Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сообщить в ПФР о смене фамилии после замужества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При изменении ФИО, а также паспортных данных, требуется уведомить об этом Пенсионный фонд. Это требуется для внесения корректив в базу данных по застрахованным. При этом сам номер свидетельства (СНИЛС) останется прежним. Чем дольше тянете с этим вопросом, тем больше шансов, что в скором времени вы не сможете получать различные госуслуги.
Для чего сообщать в ПФР о смене фамилии
Конечно никакого криминала в том, что вы не передали информацию в Пенсионный фонд, нет. И возможно вы даже не вспомните, что это необходимо сделать. Но сегодня большинство услуг, и не только дистанционных оказывают на основании СНИЛС и паспорта. А эти данные у вас не спадут, и вам просто откажут.
Документ запрашивают, как идентификатор в электронных сервисах. Но если же вы ими не пользуетесь, то можете столкнуться с другими ситуациями:
- Обращение в медучреждение – поликлинику или стационар.
- Запросы на оформление любых социальных пособий.
- Трудоустройство.
- Обращение за кредитом в банковские учреждения.
- Оформление материнского капитала и прочее.
Если же вы являетесь получателем пенсии и прочих соц.выплат, ранее назначенных в ПФР, то сообщить о смене фамилии следует как можно быстрее. Вам просто могут приостановить выплату всех пособий. Ведь вы поменяете паспорт, и не сможете получать денежные средства в почтовом отделении, или на новых банковских реквизитах.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Как изменить снилс в личном кабинете на госуслугах
Кроме справочной информации на портале можно заказать требуемую услугу. Возможности ресурса и количество услуг постоянно расширяются и увеличиваются.
ВниманиеПоэтому мы не будем приводить полный перечень, а ограничимся только теми услугами, которыми чаще всего пользуются посетители сайта. Итак, на портале можно сделать следующее:
- проверить свой счет в ПФ;
- оформить заявление на получение паспортов, российского и заграничного;
- записаться на техосмотр;
- на получение прав;
- проверить, есть ли наложенные административные взыскания, штрафы;
- составить декларацию в налоговую службу и отправить ее.
И это еще далеко не полный перечень всех предоставляемых ресурсом услуг.
Удобства использования этого ресурса очевидны. ВажноВсе процедура оформления будет выглядеть следующим образом:
- Вначале заполняем свои личные данные в соответствующих графах.
- Внимательно указываем свой регистрационный номер Пенсионного Фонда.
- Нужно указать причину смены документа в его наименовании, так и указываем: «Замена СНИЛС при смене фамилии».
- Обязательно составляем реестр (список) прикладываемых документов.
Срок получения нового документа при личном обращении в соответствующие инстанции составляет от двух до трёх недель. Советы по замене СНИЛС через Госуслуги При заполнении анкеты важно указывать информацию достоверно и внимательно, не допуская ошибок.
Также важно знать, что по закону предоставляется 14 дней на замену СНИЛС с момента получения паспорта с новой фамилией.
Как восстановить и поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги
Маленькая зелёная карточка, о значимости которой мало кто задумывается, на деле представляет собой немаловажный документ.
СНИЛС требуют в поликлиниках и медицинских учреждениях, при устройстве на работу, при получении пособий и льгот в органах соц. защиты, а также для того, чтобы гражданин имел возможность воспользоваться получением государственных услуг через интернет-портал.
Российское законодательство не содержит закона об обязательной замене гражданином СНИЛС после замужества или женитьбы, но пенсионный фонд рекомендует делать это. Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается единоразово и остаётся навсегда, несмотря на решение человека сменить фамилию по личному желанию или в связи со вступлением в брак. Поэтому если человек сменил паспорт, то лучше оформить пенсионное с новыми данными, чтобы не было путаницы с предоставлением документов.
Около 80% россиянок при бракосочетании берут фамилию мужа, это приводит к необходимости замены документов. В первую очередь происходит , затем можно приступить к свидетельству о постановке на и СНИЛС.
Как сделать мы уже разобрались — портал предлагает заявление, заполнить его и отправить в ПФР. Сейчас разберемся, как поступить в ситуации смены фамилии и в случае утери документа. На главной странице интернет-портала Гос.
Затем переходим во вкладку «Органы власти» и выбираем «ПФР». Здесь нам предлагают получение, замена или дубликат страхового свидетельства, но к нашему разочарованию все услуги неэлектронные — потребуется личный визит.
Нужна ли замена СНИЛС
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2022 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Процедура замены СНИЛС через работодателя
У вас есть два варианта:
- поменять документ через работодателя;
- сделать это самостоятельно.
Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:
- приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
- согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
- заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
- заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
- вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
- расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.
Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.
Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.
Важно, чтобы данные, отраженные в страховом свидетельстве, совпадали с паспортными и были актуальными.
Сроки получения готового документа
ПФР советует сменить документы в течение 2-х недель после выдачи нового паспорта. Эта рекомендация не имеет законной силы, поэтому если женщина обратится позже, никаких штрафов по отношению к ней применяться не будет. Предоставление информации о смене фамилии — в интересах заявителя. Сведения будут сразу внесены в базу данных, и все отчисления в Пенсионный Фонд будут фиксироваться.
Сроки получения зеленой ламинированной карточки при смене личных данных зависит от того, каким способом вы будете ее получать. Если это делает работодатель, то срок может увеличиться на неделю.
Но в действительности страховое свидетельство СНИЛС бывает готово уже через несколько дней. Как правило, это 3-5 рабочих дней, о чем можно узнать, позвонив по телефону или отследив статус по сайту. Поскольку МФЦ является посредником между ПФР и гражданином, ко времени оформления прибавляется еще день-два на передачу документов.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.
Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.
Что изменилось в приеме на работу
Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.
Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.
Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.
Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Что такое СНИЛС и каковы его функции
СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни.
Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.
Потребовать страховой номер могут в случаях:
- трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
- оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
- получения универсальной электронной карты;
- оформления пенсионных сбережений в НПФ;
- регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.
Где и как можно поменять СНИЛС
Обмен СНИЛС в связи со сменой фамилии требует соблюдения ряда формальностей. В зависимости от статуса и желания у гражданина есть несколько вариантов, куда обратиться, чтоб получить страховое свидетельство с новой фамилией.
В число инстанций, которые могут помочь поменять номер страхового свидетельства, входят:
- отделение Пенсионного фонда по месту жительства;
- работодатель – в случае официального трудоустройства и уплаты страховых взносов за работника;
- многофункциональный центр по месту регистрации (если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии).
При обращении в каждую из указанных инстанций граждане, желающие заменить пенсионное страховое свидетельство по причине изменения анкетных данных, должны учитывать некоторые особенности. Для полноценного понимания предлагаем рассмотреть конкретный порядок действий для каждого из случаев, а также остановиться на других значимых подробностях.
По общему правилу, установленному ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», сведения о застрахованных в системе ОПС лицах предоставляет страхователь – то есть работодатель лица, за которое уплачиваются страховые взносы. Согласно ст. 7 указанного закона, именно работодатель является органом, где можно поменять СНИЛС в случае, когда гражданин официально трудоустроен.
Порядок замены свидетельства через работодателя предполагает:
- Уведомление начальства о смене фамилии и иных анкетных данных, которые необходимо заменить.
- Подачу начальству заявления по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.
- Предоставление необходимых документов, комплект которых отражается в описи по форме АДВ-6-1.
- Пересылку заявления и поданных документов в территориальное подразделение ПФР.
- Обработку документов в ПФР, изготовление нового свидетельства и направление его обратно работодателю.
- Передачу нового свидетельства работнику в течение недели после его получения из ПФР, о чем работник расписывается в ведомости АДИ-5.