Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение главного бухгалтера при смене собственника в ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.
Особенности применения статьи 81 Трудового кодекса РФ к главным бухгалтерам
Статья 81 Трудового кодекса РФ определяет порядок увольнения работников по инициативе работодателя. В случае главного бухгалтера, применение данной статьи имеет свои особенности.
В процедуре увольнения главного бухгалтера соблюдаются все общие положения Трудового кодекса РФ, однако существуют некоторые особенности и исключения, которые определены в законе.
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, работник может быть уволен по инициативе работодателя в случае совершения им проступков, предусмотренных трудовым законодательством, в том числе в случае совершения грубых нарушений трудовой дисциплины или неисполнения своих трудовых обязанностей. Такие проступки могут служить основанием для увольнения главного бухгалтера.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя
Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.
Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.
Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:
- соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
- итоговую сумму в расчете среднего заработка.
ЭТАП 1: ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ И ПРИКАЗ О ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛ
Организации вправе самостоятельно установить для себя соответствующие правила приема-передачи дел. Поэтому целесообразно локальным нормативным актом (приказом, распоряжением, инструкцией и др.) определить порядок передачи дел от одного главного бухгалтера к другому.
Допустим, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором необходимо указать:
1) причину проведения приемки-передачи дел (например, увольнение главного бухгалтера);
2) сроки проведения приема-передачи дел:
- Если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ);
- По инициативе работодателя трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут при смене собственника имущества (п.4 ст.81 ТК РФ). Предельный срок расторжения трудового договора и передачи дел в данном случае составит три месяца со дня возникновения права собственности у нового собственника (ст.75 ТК РФ).
Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации (ч. 2 ст. 75 ТК РФ).
Однако закон позволяет сделать это по иным предусмотренным ТК РФ основаниям. При этом данное основание может быть как из разряда оснований увольнения по инициативе работодателя, так и из общих оснований.
Так, например, самым «популярным» основанием для расторжения трудовых договоров с работниками предприятия, избираемым новым собственником, является сокращение штата. При этом работодателю требуется:
- иметь обоснование решения о сокращении численности или штата работников и соответствующее оформление данного решения;
- проводить реальные мероприятия по сокращению штата, а не увольнять неугодных под основанием сокращения штата, делая данное основание формальным;
- соблюсти общие требования к процедуре сокращения штата, предоставив работникам гарантии, установленные ст. ст. 179 — 180 ТК РФ;
- выплатить работникам выходные пособия в соответствии с положениями ч. ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ;
- соблюдать ограничения и запреты, установленные для увольнений по инициативе работодателя ч. 6 ст. 81 ТК РФ и ч. ч. 1 и 4 ст. 261 ТК РФ.
Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера
Правильное увольнение архива связано не только с соблюдением всех штатных реквизитов и бухгалтерского учета во избежание судебных исков, но и с тем, чтобы
- Обеспечить точку отсчета для нового штаба бухгалтерии,
- исключить возможность оправдания недостатков сегодняшнего бухгалтерского управления за счет ошибок его предшественника.
‘Посыпной банкой в данном случае является принятие дела новым сотрудником бухгалтерии предыдущим руководителем бухгалтерии. Процесс сдачи дела сотрудником должен определяться одним из следующих документов
- Повеление руководителя предприятия,
- Местным нормативным актом.
Это скорее обычная деловая практика, чем регламентированный процесс. Рекомендуется, чтобы отдельная процедура до активации определяла следующее
- Полнота текущих процедур учета,
- Проверка состояния учета и отчетности (включая, при необходимости, назначение аудиторов)
- Учебные счета (если срок представления совпадает с периодом сдачи и регистрации по данному законодательству)
- Инвентаризация (как минимум средств в имуществе и текущих счетов)
- Согласование счетов с налоговыми органами и фондами социального страхования.
Если порядок передачи дел определяется местным нормативным законодательством, то он обычно определяется отдельным приказом руководителя компании
- составление условий и конкретных дат и обстоятельств по конкретному делу,
- Состав комиссии или лица, присутствующего при передаче дела.
Разница между этими двумя видами увольнения заключается не только в том, кто проявляет инициативу. Если работодатель увольняет главного бухгалтера, он имеет право обязать главбуха сдать все необходимые бухгалтерские справки перед увольнением или скорректировать дату последнего рабочего дня — это еще одно принципиальное отличие увольнения главбуха от простого работника. На наш субъективный взгляд, эта мера справедлива.
Если руководитель теряет возможность вовремя сдать отчетность и уповает на совесть сотрудника, то у бухгалтера-руководителя, скорее всего, не будет стимула добросовестно выполнять свои обязанности. Посудите сами — он наверняка уже знает, что долго работать не будет, ему все равно заплатят — зачем переживать? Это вопрос каждого работника и его моральной ответственности. Руководитель не должен ориентироваться на личные качества сотрудника, а должен контролировать его работу, чтобы не создавать больше проблем себе и «новичку».
Как уже говорилось, проверка наличия всех необходимых документов, особенно прототипов первичных документов, не является обязательной для создания инвентаризации. Кстати, мы уже писали об ответственности за утрату «первички». Рекомендуем ознакомиться с этим:
Прежде всего, если главный бухгалтер допустил серьезную ошибку при сдаче финансовой отчетности, обращаем ваше внимание на то, что он умышленно свел на нет организованную мошенническую схему, связанную с хищением компании и ее активов. Ответственность за увольнение с него не может быть снята. Это еще один «аргумент» в пользу того, чтобы взять под полный контроль деятельность архива, раз уж он все равно на месте.
В противном случае его нужно искать, и иногда долго искать, так как он может легко покинуть страну. Действительно ли менеджерам нужна вся эта суета в будущем? Мы считаем, что нужна.
Еще одна особенность заключается в том, что главный бухгалтер обязан вести кадровый учет. В этом случае именно он готовит документы на увольнение. Разумеется, уходящий архив заинтересован, если не больше, в том, чтобы вся бюрократия была выполнена правильно, чтобы не навредить себе с самого начала.
Сюда относятся приказы об увольнении, соответствующие записи в трудовых книжках, выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. Если выясняется, что работник настоящий, руководителю целесообразно провести личный аудит процесса, как описано выше, хотя он и организует все процедуры в полном соответствии с трудовым законодательством. Имеет смысл хотя бы проверить, насколько точно он составлял приказы, насколько сам повышал зарплату, как рассчитывал отпускные и больничные, хотя бы посмотреть, как именно обстоят дела — по крайней мере, имеет смысл обратить на это пристальное внимание.
Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.
II. Смена собственника имущества организации
Изменение состава учредителей (участников) соответствующего юридического лица не может рассматриваться как смена собственника его имущества.
Замена руководителя юридического лица на арбитражного управляющего в процессе банкротства не означает смены собственника.
Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя — юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся.
В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Важно! В акте/договоре всегда должен быть указан правовой статус физического лица, которое его подписало (собственник или работодатель).
Право собственности на предприятие переходит с момента государственной регистрации этого права (п. 1 ст. 564 ГК РФ).
Важно! При смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности.
Новый собственник имущества имеет право не позднее 3 месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- руководитель организации,
- заместитель руководителя организации,
- главный бухгалтер.
Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:
- взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
- сократить главного бухгалтера.
Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.
Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):
- нижестоящая должность;
- нижеоплачиваемая работа.
Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:
- беременность главного бухгалтера;
- наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
- наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
- статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:
- расторгнуть трудовой договор;
- произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
- вернуть трудовую книжку.
Дополнительно о сроке отработки
Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.
Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:
- поступлением на учебу в образовательную организацию;
- выходом на пенсию;
- заболеванием;
- переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
- иными уважительными причинами.
Судебная практика увольнения по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
1. Приватизацию государственного или муниципального имущества в соответствии с ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» следует рассматривать как смену собственника имущества организации применительно к п. 4 ст. 81 ТК РФ
Удовлетворяя исковые требования И-на, суд исходил из отсутствия оснований для его увольнения по п. 4 ст. 81 ТК РФ, поскольку смены собственника имущества организации не произошло. По мнению суда, в данном случае имело место преобразование предприятия, в ходе которого сменилась организационно-правовая форма, а не форма собственности. Все акции преобразованного предприятия находятся в собственности РФ.
Вывод суда об отсутствии смены собственника имущества организации основан на неправильном толковании закона. Как было установлено судом, в 2008 г. произошла приватизация ФГУП «N» путем преобразования в открытое акционерное общество.
Пункт второй ст. 2 ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» предусматривает в качестве одного из способов приватизации передачу в государственную собственность акций акционерных обществ, в уставный капитал которых вносится государственное или муниципальное имущество. Исходя из положений п. 2 ст. 13, п. 2 ст. 11 указанного Закона единственным способом приватизации ФГУП «N» являлось преобразование в открытое акционерное общество. Поскольку имущество, закрепленное за ФГУП на праве хозяйственного ведения, является собственностью Российской Федерации, при преобразовании предприятия в ОАО уставный капитал оплачивается исключительно за счет имущества, принадлежащего Российской Федерации.
Порядок увольнения главного бухгалтера при смене собственника
При смене собственника в ООО, существует определенный порядок увольнения главного бухгалтера. Во-первых, необходимо обратиться к законодательству и проверить, есть ли в действующих нормативных актах какие-либо ограничения по этому поводу. Например, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» содержит положения о порядке увольнения главного бухгалтера.
Во-вторых, важно учесть условия трудового договора главного бухгалтера. Часто договоры содержат пункты о возможности увольнения при смене собственника. В таком случае, принцип «согласие или увольнение» может быть применен, то есть сотрудник может быть уволен по соглашению сторон или в одностороннем порядке на основании п.1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Также, необходимо учитывать коллективные договоры и соглашения с профсоюзами, которые могут содержать дополнительные гарантии для сотрудников в случае смены собственника. При наличии таких соглашений, сотруднику может быть предоставлена дополнительная защита его прав и интересов при увольнении.
В ситуации, когда в трудовом договоре или законодательстве нет явных указаний о порядке увольнения главного бухгалтера при смене собственника, необходимо руководствоваться принципами законности, справедливости и разумности. Стремиться к достижению согласия с сотрудником и предлагать варианты согласно требованиям закона о труде. В случае возникновения споров, следует обратиться к судебной инстанции для разрешения конфликта.
Особенности увольнения главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.
Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.