Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарно транспортная накладная 2024 заполнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).
Как заполнить 1 раздел
Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:
- Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
- Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
- Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
- Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.
Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.
С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.
Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.
Образец заполнения транспортной накладной
Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.
Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.
Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.
Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.
Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.
Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.
Для чего нужна транспортная накладная
ТРН — что это за документ? Он необходим для подтверждения факта оказания транспортных услуг. Им оформляются все автомобильные грузоперевозки в РФ. Она нужна при отправке груза продавцом:
- силами транспортной компании;
- с привлечением услуг экспедитора;
- собственным транспортом — если транспортные услуги выделены отдельно, а не включены в стоимость товара.
Транспортная накладная: когда применяется?
Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.
Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).
Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.
Образец заполнения товарной накладной
- Если покупатель по каким-либо причинам не доволен качеством приобретенного товара (в этом случае берутся во внимание только те характеристики, которыми продукция должна обладать по стандарту) – он может на законных основаниях потребовать возврата денежных средств в обмен на товар или же его замены на аналогичную продукцию.
- Если покупатель на условиях отсрочки платежа не оплачивает поставку, товарная накладная является подтверждающим получение документом, на основании которого могут предъявляться претензии. Не зависимо от того, кто имеет претензии – поставщик или покупатель — при решении любых спорных вопросов такой документ имеет полную юридическую силу и может служить доказательством при судебном разбирательстве.
Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная. Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений.
CMR — международная товарно-транспортная накладная
- если предусмотрено вознаграждение за перевозку;
- места погрузки и выгрузки расположены в разных странах;
- Конвенция КДПГ подписана хотя бы одним из государств, резиденты которых являются участниками сделки;
- транспортировка осуществляется с помощью автомобильного транспорта.
- 1 — информация об отправителе;
- 2 — данные получателя;
- 3 — указывается пункт назначения перевозки;
- 4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
- 5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
- 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
- 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
- 9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
- 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
- 11 — содержит сведения о полном весе брутто;
- 12 — вписывается количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
- 13 — предназначена для информации о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
- 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
- 15 — здесь содержатся сведения об условиях поставки в соответствии с Инкотермс;
- 16 — информация о перевозчике;
- 18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
- 19 — расчеты после завершения перевозки;
- 20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
- 21 — дата составления документа;
- 22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
- 23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
- 24 — отметка получателя о принятии груза;
- 25 и 26 — информация о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
- 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.
Назначение и важность товарно транспортной накладной
Важность товарно транспортной накладной заключается в том, что она является основным доказательством о передаче груза от отправителя перевозчику. Также она содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, способе упаковки и других необходимых деталях.
ТТН играет важную роль при решении спорных вопросов, связанных с перевозкой, таких как утеря груза, повреждения или недоставка. Она позволяет установить ответственность сторон и защитить их интересы.
Для правильного заполнения товарно транспортной накладной необходимо следовать установленным требованиям и стандартам. Оперативное и точное заполнение ТТН позволяет избежать возможных проблем и ускоряет процесс доставки товаров.
| Преимущества заполнения ТТН: |
| 1. Правовая защита интересов сторон. |
| 2. Установление ответственности за груз. |
| 3. Минимизация возможности конфликтов. |
| 4. Ускорение процесса доставки товаров. |
В целом, товарно транспортная накладная играет ключевую роль в организации и контроле перевозки грузов. Она предоставляет необходимую информацию об отправлении и получении товаров, а также обеспечивает базу для решения спорных вопросов. Правильное и точное заполнение ТТН является неотъемлемой частью эффективного транспортно-логистического процесса.
Важные моменты при заполнении товарно-транспортной накладной
При заполнении товарно-транспортной накладной следует обратить особое внимание на следующие моменты:
1. Информация о грузоотправителе и грузополучателе. Перед началом заполнения накладной необходимо убедиться в правильности указанных данных о фирмах, их адресах, контактных телефонах и реквизитах. В случае ошибок или неполной информации могут возникнуть проблемы в доставке груза.
2. Описание товара. Необходимо указать наименование товара, его количество, единицы измерения (например, штуки, килограммы, метры) и вес. Эти данные позволяют точно определить характеристики груза и облегчают его проверку во время приемки.
3. Способ оплаты и условия доставки. Определение условий оплаты и доставки является важным моментом при заполнении накладной. Необходимо указать, кто несет расходы на доставку груза, а также указать условия оплаты (например, наличный или безналичный расчет).
4. Подписи участников. Товарно-транспортная накладная должна быть подписана грузоотправителем и грузополучателем, а также водителем транспортного средства. Это позволяет подтвердить доставку груза и избежать споров в будущем.
5. Использование штрих-кода или QR-кода. Для упрощения процесса заполнения и обработки товарно-транспортной накладной рекомендуется использовать штрих-код или QR-код. Это позволяет считывать информацию о товарах и автоматически заполнять некоторые поля накладной.
Правильное заполнение товарно-транспортной накладной является важным этапом в процессе перемещения товаров и помогает избежать ошибок и проблем. Следуя указанным выше рекомендациям, можно гарантировать точность и прозрачность учета грузов и обеспечить их безопасность при доставке.
Что это за документы?
Товаротранспортная накладная 2024 включает в себя следующую информацию:
- Номер и дата накладной: уникальный идентификатор и дата составления документа;
- Отправитель и получатель: данные об отправителе груза и получателе, включая название организации, адрес и контактные данные;
- Место загрузки и разгрузки: информация о месте, где происходит погрузка и выгрузка товаров;
- Транспортное средство: сведения о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки груза;
- Товары и их характеристики: описание перевозимых товаров, включая наименование, количество, вес, объем и прочие характеристики;
- Стоимость перевозки: информация о стоимости услуг по перевозке груза;
- Подписи и печати: подписи и печати отправителя и получателя, подтверждающие согласие с условиями и деталями перевозки.
Для корректного оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) и транспортной накладной (ТН) в 2024 году необходимо соблюдать ряд основных требований. Эти требования направлены на обеспечение правильности и точности заполнения документов, а также на сохранение их юридической значимости.
1. Полнота и достоверность информации. При заполнении ТТН и ТН следует внимательно указывать все необходимые данные, такие как наименование организации, адрес отправителя и получателя, данные о перевозчике и грузоотправителе, а также информацию о грузе. Все данные должны быть достоверными и соответствовать действительности.
2. Четкость и ясность изложения. Все данные и информация в ТТН и ТН должны быть представлены в понятной и легко читаемой форме. Используйте понятные сокращения или обозначения только в случае их широкого употребления и общей ясности. В противном случае, следует предоставить полные и развернутые наименования, адреса и прочую информацию.
3. Соответствие правилам заполнения. Существуют определенные правила заполнения ТТН и ТН, которые должны быть соблюдены при оформлении этих документов. Например, указание даты и номера документа, учет всех товаров и их характеристик, подписи ответственных лиц, и другие. При заполнении следует внимательно ознакомиться с данными правилами и соблюдать их.
4. Четкая структура и логика. Заполнение ТТН и ТН должно иметь четкую структуру и логичный порядок изложения информации. Номера граф, заголовки и подписи должны быть расположены в соответствии с указанным порядком и не должны перекрываться или повторяться. Это облегчит проверку и использование документа.
5. Сохранение документов. ТТН и ТН являются важными юридическими документами, поэтому их необходимо хранить в сохранности и доступности в течение установленного срока. При необходимости, документы должны быть готовы к предоставлению на проверку или использованию в дальнейшем.
Соблюдение этих основных требований при заполнении товарно-транспортной накладной и транспортной накладной позволит избежать ошибок и проблем при дальнейшем использовании документов. Важно помнить, что правильность и точность заполнения документов являются ответственностью отправителя и являются основой для действительности и законности перевозки груза.
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе
В информационных полях Товарно-транспортной накладной (ТТН) и Товарной накладной (ТН) 2024 указываются сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Эти данные необходимы для правильного идентификации и оформления груза.
Грузоотправитель – это юридическое или физическое лицо, которое отправляет груз и осуществляет перевозку. В поле «Грузоотправитель» в ТТН и ТН указывается его наименование или фамилия, имя, отчество (при необходимости).
Грузополучатель – это юридическое или физическое лицо, которое получает груз после его доставки. В поле «Грузополучатель» в ТТН и ТН указывается его наименование или фамилия, имя, отчество (при необходимости).
Для уточнения грузоотправителя и грузополучателя также может использоваться поле «Адрес» или другие дополнительные сведения. Важно указывать данные достоверно и точно, чтобы избежать проблем при прохождении контроля и участии в таможенных процедурах.
Помните, что неправильное оформление информации о грузоотправителе и грузополучателе может привести к задержке груза, штрафам и другим негативным последствиям.
Обратите внимание на актуальные требования и инструкции по заполнению ТТН и ТН, чтобы быть уверенными в правильности оформления и правильном использовании данных о грузоотправителе и грузополучателе.
Когда оформляют накладную
Правила автомобильных перевозок грузов содержатся в Декрете № 21. 12. 2020, 2200; форма транспортной накладной приведена в Приложении 4 к ПП РФ № 2200.
С 1 марта 2022 года будет применяться новая форма товарно-транспортной накладной (ПП РФ № 2116 от 30 ноября 2021 года). Изменилась не только форма, но и способ ее заполнения. Согласно новым правилам, дополнительный четвертый экземпляр должен быть подготовлен для отправителя, если в качестве первичного документа используется ТН.
ЭП должна быть заполнена в двух случаях
- Если товары, продукция или груз были доставлены третьей стороной. Транспортной компанией, если
- Если товар доставлен перевозчиком, договор устанавливает прямую обязанность перевозчика заключить договор перевозки.
В противном случае коносамент не требуется. Например, если компания доставляет товар своими силами вместо того, чтобы воспользоваться услугами специализированного перевозчика.
Кто доставляет товар от продавца к покупателю?
Кто выписывает коносамент?