Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист облагается НДФЛ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2024 года в России вступил в силу новый порядок уплаты налогов с больничных листов. Согласно изменениям, работники будут обязаны платить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с полученной компенсации за период временной нетрудоспособности.
Какие налоги платят с больничного листа в 2024 году
Ставка НДФЛ в 2024 году составляет 13 процентов. Это означает, что сумма, выплачиваемая за больничный лист, будет облагаться налогом в размере 13 процентов. Например, если вы получили компенсацию на сумму 10 000 рублей, то сумма налога будет равна 1 300 рублей.
Однако, существуют некоторые исключения. Если сумма выплаты по больничному листу не превышает установленный порог, то налог на данную сумму платить не требуется. В 2024 году порог составляет 3 000 рублей. То есть, если сумма выплаты не превышает 3 000 рублей, то налога платить не придется.
Необходимо отметить, что налог на больничные листы является обязательным для всех работников, получающих компенсацию за период временной нетрудоспособности. Это включает как работников, занятых по трудовому договору, так и частных предпринимателей.
Текущий статус подоходного налога на больничный лист в 2024 году
На сегодняшний день в России подоходный налог не взимается с больничных листов. Такая система налогообложения действует с 2020 года, после принятия соответствующего решения правительством.
Основной причиной введения данного механизма стало желание снизить финансовую нагрузку на граждан, находящихся на больничном. Ранее, до введения этой меры, сумма выплачиваемых больничных пособий подвергалась налогообложению. Однако с целью обеспечения социального благополучия граждан, было принято решение освободить эти выплаты от налогов.
Таким образом, граждане, получающие больничные выплаты, освобождены от уплаты подоходного налога на эту сумму. Однако следует отметить, что данная мера может быть изменена или отменена в будущем, и гражданам стоит следить за изменениями в законодательстве и информацией, предоставляемой налоговыми органами.
Что делать, если работодатель не удерживает подоходный налог с больничного листа?
Если Вы заметили, что работодатель неправильно удерживает подоходный налог с Вашего больничного листа, Вам следует принять несколько действий:
1. Проверьте правильность расчета
Сравните сумму подоходного налога на больничном листе с тем, что указано в законодательстве. Убедитесь, что расчет выполнен правильно без ошибок.
2. Обратитесь к работодателю
Сообщите о замеченной ошибке работодателю и предоставьте документы, подтверждающие правильную сумму налога. Попросите исправить ошибку и удержать правильную сумму налога в будущем.
3. Сохраните документацию
Сохраняйте все документы, связанные с Вашим больничным листом, расчетами и перепиской с работодателем. Это позволит Вам иметь доказательства и защищать свои права, если потребуется обратиться в налоговую службу или суд.
4. Обратитесь в налоговую службу
Если работодатель игнорирует Ваши просьбы и продолжает неправильно удерживать налоги, Вы можете обратиться в налоговую службу с жалобой. Предоставьте все необходимые документы и объясните ситуацию. Налоговая служба имеет полномочия проверить действия работодателя и принять меры, чтобы восстановить Ваши права.
В случае, если Вы не будете принимать меры, неправильно удерживаемый подоходный налог с больничного листа может негативно повлиять на Ваши декларации о доходах и привести к возможным проблемам соответствия законодательству.
Обязательства работодателя
Работодатель несет определенные обязательства в отношении оплаты НДФЛ с больничных сотрудников. Согласно законодательству, работодатель обязан:
1. Удерживать сумму налога по ставке, установленной действующим законодательством, с заработной платы сотрудников, получаемой ими в период болезни.
2. Перечислять удержанный НДФЛ в бюджет в установленные сроки. Согласно последним изменениям, работодатель должен перечислить удержанный налог не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором была начислена больничная.
3. Предоставлять сотрудникам по окончании календарного года справки 2-НДФЛ. В этой справке должны быть указаны начисленные и удержанные суммы налога с больничных дней.
4. Мониторить и контролировать правильность начисления и удержания НДФЛ с больничных заработков. Работодатель должен быть внимателен и аккуратен при расчете и удержании налога, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при последующей отчетности в налоговые органы.
Обязательства работодателя по оплате НДФЛ с больничных являются важной частью процесса учета и расчета налогов, и их выполнение требует соблюдения действующего законодательства и последних правил и изменений. Правильное выполнение этих обязательств позволит работодателям избежать возможных неудобств и штрафов со стороны налоговых органов.
Сроки оплаты при больничном листе
В 2024 году срок оплаты НДФЛ с больничных составляет 10 календарных дней с момента предоставления работнику больничного листа. Это означает, что работодатель должен выполнить выплату больничных пособий в течение данного временного интервала.
Однако, стоит отметить, что существуют некоторые исключения из данного правила. В случае, если работник обратился за предоставлением больничного листа после истечения срока, установленного законодательством, работодатель не обязан выплачивать пособие. Также, если работник не явился на работу после окончания срока болезни без уважительных причин, работодатель может отказать в выплате пособия.
Важно помнить, что работник обязан предоставить работодателю медицинскую справку о болезни не позднее, чем второй день после выхода на работу после болезни. В противном случае, работодатель имеет право отказать в выплате пособия.
Помимо срока оплаты, необходимо также учесть, что сумма выплаты не может быть меньше размера минимального пособия, установленного законодательством. Поэтому работодатель обязан выплатить больничные в полном размере, учитывая все изменения и индексы.
Следует отметить, что неправильное выполнение работодателем обязанностей по выплате больничных пособий может повлечь за собой недовольство работника и даже привести к правовым последствиям для работодателя.
Максимальные выплаты по больничному листу выросли.
В 2023 году максимальные выплаты по больничному листу составляли 83 205 рублей. С 2024 года максимальные суммы пособий по временной нетрудоспособности стали заметно больше — 122 808 руб. в месяц. В перерасчете на один день в 2024 году предельный размер пособия будет 4 039 руб.73 коп. В 2023 году он составлял около 2,7 тысяч рублей. Причем, уже известен данный показатель и на 2025 год – он составит около 5,7 тысяч рублей. Рост максимального размера пособий связан с введением единого тарифа страховых взносов с 1 января 2023 года.
Для учета предельного лимита выплаты по листкам нетрудоспособности, учитывают данные за прошедшие два года – 2022 и 2023 годы.
-
Размер за 2022 год – 1 032 000 руб.
-
Размер за 2023 год – 1 917 000 руб.
-
Итоговую сумма за два года = 2 949 000 руб.
-
Сумму за 2 года делим на количество дней — 730 дней.
-
Итоговая предельная величина одного дня 4039 руб. 73 коп.
Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году составит:
-
122 808 рублей в месяц при страховом стаже 8 лет и более (100% среднего заработка);
-
98 246 рублей в месяц при страховом стаже от 5 до 8 лет (80% среднего заработка);
-
73 685 рублей в месяц при страховом стаже до 5 лет (60% среднего заработка).
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024
Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:
- МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
- медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
- для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
- в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
- в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.
Страховые взносы и больничный лист
Согласно действующему законодательству, страховые взносы и НДФЛ обязательны для уплаты с заработной платы работника. Однако, больничный лист является особенным случаем.
Страховые взносы обычно распространяются на заработную плату, которую получает работник в период своего трудоустройства. В случае, когда работник заболел и не может выполнять трудовые обязанности, он получает больничный лист и не получает свою полную заработную плату.
Законодательство предусматривает, что страховые взносы с больничного листа не обязательны для уплаты. НДФЛ также не облагается больничным листом. Однако, стоит отметить, что это распространяется только на случаи временной нетрудоспособности, то есть когда больничный лист выдается на срок до 10 дней.
В случае, если больничный лист выдается на более длительный срок, страховые взносы все же могут облагаться. Расчет взносов проводится с учетом страховой базы, которая включает в себя весь период временной нетрудоспособности.
Работодатели должны быть внимательны и правильно проводить расчеты страховых взносов. Неправильный расчет может привести к штрафам со стороны контролирующих органов.
Основные правила предоставления больничного листа по уходу за ребенком
Основные правила предоставления больничного листа по уходу за ребенком включают:
1. Родитель, поставивший подпись в больничном листе, должен быть официально занесен в медицинскую карту ребенка как родитель, имеющий право на отпуск по уходу за ребенком.
2. Работодатель должен быть уведомлен о возникновении необходимости предоставления больничного листа по уходу за ребенком в течение трех рабочих дней со дня его начала. Уведомление может быть представлено в письменной форме или в электронной форме.
3. Работодатель обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком в размере 100% от заработка, но не более установленной максимальной суммы. Длительность выплаты указанного пособия зависит от медицинского заключения и может быть продлена по медицинским показаниям.
4. В случае если ребенок остается без присмотра, работник может предоставить больничный лист по уходу за ребенком только при наличии документа, подтверждающего отсутствие возможности обеспечения присмотра.
Особенности облагаемости больничного листа по уходу за ребенком в 2024 году
В 2024 году облагаемость больничного листа по уходу за ребенком соответствует действующему законодательству. Это означает, что по уходу за ребенком до 7 лет, находящимся на обслуживании в семье, предоставляется дополнительный отпуск, в том числе и больничный.
Больничный лист по уходу за ребенком включает в себя оплату труда за время, проведенное с ребенком дома по уходу. Эти средства подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
Обратите внимание на то, что для получения больничного листа по уходу за ребенком необходимо предоставить медицинское заключение о необходимости ухода. Также следует уточнить, что подлежит оплате: только основная зарплата или также дополнительные выплаты и пособия.
Законодательство предусматривает, что сумма налоговых вычетов по больничному листу по уходу за ребенком может уменьшить сумму налогооблагаемого дохода. При этом размер налогового вычета зависит от количества детей и суммы выплат по уходу.
Важно отметить, что в 2024 году НДФЛ подлежит уплате не только с заработной платы, но также и с полученных пособий, включая больничный по уходу за ребенком. Это следует учитывать при составлении налоговой декларации.
Итак, в 2024 году больничный лист по уходу за ребенком облагается НДФЛ в соответствии с действующим законодательством. Родители должны учитывать возможность налоговых вычетов и обязательно засчитывать полученные пособия при подаче налоговой декларации.
Прямые выплаты: учет больничных, что делать, если ФСС «аннулировал» больничный лист
Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что сотрудник болеет, не можете работать, и ему положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным. В 2023 году по всей стране действует система прямых выплат, казалось проблем с расчетами будет меньше. Но в некоторых случаях ФСС может отказать в выплате пособия и работодателю придется внести ряд изменений в отчетность и учет.
Больничный лист оформляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности. Порядок выдачи больничного регулируется приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 24.01.2012, с изм. от 25.04.2014) Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
По большому счету зона ответственности Работодателя по учету и расчету пособий сведена лишь к суммам за первые 3 дня болезни, которые должны быть соответствующим образом отражены в учете и отчетности в госорганы по выплатам сотрудникам. Давайте разбираться.
- Сторнируйте и исключите из налоговых расходов пособие за первые три дня болезни, выплаченное за счет фирмы.
- Начислите работнику выплату, равную ранее исчисленному пособию по дебету счета 91. Она не учитывается в налоговых расходах, облагается страховыми взносами и НДФЛ. НДФЛ с него вы уже удержали.
- Сдайте в ИФНС уточненный расчет по взносам за квартал, в котором были начислены незачтенные пособия. Исправьте в нем данные о необлагаемых выплатах, базе, взносах и пособиях (Письмо ФНС от 05.03.2023 № ГД-4-11/4193@).
- Доплатите взносы по уточненному расчету и пени.
Больничные облагаются ли страховыми взносами
Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.
Это факт обусловлен следующими причинами:
- страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
- ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.
С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:
- сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
- сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
- итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.
Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.
Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:
- стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет – то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
- средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
- продолжительность болезни в днях.
Согласно действующему законодательству, при получении больничного листа работнику начисляется компенсация в размере 100% от среднего заработка за последние два года. Однако, при выплате этой компенсации с работника взимается налог.
Размер НДФЛ с больничных листов составляет 13% от суммы компенсации. То есть, если сотруднику выплачивается 10 000 рублей за больничный лист, то сумма налога составит 1 300 рублей.
Начисление и уплата НДФЛ с больничных листов производится самим работодателем. Работодатель обязан учесть эту сумму в сводной таблице и перечислить ее в бюджетную систему.
| Сумма компенсации | НДФЛ (13%) |
|---|---|
| 10 000 рублей | 1 300 рублей |
| 20 000 рублей | 2 600 рублей |
| 30 000 рублей | 3 900 рублей |
Важно отметить, что НДФЛ с больничных листов не взимается с суммы, которую работник получает при реабилитации или профилактическом лечении.
Ставки налогообложения для разных категорий граждан
Налогообложение с больничного листа в 2024 году зависит от категории граждан. Действующий налоговый кодекс предусматривает различные ставки налогообложения для разных категорий работников:
- Работники с постоянным местом работы уплачивают 13% ставку налога с больничного листа. Это касается граждан, которые работают по трудовому договору и имеют постоянное место работы.
- ИП и фрилансеры обязаны уплачивать упрощенный налог на доходы физических лиц (УНДФЛ). В 2024 году УНДФЛ для ИП будет составлять 4% от заработанных средств, а для фрилансеров — 6%. Данная ставка также применяется при расчете налога с больничного листа для этих категорий работников.
- Работники, не являющиеся гражданами Российской Федерации, обычно уплачивают 30% ставку налога с больничного листа. Однако ставки налогообложения для нерезидентов могут отличаться в зависимости от соглашений между Россией и другими странами.
Расчет налога с больничного листа происходит на основании выплаченной компенсации за период временной нетрудоспособности и применяемой ставки налогообложения, учитывая специальные налоговые вычеты и льготы, на которые работники могут иметь право. Важно учитывать, что налогообложение может изменяться в зависимости от изменений в законодательстве и налоговой политике государства.