдет, или часть его не войдет, издают соответствующий приказ. Работник должен быть с ним ознакомлен. Можно уходить только после того, как сотрудник подписал этот документ. В противном случае, его могут привлечь к ответственности за прогул. В конце в личную карточку вносят соответствующие сведения, и бухгалтерия делает расчет.
На какой срок можно взять отпуск за свой счет?
Случается, что все положенные Трудовым Кодексом отпускные дни, которые оплачиваются, уже исчерпаны, а из-за сложившихся обстоятельств выйти на работу в определенную дату возможности нет.
Как же правильно поступить в таком случае? Решение – это отпуск за свой счет или, выражаясь официально – без сохранения заработной платы. Для его получения необходимо написание заявления. Точных максимальных сроков Трудовым Кодексом не установлено, а лишь сказано, что они определяются в соответствии с взаимоотношениями работника и работодателя.
По каким обстоятельства предоставлять отпускное время, а по каким нет — вправе определять работодатель. Однако в законодательстве указываются основания, при которых у работодателя нет права отказать в отпуске за свой счет. Например, участники ВОВ могут получить до 35 официальных отпускных дней без сохранения заработной платы. И если такое лицо напишет соответствующее заявление, его начальник не сможет отказать работнику в желании.
Отпуск по просьбе работодателя
Если в какое-то время заказов на работе мало, то многие из них переходят, например, на трехдневную неделю, а иногда и «просят» сотрудников уйти в отпуск за свой счет, чтобы сэкономить расходы. В то же время такую просьбу работодателя нельзя назвать вполне законной. Ведь, единственным инициатором ухода в административный отпуск, вправе выступать сам работник.
Если будет суд, и установят факты простоя и отсутствия заявления, работодателя могут привлечь к ответственности с обязанностью уплатить сотрудникам соответствующую сумму за выслугу. Но не всегда подобные иски удовлетворяются. Вряд ли работникам стоит рассчитывать на успех, если:
- имеется много сотрудников, и во всех заявлениях об отпуске указывались свои причины;
- даже если отпусков много, какие-то работники пенсионного или не пенсионного возраста продолжали трудиться;
- отсутствуют свидетели, которые видели, что заявление было написано под давлением.
Именно так, в свою очередь, могут подстраховаться работодатели, чтобы не проиграть в возможной судебной тяжбе.
Отпуск без сохранения зар. Платы
Но, если больничный продолжится и во время выхода на работу, то соответствующие дни не прерываются и должны быть компенсированы.В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год.
Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). О влиянии административного отпуска на стаж для получения пенсии, а также для определения права на отпуск читайте в нашей статье.
Стаж, дающий право на ежегодный отпуск
Чтобы понять, имеет ли сотрудник право на отпуск, нужно посчитать его стаж работы. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включают:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск, удлиняют рабочий год сотрудника.
В стаж работы, дающий право на отпуск работнику у данного работодателя, не включают:
- время отсутствия работника на работе без уважительной причины;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
- календарные дни отпуска за свой счет, предоставленного в течение рабочего года, начиная с 15-го дня. При этом рабочий год сотрудника продлевается на количество дней такого отпуска, превышающее 14. Так, если сотрудник ушел в отпуск на 17 дней, 3 дня из них при расчете стажа нужно будет исключить. Также на эти 3 дня отодвигается окончание рабочего года (письмо Минтруда России от 23.11.2018 № 14-2/В-933).
Включение отпуска без сохранения заработной платы в стаж для назначения пенсии
Включается ли в страховой стаж для назначения пенсии отпуск без сохранения заработной платы? Повлияет ли данный отпуск на размер пенсии?
Пенсионное обеспечение граждан в Российской Федерации с 1 января 2015 года регулируется ФЗ от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон N 400-ФЗ). Основное нововведение Закона N 400-ФЗ — формирование, а также учет пенсионных прав в баллах. Однако подсчет в баллах возможен только с 2015 года. Определение количества баллов для части пенсии, которая была заработана до 2015 года, возможно путем расчета пенсии по старой формуле (в рублях) в соответствии с ФЗ от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» (далее — Закон N 173-ФЗ), после чего необходимо перевести полученную сумму в баллы путем деления на стоимость одного пенсионного балла (64,1 руб.). Следовательно, в настоящее время при подсчете части пенсии, заработанной до 2015 года, применяются нормы Закона N 173-ФЗ, а подсчет части пенсии, заработанной после 1 января 2015 года, осуществляется в соответствии с нормами Законом N 400-ФЗ. В соответствии с Законом N 173-ФЗ размер трудовой пенсии зависит от: среднего заработка (за 2000 и 2001 годы либо за любые 60 месяцев работы подряд, но не позднее 31.12.2001); общего трудового стажа; сумм страховых взносов. Размер страховой части трудовой пенсии до 01.01.2015 определяется из расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, который формируется за счет общей суммы страховых взносов, а также пенсионных прав в денежном выражении до 01.01.2002 г. При исчислении размера трудовой пенсии учитываются суммы страховых взносов, перечисленных страхователем и поступивших на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР после 01.01.2002. При расчете пенсии юридическое значение имеют поступившие на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. За период отпуска без сохранения заработной платы страховые взносы на индивидуальный лицевой счет не поступают, что сказывается на общей сумме страховых взносов, зачисленных на лицевой счет застрахованного лица, учитываемых при исчислении размера страховой пенсии, а следовательно, это повлияет в будущем на размер пенсии. В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем, может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению. При этом в период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения не прерываются. Вместе с тем во время такого отпуска заработная плата не выплачивается и, следовательно, не взимаются страховые взносы.
На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.
В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».
Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.
Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:
- со 2 по 5 апреля 2018 года;
- со 2 по 5 июля 2018 года.
В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.
Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.
После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.
Отпуск за свой счет. Входит ли он в трудовой стаж?
Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Так как в страховой стаж, необходимый для расчета пенсии, включают периоды работы или иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы.
Согласно статье 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» объектом обложения страховыми взносами в ПФР и базой для их начисления являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН. Это выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). Поэтому, если работник был в отпуске за свой счет, не работал, не получал зарплату, работодатель не может начислить и уплатить страховые взносы в ПФР за это время.
Следует учесть, что время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, не войдет в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статьей 106 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусмотрено, что время отдыха – это время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Время отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, не войдет в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Входит ли отпуск в трудовой стаж? Административный отпуск — входит в трудовой стаж или нет? Влияние административного отпуска на стаж для ежегодного отпуска Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Входит ли отпуск в трудовой стаж? Результатом пенсионной реформы стало введение в законодательство понятия страхового стажа.
Отпуск без сохранения заработной платы прерывается ли стаж
Как правило, работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске. Поскольку согласно статье 81 ТК РФ работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по просьбе работника, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (статья 128 ТК РФ). Период болезни должен оплачиваться, но если он попадает на отпуск, или когда человек живет за счет пенсии, то время дополнительно не оплачивается.
Отпуск без сохранения зар. Платы
Но, если больничный продолжится и во время выхода на работу, то соответствующие дни не прерываются и должны быть компенсированы.В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год.
Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). О влиянии административного отпуска на стаж для получения пенсии, а также для определения права на отпуск читайте в нашей статье.
Отпуск за свой счет входит в трудовой стаж
Так, например, отпуск без сохранения заработной платы не входит в трудовой стаж полностью для получения пенсии, и входит в трудовой стаж, если его срок не превышает 14 дней, для получения отпуска Отпуск за свой счёт – это ситуация, с которой сталкивается любой кадровик.
Ряд вопросов, сопровождающих оформление такого отпуска, могут поставить в тупик даже опытного кадровика.
Например, нужно знать – принимать ли больничный, если сотрудник болел в неоплачиваемом отпуске. есть ли обязанность работодателя отпускать работников отдыхать без оплаты, законно ли выпроваживать коллектив в административный отпуск, если на предприятии нет работы.
Чтобы всё оформить правильно и не подставить начальника, давайте разберём все нюансы. 128 статья ТК предоставляет право работодателю отпускать сотрудников на несколько дней без сохранения зарплаты.
Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)
Отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск? Как правило, такое решение – право работодателя. Если же более внимательно изучить нормы законодательства, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.
По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется по соглашению работника и работодателя.
Но в определенных случаях предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя, установленной законом. Так, в частности, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ) работающие пенсионеры по старости (по возрасту); родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; работающие инвалиды; работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
О продолжительности отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, вы узнаете из таблицы на стр. 83.
Вместе с тем есть еще ряд ситуаций, когда работодатель не может отказать в отпуске без сохранения зарплаты. Рассмотрим их более детально.
Для получения отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, работник также должен написать заявление.
Таблица. Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок в 2017 году по ТК РФ.
Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Воспользуемся данными примера 2. Зарплата менеджера ООО «Дельта» И.И. Иванова за период с 20 февраля по 31 июля 2013 года составила 92 000 руб. Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ и п. 2 и 4 Положения). При этом сумму заработной платы, начисленной за расчетный период, делят на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения). Однако И.И. Иванов в расчетном периоде находился в отпуске без сохранения заработной платы. Поэтому его средний дневной заработок исчисляется в следующем порядке. Сумму фактически начисленной зарплаты за расчетный период нужно разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных календарных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах. Причем количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2 и 3 п. 10 Положения).
Таким образом, средний дневной заработок менеджера ООО «Дельта» составит 679,77 руб. [92 000 руб. ? (29,4 дн. ? 28 дн. ? 9 дн. + 29,4 дн. ? 1 мес. + 29,4 дн. ? 30 дн. ? 25 дн. + 29,4 дн. ? 31 дн. ? 21 дн. + 29,4 дн. ? 30 дн. ? 27 дн. + 29,4 дн. ? 31 дн. ? 27 дн.) ], где 28 дн., 30 дн., 31 дн., 30 дн., 31 дн. — количество календарных дней в феврале, апреле, мае, июне и июле 2009 года соответственно, а 9 дн., 25 дн., 21 дн., 27 дн., 27 дн. — количество календарных дней, отработанных в феврале, апреле, мае, июне и июле 2009 года соответственно.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск за 11,65 дня составила 7919,32 руб. (679,77 руб. ? 11,65 дн.).
Отпуска без сохранения заработной платы, которые полагаются определенным категориям работников в обязательном порядке на основании части 2 статьи 128 ТК РФ, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска независимо от продолжительности.