Учет использования лицензий в казенном учреждении в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет использования лицензий в казенном учреждении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Срок пользования объектами нематериальных активов учреждением составляет 12 месяцев и менее.

2. Единый налоговый платёж и единый налоговый счёт

3. Современные требования к учету использования лицензий

5. Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

6. По какому КОСГУ отразить приобретение справочно-правовой системы КонсультантПлюс

7. Домен не добавлен в панели

8. Поиск лечебного учреждения / Портал государственных услуг — Здравоохранение

9. Бюджетная классификация

10. Приобретение Принтера Косгу 2024

11. Лекарственные препараты и медицинские изделия

12. Безвозмездное поступление НФА в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

13. Перенос остатков при первом применении счетов 401.41 и 401.49

14. Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение

В соответствии СГС «Нематериальные активы» и п. 151.2 Инструкции № 157н неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на балансовом счёте 0 111 60 000. Одним из условий отражения в учёте является его использование в деятельности учреждения свыше 12 месяцев.

Срок пользования объектами нематериальных активов учреждением составляет 12 месяцев и менее.

В случае если срок использования неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (программное обеспечение для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ); информационно-справочные базы данных) по условиям заключенного лицензионного договора либо иного документа, подтверждающего существование права на результаты интеллектуальной деятельности, составляет 12 месяцев и менее, для учета прав пользования нематериальными активами счет 0 111 60 000 не применяется. Совершаемые учреждением расходы на приобретение прав пользования результатами интеллектуальной деятельности с таким сроком отражаются:

по дебету счета 0 401 20 226 (если срок пользования результатами интеллектуальной деятельности не переходит на следующий отчетный период);
по дебету счета 401 50 226 (если срок пользования объектом переходит на следующий отчетный период).

Единый налоговый платёж и единый налоговый счёт

С 1 января 2023 года все платежи в бюджет совершаются через единый налоговый счёт. Это касается и организаций, и предпринимателей на всех системах налогообложения.

Схема работы ЕНП такова: налогоплательщик одним платёжным поручением перечисляет деньги на счёт, открытый в Федеральном казначействе. А налоговая сама распределяет эти средства на уплату:

налогов, в том числе агентских;
авансовых платежей по налогам;
взносов на ОПС, ОМС и на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ВНиМ;
сборов, кроме госпошлины;
пеней, штрафов и процентов по перечисленным платежам.

Материалы могут поступить в казенную структуру на основании договора купли-продажи, дарения. Рассмотрим порядок установления стоимости материалов:

При поставке в стоимость будут включены затраты на саму поставку, страховку, пошлину, услуги посреднических компаний.
Стоимостью изготовления является себестоимостью. Она включает в себя траты на производство.
Если материалы поступили по соглашению о дарении, в стоимость будет входить рыночная цена, стоимость поставки, траты на доведение изделия до нужного состояния.
Если произошло централизованное поступление материалов, стоимость определяется на основании сумм, прописанных в сопроводительной документации.

Рыночную цену можно узнать путем установления рыночной стоимости аналогичных материалов.

Современные требования к учету использования лицензий

В современной информационной эпохе использование лицензий становится все более важным аспектом ведения бизнеса. Строгое соблюдение законодательства о лицензиях и правильный учет их использования становятся неотъемлемыми требованиями для казенных учреждений.

Первое требование заключается в наличии полного и точного учета каждой лицензии. Для этого рекомендуется создать специализированную базу данных, где будут храниться все релевантные данные о лицензиях, такие как дата приобретения, срок действия, количество лицензированных устройств и т.д. Такая база данных позволит эффективно контролировать обновления, продления и удаление лицензий.

Другим важным требованием является прозрачность в использовании лицензий. Каждый сотрудник, имеющий доступ к лицензированному программному обеспечению, должен быть обязан следовать лицензионным правилам и использовать лицензионные копии только в пределах разрешенного количества. Для обеспечения этого можно вести отчетность об использовании лицензий, которая будет подтверждать, что все пользователи следуют правилам и не нарушают количественные ограничения, установленные в лицензиях.

Кроме того, следует обратить внимание на обновление лицензий и их продление. Регулярная проверка срока действия лицензий и своевременное продление помогут избежать незаконного использования программного обеспечения. Для этого можно использовать автоматизированные системы учета, которые будут оповещать о приближающихся сроках и предлагать необходимые действия.

Современные требования к учету использования лицензий в казенных учреждениях предъявляют высокие стандарты точности, прозрачности и актуальности информации. Правильное ведение учета лицензий не только помогает избежать неприятных юридических последствий, но и способствует повышению эффективности и безопасности работы учреждения.

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Если передача права на использование программного обеспечения сопровождается передачей на основании отдельных документов (в данном случае — накладной) материальных носителей с указанием их стоимости, то эти материальные носители в соответствии с положениями Инструкции N 157н могут учитываться по сформированной первоначальной (фактической) стоимости на счетах учета основных средств или материальных запасов. Например, CD-диски и DVD-диски, входящие в комплект поставки, могут быть приняты к учету в составе материальных запасов на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» и списываться с балансового учета при выдаче ответственным лицам. Соответственно, в учете стоимость компакт-диска следует отнести на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Информацию о комплекте поставки желательно отразить в соответствующей Карточке (ф. 0504041).

По какому КОСГУ отразить приобретение справочно-правовой системы КонсультантПлюс

Установленной в договоре – если программу покупаете по отдельному договору. Периодические платежи или единовременный платеж за право пользоваться программой спишите на финансовый результат;
В условной оценке один руб. за один объект – программу покупаете вместе с оборудованием.

Важно! С 01.01.2023 такие расходы нужно будет отражать по подстатьям 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования», 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».

срок действия лицензионного договора;
срок, определенный комиссией по поступлению и выбытию активов, если лицензионным договором установлено право использовать программное обеспечение без ограничения срока. В этом случае рекомендуем исходить из срока в пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

или лицензионный договор, заключенный в форме единого документа и подписанный продавцом (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом), а также акт передачи экземпляра ПО, составленный в произвольной форме;
или лицензионный договор, изложенный на самом экземпляре ПО или его упаковке («коробочная» лицензия), и накладная или другой подобный документ, а также документ, подтверждающий оплату (если экземпляр ПО приобретен в розницу);
или лицензионный договор, изложенный на сайте продавца ПО, и документ, подтверждающий оплату (если ПО приобретено через Интернет) (Письмо Минфина от 28.09.2011 N 03-03-06/1/596).

Расходы в виде разового платежа за приобретение неисключительных прав на ПО, относящиеся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, распределите равномерно в течение срока действия лицензионного договора и в соответствующей доле учитывайте на последний день отчетного (налогового) периода (Письмо Минфина от 14.05.2023 N 03-03-06/1/34302). Если из условий договора или требований гражданского законодательства определить срок использования программы для ЭВМ невозможно, то вы вправе (при методе начисления) самостоятельно определить период, в течение которого будете учитывать эти расходы, придерживаясь принципа равномерности признания доходов и расходов (Письмо Минфина от 30.12.2010 N 03-03-06/2/225). Этот же порядок применяется к расходам на последующую модификацию программы для ЭВМ (Письмо Минфина от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743).

Домен не добавлен в панели

Приём граждан по личным вопросам заведующим стоматологическим отделением ведется: Понедельник — 15:00 — 17:00 Отзывы пользователей: Anonymous 5 марта 2015 г. В грубой форме и со словами: » Сами виноваты, приходите только тогда, когда вам приспичит! Ребенок после укола, когда сел в кресло, уже был напуган, со словами: «Да, тебе такую дозу обезболивающего вкатили, что тебе уши бы отрезали и ты не заметил бы!!!

Сахар под 30 Наталья 5 ноя 2023 в 21:09 Невозможно записаться к детскому зубному Екатерина 24 окт 2023 в 20:08 Невозможно записаться к детскому зубному! Этой специальности вообще нет в разделах, верните раздел записи как было ранее! Елизавета 19 окт 2023 в 07:14 Верните пожалуйста раздел «предварительная запись» Было очень удобно, если не успел записаться вовремя Елена 13 окт 2023 в 23:51 Не реально записаться к кому-либо вообще! Ко времени записи сайт висит! Все отзывы 21. Запись на прием к врачу.

Услуга доступна для пациентов, имеющих прикрепление к государственным медицинским организациям Нижегородской области. Запись на прием к врачу, осуществляющему диспансерное наблюдение. Услуга доступна при наличии электронной контрольной карты диспансерного наблюдения в государственной медицинской организации Нижегородской области. Запись по направлению. Услуга доступна при наличии электронного направления в государственную медицинскую организацию Нижегородской области.

Поиск лечебного учреждения / Портал государственных услуг — Здравоохранение

Не могу записаться на прием к врачу… Любовь 3 дек 2023 в 13:07 Не могу записаться к невролога так как в нашей поликлинике нет врача подкрепления к поликлинике 9,хочу по прописке сходить, в поликлинику3, не записывают направление есть от терапевта из поликлиники9 помогите записаться. Виктория 22 ноя 2023 в 23:06 Невозможно записаться вовремя записи сайт висит, почему нельзя записаться через регистратуру верните как было раньше Кристина 20 ноя 2023 в 19:32 Неужели нельзя записать ребёнка через регистратуру!

Елена 20 ноя 2023 в 09:03 Не реально записаться к эндокринологу. У мужа повторный прием к Сибагатовой. Через регистратуру не записывают. Через тел. Все объяснила, расписала дальнейшее лечение. Благодарю и желаю дальнейших успехов! Есть удобная запись через интернет через приложение «к врачу».

Записывалась так уже трижды, два из которых уже сходила на прием. За день до приема звонят из регистратуры с напоминанием. Я ходила к Нимаевой В. Чистила кариес на передних зубах, делает всё быстро и качественно. Остальные зубы продолжу лечить только у нее. Отличная стоматология! Пришел с острой болью, сказали, что примут в течение 2-х часов, по факту — в течение 30 минут. Боль сняли, поставили лекарство. Еще предложили пройти чистку, цена адекватная.

Позвонил в колл-центр, записался без проблем, также потом перезвонили мне и напомнили о записи. И врачи хорошие: профессионалы своего дела! Нет сравнения с другими стоматологиями сервис как у платных, цены низкие :- 5 Ирина Никитина 17.

Впечатление создает некомпетентного врача, ничего не объясняет, да и зуб после лечения побаливает 1 Юрий Кондратьев 29. Решил на второй зуб установить попал на молодого Бориса Эдуардович неопытный и руки не из того места, еще и огрызаться умеет, в общем корона стоит но после установки шели между зубом и короной и запах появился гнили из рта. И сказал он мне на это, что это дешёвые материалы.

Хотя первая корона точ из токогоже материала просто ставил её врач со знание своего дела. Вот из за таких врачей как Борис и портится репутация стоматологии. Врачи общительные ,вежливые, рукастые!

Бюджетная классификация

Обратимся к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н. При выборе кода видов расходов необходимо учитывать, что расходы на закупку товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий относятся:

– для нужд федеральных государственных органов и находящихся в их ведении федеральных государственных казенных учреждений – на код вида расходов 242«Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Также по этому коду вида расходов отражаются расходы бюджета субъекта РФ, местного бюджета на реализацию мероприятий по информатизации в части региональных (муниципальных) информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры в случае принятия решения финансовым органом субъекта РФ (муниципального образования) о применении кода вида расходов 242;

– для нужд субъектов РФ (муниципальных образований), в отношении которых не принято решение о применении кода вида расходов 242, государственных (муниципальных) учреждений – на код вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

На подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отраженные по подстатьям 221 – 225 КОСГУ, в том числе:

– на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение;

– на приобретение и обновление справочно-информационных баз данных.

О применении этой подстатьи при получении учреждением в пользование программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии сказано в письмах Минфина РФ от 18.03.2016 № 02-07-10/15362, от 02.10.2013 № 02-06-10/40915.

Таким образом, расходы учреждения на приобретение неисключительных прав на использование программ и справочно-информационных баз данных отражаются по коду вида расходов 242 или 244 и относятся на подстатью 226 КОСГУ.

Приобретение Принтера Косгу 2024

Высокая скорость печати: Принтер Косгу обеспечивает высокую производительность, что позволяет значительно сократить время на выполнение печатных задач.
Качественная печать: Принтер Косгу обеспечивает высокое качество печати с четкими и насыщенными цветами, что особенно важно при печати документов и графических материалов.
Надежность и долговечность: Принтер Косгу изготовлен из высококачественных материалов и имеет прочную конструкцию, что обеспечивает его долговечность и надежность.
Удобство использования: Принтер Косгу имеет интуитивно понятный интерфейс и простое управление, что делает его использование максимально удобным и эффективным.

Приобретение принтера Косгу позволит нам повысить эффективность работы, улучшить качество печати и сократить время на выполнение задач. Компания готова внести соответствующие издержки в бюджет на 2024 год для приобретения принтера Косгу и обеспечения комфортных условий работы сотрудников.

Лекарственные препараты и медицинские изделия

Лекарственные препараты и медицинские изделия играют важную роль в современной медицине, помогая предотвратить, лечить и контролировать различные заболевания и состояния. Эти продукты включают в себя лекарственные субстанции, которые могут быть получены из различных источников, а также медицинские изделия, такие как медицинские инструменты, аппараты и имплантаты. Важно обращать внимание на качество и безопасность лекарственных препаратов и медицинских изделий, поскольку ошибки или дефекты в них могут иметь серьезные последствия для здоровья пациента.

Правовое регулирование производства, обращения и использования лекарственных препаратов и медицинских изделий осуществляется на государственном уровне. В России функции государственного контроля и надзора возложены на Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (Росздравнадзор), Министерство здравоохранения и другие соответствующие ведомства. Они осуществляют лицензирование и сертификацию медицинских учреждений, контроль качества лекарственных препаратов и медицинских изделий, а также проводят проверки и расследования в случае выявления нарушений.

Безвозмездное поступление НФА в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 для реализации изменений в порядке отражения операций безвозмездных поступлений нефинансовых активов (НФА) в 2022 году:

по счетам 401.10 не потребовалось изменений;
по счету 304.04 начиная с версии 2.0.83 доработаны операции отражения внутриведомственных передач и поступлений материальных запасов (МЗ), основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА), непроизводственных активов (НПА), объектов имущества казны. Для счета 304.04 реализована возможность указать в бухгалтерских записях по поступлению НФА классификационные признаки счета (КПС) для казенных учреждений вида «классификация доходов бюджетов» (КДБ), для автономных и бюджетных учреждений — вида «АУ и БУ» с уточнением показателя «КДБ».

В БГУ 2 операции безвозмездного поступления нефинансовых активов оформляются следующими документами:

Поступления ОС (в пути) с типовыми операциями Безвозмездное получение (107.Х1-401.10); Централизованное снабжение (107.Х1-304.04.310);
Поступление ОС, НМА, НПА с типовыми операциями Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА (внутриведомственное); Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10);
Поступление ОС, НМА, НПА (имущества казны) с типовыми операциями Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА (внутриведомственное); Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10);
Принятие к учету ОС, НМА, НПА с типовыми операциями Безвозмездное получение (401.10); Централизованное получение (304.04);
Принятие к учету ОС, НМА, НПА (имущество казны) с типовыми операциями Поступление от других организаций (401.10); Внутриведомственное поступление (304.04);
Поступление МЗ (в пути) с типовыми операциями Безвозмездное получение (107.ХЗ-401.10); Безвозмездное поступление (внутриведомственное) (107.ХЗ-304.04.340);
Поступление МЗ с типовыми операциями Безвозмездное поступление (внутриведомственное) (304.04.340); Безвозмездное поступление прочее (401.10);
Поступление МЗ (имущество казны) с типовыми операциями Внутриведомственное поступление; Поступление от других организаций.

Перенос остатков при первом применении счетов 401.41 и 401.49

При первом применении новых счетов бухгалтерского учета остатки со старых счетов на новые переносятся в межотчетный период по общим правилам.

Операции по переносу остатков со счета 401.40 на счета 401.41 и 401.49 при первом применении, а также перенос сумм доходов будущих периодов к признанию в текущем году со счета 401.49 на 401.41 по окончании очередного года, отражаются документами «Операция (бухгалтерская)» (раздел «Учет и отчетность»).

Для отражения документа «Операция (бухгалтерская)» в межотчетном периоде необходимо в поле «Дата» установить дату «31.12.2020» и время «23.59.59», флажок «Отразить в межотчетном периоде» и вид межотчетного периода «Изменение валюты баланса».

Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение

В силу п. 66 Инструкции N 157Н отражение в учете учреждения операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству РФ.

Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Следовательно, программы, которые установлены на компьютере, например, windows, Office и др. аналогичные программы без которых компьютер не сможет работать полноценно учтите в стоимости компьютера. Т.е. расходы на приобретение указанных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Поэтому необходимые для работы компьютера программы включаются в его первоначальную стоимость. А по забалансовому счету сделайте дополнительную проводку по стоимости 1 программа – 1 рубль. Такие программы как антивирус и другие аналогичные программы, которые получены учреждением в пользование, следует учитывать на счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости указанной в договоре. Порядок передачи компьютерных программ подведомственным структурам установите локальным актом по учреждению.