Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взносы с больничных листов в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Расчет больничного в 2024 году
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Реестр сведений о периодах временной нетрудоспособности (РСВ) составляется и сдается в установленном порядке некоторыми организациями. Обязанность по сдаче РСВ лежит на следующих субъектах:
- Организации – работодатели, которые занимаются наймом работников и уплатой им заработной платы.
- Индивидуальные предприниматели – физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность.
Срок сдачи РСВ устанавливается законодательством и составляет 5 рабочих дней с момента прекращения периода временной нетрудоспособности.
При сдаче РСВ представляются следующие данные:
- ФИО работника, которому был выписан больничный лист.
- Номер и дата выписки больничного листа.
- Дата начала и окончания периода нетрудоспособности.
- Диагноз, поставленный врачом.
- Сумма выплаты больничных пособий.
- Основание для выплаты пособий.
Обеспечение своевременной и правильной сдачи РСВ является важным аспектом для организаций и индивидуальных предпринимателей. Это позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и защитить интересы работников.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Больничный лист 2024: расчет работодателем и влияние стажа
ИП или ЮЛ, которое выступает в качестве работодателя, обязаны начислить и выплатить пособие за первые 3 дня болезни работника.
Алгоритм расчета суммы представлен в таблице.
| № п/п | Этап | Описание | Примечание |
| 1 | Расчет среднего заработка в день. | Доход за расчетный период (за предыдущие два года) делится на 730 (количество дней в 24 месяцах). | Порядок исчисления применяется для всего персонала, включая лиц, которые работают на неполной рабочей неделе или дне. |
| 2 | Сравнение рассчитанного размера среднего заработка с максимальным показателем. | Максимальный средний заработок за день в 2024 равен 4039.73 рублей. | ((1032000 + 1917000) / 730),
где 1032000 – установленная предельная база начисления на 2022, 1917000 – на 2023, 730 – количество дней. |
| Сравнение рассчитанного размера среднего заработка с минимальным показателем. | Минимальный среднедневной заработок рассчитывается с учетом МРОТ и районного коэффициента, если такой действует в субъекте. | Если гражданин выполняет трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени, то расчет осуществляется с учетом МРОТ пропорционально времени, которое было фактически отработано. | |
| 3 | Расчет пособия по листу нетрудоспособности в день. | Используется формула:
Выплата в день = Средний заработок в день Х Процент (60%, 80%, 100%). |
|
| 4 | Оплата трех первых дней болезни. | Размер пособия = Дневная выплата Х 3 дня |
Сумма больничного зависит от страх. стажа работника. Это правило не касается чернобыльцев, для них при расчете берется 100% вне зависимости от стажа.
Влияние стажа на размер пособия представлено в таблице.
Налоги с больничного листа в 2024 году: все, что нужно знать!
1. Порядок оплаты больничных по-прежнему остается без изменений.
По-прежнему работодатель обязан выплачивать работнику 60% его среднего заработка за последние два года до заболевания. Эта выплата осуществляется в рамках обязательного социального страхования. Однако, стоит помнить, что максимальный размер начислений по больничным не может превышать 28 498 рублей в месяц, что соответствует МРОТ в 2024 году.
2. Налоги на сумму больничных отражаются в страховых взносах.
Важно отметить, что сумма выплаты по больничному листу не облагается налогами на доходы физических лиц. Однако данная сумма отражается в расчетах по страховым взносам. Таким образом, работодатель должен будет произвести соответствующие уплаты в размере 30% от выплаченной суммы больничного. Это позволит обеспечить сохранение Ваших социальных гарантий и возможность получения медицинской помощи в нужное время.
Страховые взносы на пенсионное обеспечение
Страховые взносы на пенсионное обеспечение начисляются на заработную плату работника и составляют определенный процент от заработной платы. Размер страховых взносов зависит от уровня заработка работника и установлен лимит для начисления взносов.
Сумма страховых взносов на пенсионное обеспечение учитывается при расчете общей суммы налогов, которая будет удерживаться с больничного листа работника. Окончательная сумма налогов будет зависеть от ставки налогообложения и других факторов, определяемых налоговым законодательством.
Важно отметить, что страховые взносы на пенсионное обеспечение являются обязательными и необходимыми для формирования пенсионных накоплений. Они помогают обеспечить будущее пенсионеров и поддерживают стабильность пенсионной системы в стране.
Удерживается ли НДФЛ с больничного, оплаченного ФСС
Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.
Сумма больничного суммируется с текущим доходом работника, подлежащего выплате. Совместно, они берутся за базу налогообложения. Выплата НДФЛ производится не позднее первого числа месяца, в котором был осуществлен полный расчет с сотрудником.
В заключении еще раз повторимся: выплата НДФЛ с больничных листов обязательна. Избежать удержания налога не удастся. Ставка взыскания стандартная – 13%.
Ответственность за несоблюдение правил
Ответственность изменилась. Ранее компания получала большие штрафы, особенно при проверках. В условиях моратория, большинство данных нельзя было уточнить, поэтому нужно было постепенно отходить от предыдущей системы. Теперь ответственность налагается персонально.
- Если ИП не уведомляет об открытии и закрытии счетов – штраф до 2 000. Нарушение сроков или порядка подачи документов – 300-500, в зависимости от того, какие бумаги не подали.
- За неумышленную неуплату – 20% от не перечисленной суммы. Умышленная – 40%. На должностное лицо дополнительно возлагается ответственность – от 5 до 20 т.р., и если все было сделано специально, дисквалификация до 2 лет.
- Если неуплата в крупном или особо крупном размере, порядок индивидуальный. В большинстве случаев, должностное лицо получает штраф от 100 до 500 т.р. и лишение свободы на срок до 6 лет.
Перечисление страховых взносов с 2024 года будут контролировать жестче. В 2023 система только обкатывалась. Из-за этого было много случаев с ошибочным начислением, переплатами или задолженностями, которые не учитывались. Со временем, таких эпизодов становилось меньше.
В 2024 году основными видами взносов, включенными в состав больничного листа за счет работодателя, являются:
- Страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Эти взносы обеспечивают будущую пенсионную выплату гражданам России при достижении ими пенсионного возраста.
- Страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС). Они обеспечивают выплаты в случае временной нетрудоспособности, ухода за ребенком, беременности и родов, а также в случае потери кормильца.
- Страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Они направляются на финансирование медицинского страхования граждан России, позволяющего получать бесплатное или льготное медицинское обслуживание.
Эти взносы обязательны для выплаты работодателями и составляют определенный процент от заработной платы работника. Размер взносов и их распределение между вышеуказанными фондами устанавливается действующим законодательством России.
Обязательное социальное страхование включает в себя также другие виды страховых взносов, такие как взносы в Фонд занятости населения и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование работников органов внутренних дел Российской Федерации.
Система социального страхования является важным инструментом социальной защиты граждан, обеспечивая им надежную финансовую поддержку в трудных жизненных ситуациях.
Новые правила выплаты больничного в 2024 году
С начала 2024 года вступят в силу изменения в законодательстве об оплате больничного листа. Новые правила затронут как работодателей, так и больных.
Изменения для работодателей:
- Увеличение размера страховых взносов, начисляемых на зарплату работников, которые находятся на больничном.
- Обязательное заключение договоров с медицинскими организациями для обеспечения своих сотрудников медицинской помощью.
- Внесение изменений в трудовые договоры для уточнения ответственности за выплату больничных.
Изменения для больных:
- Увеличение срока ожидания выплаты больничных до 10 рабочих дней с момента обращения в медучреждение.
- Введение новых требований к медицинским документам для оформления и продления больничного.
- Обязательное посещение врача для продления больничного после 10 дней от начала заболевания.
Ознакомьтесь с новыми правилами заранее, чтобы избежать недоразумений и нарушений.
| Сроки | Выплаты |
|---|---|
| 1-10 дней | не выплачиваются |
| 11-15 дней | выплата до 50% от зарплаты |
| 16-20 дней | выплата до 60% от зарплаты |
| 21-30 дней | выплата до 80% от зарплаты |
| более 30 дней | выплата до 100% от зарплаты |
Где и как оформить больничный
Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз.
В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу. Если же ваш случай требует госпитализации, далее выдавать больничный будут уже в месте лечения.
Заполненный бланк больничного нужно предъявить работодателю. Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства. Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн.
Стоит отметить, что по новому закону об оплате больничного, с 2024 года все выплаты будут производиться через Фонд социального страхования. Это значит, что после получения больничного вы должны будете подать заявление на выплату компенсации в Фонд социального страхования.
База для начисления страховых взносов
База для начисления страховых взносов — суммированная величина выплат работнику, перечисленных за расчетный период. Калькулируется на каждого работающего порознь (НК РФ, ст. 421, п.2). Подсчет ведется возрастающим итогом с начала календарного года. Для этого берутся только те выплаты, с которых по закону следует высчитывать страховые взносы. Поскольку листы нетрудоспособности не облагаются ими, то и для калькуляции баз их суммы не учитываются.
С 2017 года определены и действуют новые ограничения по максимальному размеру базы для начисления страховых взносов. По сравнению с предыдущим годом их значения увеличились.
| Вид обязательного соцстрахования | Максимальный порог базы в 2017 году (руб.) | Повышающий множитель в 2017 году |
| На случай болезни и в связи с материнством | 755 000 | 1,051 |
| Пенсионное | 876 000 | 1,9 |
| ОМС, «на травматизм» | Лимитирование не предусмотрено (т. е. начисления физлицам производятся без ограничений) | — |
Оформление больничных листов не облагаемых страховыми взносами
Листок нетрудоспособности (медицинский бюллетень) — первичный учетный документ, хранится в организации до 5 лет. Его типовая форма принята Приказом Минздрава N 347н от 26.04.2011, обязательна для всех и действительна на территории РФ в настоящее время.
Основное назначение медицинского бюллетеня — обоснование временного отсутствия работника на рабочем месте, подтверждение его права на получение государственной дотации. При выходе на работу после болезни работник обязан предъявить его руководителю. Далее общим порядком нанимателем в бланк принятого документа вносятся соответствующие записи, выплачивается дотация.
Наниматель заполняет ту часть документа, где есть пометка о внесении сведений нанимателем («Заполняется работодателем»). Так, он должен указать информацию об организации (название, № регистрации и др.), личные данные работника (ФИО, ИНН, СНИЛС, средний заработок за день и за расчетный период, страховой стаж и т. д.), период, за который назначается дотация, ее размер. Заполненный бланк подписывается руководителем, главбухом. В конце ставится печать организации.
Заполнить надлежащий раздел можно посредством печатного устройства либо от руки. Записи вносятся русскими печатными заглавными буквами, черными чернилами, капиллярной, гелиевой, ручкой. Каждая буква пишется в отдельной ячейке. За рамки ячеек записи выносить нельзя.
Наниматель обязан в течение 10 рабочих дней со времени предъявления работником бюллетеня оформить его и передать в ФСС.
Какие особенности учтены при расчете взносов для больничных листов?
В 2024 году больничные листы продолжают оставаться основным документом, подлежащим учету при начислении страховых и профсоюзных взносов. Важно учесть следующие особенности при расчете этих взносов:
- Взносы начисляются только с фактически выплаченных больничных листов. Если больничный период не был соответствующим образом оформлен и выплачен, то страховые и профсоюзные взносы не начисляются.
- Страховые взносы начисляются из общей суммы, указанной в больничном листе. Для этого используется исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности.
- Профсоюзные взносы начисляются с суммы, указанной в больничном листе, после учета всех налоговых вычетов и удержаний, предусмотренных законодательством.
- Если работник получает больничные листы с разными сроками, взносы начисляются отдельно по каждому листу.
Расчет страховых и профсоюзных взносов по больничным листам производится налоговыми органами с учетом всех установленных правил и норм.
Важно отметить, что сумма страховых и профсоюзных взносов может быть разной в разных регионах России, так как она зависит от региональных тарифов и нормативов.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году
Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году. В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году.
Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Для того, чтобы сотрудники по договорам ГПХ имели возможность в 2023 году получать оплату больничных и социальные пособия, должны удовлетворяться два обязательных условия:
- сотрудники должны были осуществлять в 2022 году деятельность, с вознаграждения за которую уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, при работе по трудовому договору);
- совокупный размер уплаченных за сотрудника в 2022 году страховых взносов составил 4 833 рубля и более.
Нужно ли подтверждать необлагаемые страховыми взносами выплаты, и как это сделать
Предоставленная в ИФНС отчётность по страховым взносам проходит камеральную проверку: инспектор проверяет контрольные соотношения внутри формы и между несколькими отчётами. Когда эти контрольные соотношения не выполняются, у инспектора возникают вопросы. Тогда он может потребовать от налогоплательщика документы и пояснения в отношении необлагаемых сумм (п. 8.6 ст. 88 НК).
Когда налогоплательщик получит требование от налоговой, нужно подготовить пояснения и приложить копии документов-оснований. Причём ответ нужно направить в налоговую инспекцию не позднее пяти рабочих дней после получения требования. Если пропустить срок, то последует штраф в размере 5 000 рублей. Если нарушить срок повторно, за это грозит штраф — 20 000 рублей.
Приведём в таблице примеры необлагаемых страховыми взносами выплат, по которым у налоговой могут возникнуть вопросы, и какие документы нужно предоставить для подтверждения таких сумм.
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.