Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие налоги платит работодатель за работника по договору ГПХ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.
Что такое договор ГПХ
Как правило, компании заключают с исполнителем договор ГПХ при найме на внештатные должности, проектную занятость или для оказания разовых услуг. Например, когда нужно перевезти груз, проконсультировать по заполнению налоговой декларации, написать контент-план для страницы в соцсетях.
Исполнитель по договору ГПХ обязан предоставить результат работы в оговоренный с заказчиком срок и получить вознаграждение.
Нужно ли подтверждать необлагаемые страховыми взносами выплаты, и как это сделать
Предоставленная в ИФНС отчётность по страховым взносам проходит камеральную проверку: инспектор проверяет контрольные соотношения внутри формы и между несколькими отчётами. Когда эти контрольные соотношения не выполняются, у инспектора возникают вопросы. Тогда он может потребовать от налогоплательщика документы и пояснения в отношении необлагаемых сумм (п. 8.6 ст. 88 НК).
Когда налогоплательщик получит требование от налоговой, нужно подготовить пояснения и приложить копии документов-оснований. Причём ответ нужно направить в налоговую инспекцию не позднее пяти рабочих дней после получения требования. Если пропустить срок, то последует штраф в размере 5 000 рублей. Если нарушить срок повторно, за это грозит штраф — 20 000 рублей.
Приведём в таблице примеры необлагаемых страховыми взносами выплат, по которым у налоговой могут возникнуть вопросы, и какие документы нужно предоставить для подтверждения таких сумм.
| Месяц, в котором производилась необлагаемая взносами выплата | Вид выплаты | Данные застрахованного лица | Сумма выплаты | Документ-обоснование |
|---|---|---|---|---|
| Апрель | Командировочные расходы — оплата проезда | Снегирева Т.А. | 6 000 | Железнодорожный электронный билет, электронный кассовый чек, приказ о направлении в командировку от 03.04. 2023 № 57 |
| Май | Пособие по временной нетрудоспособности | Ершов В.П. | 3 200 | Листок нетрудоспособности от 15.05.2023 № 001352491287 |
| Июнь | Материальная помощь | Скворцов В.А. | 4 000 | Приказ о выплате материальной помощи от 05.06.2023 № 272 |
Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам ГПХ
- С точки зрения организации работы договор ГПХ намного удобнее для бизнесмена, чем трудовой. Заказчик не обязан предоставлять социальный пакет, организовывать рабочее место исполнителя, заботиться о безопасности условий труда. Стороны могут определить удобный способ оплаты, приемки результата работ. В договоре ГПХ стоит обязательно прописать условия его расторжения. Расторгнуть такой договор в одностороннем порядке и за один день нельзя, если это не указано в условиях.
- Чтобы максимально сэкономить на налогах и взносах, следует заключать договоры ГПХ с индивидуальными предпринимателями или самозанятыми. Этот способ выгоднее всего и для исполнителей.
- При оформлении договоров ГПХ необходимо учитывать риски, связанные с их возможной переквалификацией в трудовые. Лучше заключать такой договор на разовые проекты или работы, а также не стоит указывать условия, которые могут стать причиной переквалификации договора ГПХ в трудовой. Например, о предоставлении исполнителю материалов, об ознакомлении его со штатным расписанием, режимом работы организации и пр.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году
Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.
Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году. В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году.
Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Для того, чтобы сотрудники по договорам ГПХ имели возможность в 2023 году получать оплату больничных и социальные пособия, должны удовлетворяться два обязательных условия:
- сотрудники должны были осуществлять в 2022 году деятельность, с вознаграждения за которую уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, при работе по трудовому договору);
- совокупный размер уплаченных за сотрудника в 2022 году страховых взносов составил 4 833 рубля и более.
НДФЛ – это налог с доходов физических лиц. Платит его за свой счёт человек, который получил доход. В некоторых случаях, например, при продаже недвижимости и транспорта или при сдаче квартиры в аренду обязанность рассчитать и перечислить НДФЛ возлагается на само физическое лицо.
Но если речь идёт о доходах по трудовому или гражданско-правовому договору, то удержать и перечислить налог должен работодатель. В данном случае он является налоговым агентом, своего рода посредником между работником и бюджетом. Причём нарушение обязанности налогового агента наказывается так же строго, как и неуплата самого налога (штраф в размере 20% от неуплаченной суммы).
Работодатель должен выдать работнику зарплату за минусом удержанного налога, т.е. НДФЛ выплачивается не из средств организации или ИП. Этот нюанс надо обязательно учитывать при заключении договора с работником, чтобы избежать возможных споров. Ведь часто под размером заработной платы работник понимает ту сумму, которую он получит на руки. А работодатель имеет в виду размер должностного оклада до удержания НДФЛ.
Отчетность заказчика по договорам ГПХ в 2023 году
За исполнителя по договору ГПХ заказчику необходимо представить отчетность в контролирующие органы:
- ЕФС-1 — сведения в части титульного листа и подраздела 1 раздела 1 необходимо предоставить в отделение СФР не позднее дня, следующего за датой заключения или расторжения договора ГПХ;
- ЕФС-1 — сведения в части подраздела 1.1 раздела 1 представляется ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным;
- Персонифицированные сведения о физлицах — предоставляются в ИФНС по месту регистрации до 25 числа месяца, следующего за отчетным;
- РСВ — необходимо представить в ИФНС до 25 месяца, следующего за отчетным периодом.
Основные налоги и взносы
Конвенция Гражданского кодекса (ГПХ) предусматривает некоторые налоги и налоговые обязательства сторон; к основным налогам, которые могут возникнуть при расторжении договора ГПХ, относятся подоходный налог (НДФЛ) и единый подоходный налог (ЕНВД).
Подоходный налог с физических лиц (НДФЛ) — это обязательный налог, которым облагаются доходы физических лиц; по договору ГПХ НДФЛ может возникать с доходов от предоставления в пользование физического лица другому физическому или юридическому лицу. Ставки подоходного налога могут варьироваться в зависимости от величины дохода и зависят от вида договора ГПХ.
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — это альтернативный налоговый режим, который может применяться при прекращении договора ГПХ. ЕНВД позволяет облагать доходы физических и юридических лиц, полученные в результате предоставления имущества в пользование, по фиксированной ставке. Высота коэффициента ЕНВД зависит от вида предоставляемого имущества и его стоимости, а также может зависеть от ряда других факторов.
Помимо налоговых обязательств, при расторжении договора ГПХ могут возникнуть и отчисления. В качестве взносов могут выступать плата за пользование землей, коммунальные услуги, страховые взносы и другие платежи, связанные с предоставлением имущества в пользование. Размеры и порядок уплаты взносов определяются договором ГПХ и могут варьироваться в зависимости от конкретных условий и требований сторон.
Налоговые льготы и скидки
Конвенция Гражданского кодекса (GPH) предусматривает ряд налоговых льгот и скидок для участников таких договоров.
Участники договора ГПХ имеют право на определенные налоговые льготы. Например, налоги на имущество физических лиц могут быть снижены или полностью освобождены для граждан, заключивших договор ГПХ на участок.
Участники договоров ГПХ также имеют право на скидки по подоходному и земельному налогам. Это может существенно снизить финансовую нагрузку на предпринимателей, занимающихся сельскохозяйственной деятельностью.
Чтобы воспользоваться этими льготами и скидками, участники договора ГПХ должны представить в налоговую службу соответствующие документы и заявления. Также важно правильно оформить всю необходимую документацию при расторжении договора и его продлении, чтобы избежать возможных ошибок.
С 2023 года вступают в силу новые правила, регулирующие налоги и взносы по договору ГПХ. Изменения коснутся как работодателей, так и работников. Владельцы гостиниц, кафе, магазинов и других предприятий, предоставляющих жилье и услуги, должны учесть эти изменения и привести свою деятельность в соответствие с новыми требованиями.
Одним из ключевых изменений является внедрение единого налога на вмененный доход для работников, занятых в сфере гостеприимства. Ставка налога будет устанавливаться в зависимости от вида деятельности и размера предприятия. Это позволит работодателям сократить свои налоговые выплаты и упростить процесс учета и отчетности.
Кроме того, вступят в силу новые правила по уплате страховых взносов. Теперь работодатель будет обязан уплачивать страховые взносы как за основную зарплату работникам, так и за дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки и стимулирующие выплаты. Это изменение позволит улучшить социальную защищенность работников и создать более справедливые условия оплаты труда.
Также стоит отметить, что с 2023 года работники в сфере гостеприимства будут освобождены от уплаты налога на доходы физических лиц при получении вознаграждения в виде услуг. Это стимулирует развитие отечественного туризма и способствует повышению привлекательности отрасли для работников.
Обязанности по уплате налогов и взносов по договору ГПХ
При заключении договора ГПХ возникают определенные обязанности по уплате налогов и взносов, которые необходимо учесть и выполнить в соответствии с налоговым законодательством. Рассмотрим основные аспекты и ключевые моменты связанные с оплатой налогов в рамках договора ГПХ.
Во-первых, какие налоги должны быть уплачены по договору ГПХ? По общему правилу, при осуществлении гражданско-правовых сделок, в том числе договора ГПХ, должен быть уплачен налог на прибыль. Однако, согласно законодательству, налог на прибыль не начисляется и не уплачивается, если предусмотрены определенные условия и условности, например, сроки действия договора, размеры долей отношений, объем предоставляемых услуг.
Во-вторых, налоговые обязательства по договору ГПХ могут быть разделены между участниками сделки. Согласно налоговому кодексу, стороны могут согласовать, что налоги будут уплачиваться только одной стороной или налоговые обязательства будут равномерно распределяться между всеми участниками договора ГПХ.
Какие налоги платить в соответствии с договором ГПХ
Договор ГПХ, или гражданско-правовой характер, является основным документом, регулирующим отношения между заказчиком и подрядчиком при выполнении строительных работ. В рамках этого договора возникают ряд финансовых обязательств, включая уплату налогов и взносов.
Одним из ключевых аспектов договора ГПХ является определение, какие налоги подлежат уплате со стороны подрядчика. Обычно это включает в себя налог на прибыль, который рассчитывается исходя из результатов деятельности подрядной организации и налог на добавленную стоимость, который взимается с клиента на основе стоимости выполненных работ и услуг.
Важно также отметить, что в договоре ГПХ могут быть указаны и другие налоги, которые должны быть уплачены сторонами. Например, это может быть налог на имущество, которым владеет подрядчик, или акцизы, если строительство связано с использованием определенных видов материалов или оборудования.
Таким образом, при заключении договора ГПХ необходимо учесть все аспекты, связанные с налогообложением. Четкое определение, какие налоги должны быть уплачены и кто их должен платить, поможет избежать возможных конфликтов и неожиданных финансовых обязательств в процессе выполнения работ по договору ГПХ.
При этом любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договору авторского заказа и договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, сейчас не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).
Другими словами, работодатели не платят взносов на соцстрахование за сотрудников, которые работают без трудового договора. Начиная с 1 января 2023 года данная норма утратит свою юридическую силу, и взносы на обязательное социальное страхование нужно будет платить за сотрудников независимо от факта заключения с ними трудового договора (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
По новым правилам взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатели будут уплачивать за следующих сотрудников (новая редакция п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- работающих по трудовым договорам;
- работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг;
- работающих по договорам авторского заказа;
- за авторов произведений, получающих выплаты по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам и лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Актуальные изменения налогового законодательства
В 2024 году ожидается несколько значительных изменений в налоговом законодательстве, которые затронут как работодателей, так и сотрудников.
Одним из основных изменений будет повышение ставки налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Согласно новым правилам, ставка НДФЛ для сотрудников, получающих доходы по ГПХ, будет увеличена с 13% до 15%. Это позволит государству увеличить доходы и направить их на различные социальные программы и проекты.
Кроме того, вступит в силу новый налог на доходы в виде дополнительного пенсионного взноса. Согласно этому изменению, работодатели будут обязаны удерживать 6% от заработной платы сотрудников в качестве пенсионных взносов. Данные средства будут направлены на формирование пенсионного капитала сотрудника и обеспечение его финансовой стабильности в будущем.
Кроме того, также ожидаются изменения в налогообложении сотрудников, получающих доходы в иностранной валюте. По новым правилам, такие доходы будут облагаться НДФЛ по курсу Центрального Банка России на день выплаты. Это позволит упростить процедуру расчета налогов и уменьшить возможность манипуляций со стороны налогоплательщиков.
Важно отметить, что размеры минимальных доходов для начисления налогов и ставки налогов могут быть изменены в зависимости от экономической ситуации в стране. Поэтому следует регулярно отслеживать новости и обновления в налоговом законодательстве, чтобы быть в курсе последних изменений.
Какие льготы доступны сотрудникам по ГПХ
1. Налоговые вычеты на ГПХ:
Сотрудники, занятые по ГПХ, имеют право на получение налоговых вычетов. В зависимости от ситуации, сотрудник может получить вычет в размере до определенной суммы.
2. Отсутствие налогообложения за пределами РФ:
Сотрудники, работающие по ГПХ, исключены из списка налогоплательщиков за пределами Российской Федерации. Это означает, что они не обязаны платить налоги на доходы, полученные за границей.
3. Налоговые льготы для предпринимателей по ГПХ:
Если сотрудник по ГПХ является предпринимателем, он может воспользоваться рядом налоговых льгот, предоставляемых государством. Например, ему могут быть доступны упрощенная система налогообложения и другие преимущества.
4. Льготная ставка по налогу на прибыль:
Для сотрудников по ГПХ действуют особые правила уплаты налога на прибыль. Они могут воспользоваться льготной ставкой налога, что поможет снизить налоговую нагрузку на предприятие и повысить его конкурентоспособность на рынке.
5. Льготы по уплате социальных взносов:
Сотрудники по ГПХ имеют право на льготные условия по уплате социальных взносов. Они могут платить взносы в более низком размере, что позволяет сэкономить значительную сумму денег.
Важно помнить, что льготы доступны только при соблюдении всех требований налогового законодательства. Рекомендуется проконсультироваться с налоговым специалистом для получения детальной информации.