Организация и проведение выездной регистрации: просто или сложно?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация и проведение выездной регистрации: просто или сложно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Советы при подготовке

2. ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ БРАКА

3. Выбор места проведения свадьбы

4. Какие документы необходимо оформить

5. Организация выездной регистрации

6. Как проходит неторжественная церемония

7. ЗАГС или ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ БРАКА. ЧТО ЛУЧШЕ. ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

9. Организация выездного заключения брака

Жителям столицы повезло больше: с 2006 года официально зарегистрировать свой брак москвичи могут не только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов города Москвы.

Советы при подготовке

хорошо подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, работник ЗАГСа или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими навыками. Обязательно расскажите ему о своих пожеланиях и предпочтениях;
тщательней выбирайте место для мероприятия. Там должно быть не только красиво, но и безопасно, а еще достаточно площади, чтобы разместить приглашенных, поставить арку и фуршетный столик;
украсить зону необходимо буквально за несколько часов до появления молодых и гостей. Ведь скорее всего, она будет на свежем воздухе, а погода не предсказуема и есть вероятность сильного ветра или дождя и тогда всё испортится;
спланируйте свое бракосочетание таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. Хорошо будет добавить немного шуток и юмора, ведь свадьба это не только романтично и трогательно, но также радужно и весело;
позаботьтесь о фуршете, который должен быть на месте выездной церемонии. Достаточно бокалов с шампанским и легких закусок;
не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон;
отлично организовать банкет где-то недалеко от самого мероприятия. Чтобы не тратить время на поездки и деньги на большое количество автомобилей.

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ БРАКА

1 Арка, оформленная в общей стилистике свадьбы. Вариантов форм свадебной арки также превеликое множество
2 Регистратор
3 Столик для росписи
4
Папка, ручка
5
Подушечка для колец
6
Стулья или лавочки для гостей
7
Музыка. Оркестр, музыканты или диджей
8
Торжественные клятвы жениха и невесты. Их можно написать самим или заказать. Лучше отрепетировать речь заранее или распечатать на красивых карточках
9
Кулёчки с лепестками роз для осыпания молодых после завершения церемонии
10 По желанию (не обязательный атрибут церемонии) — ковровая дорожка, широкое глянцевое полотно или лепестки роз
11 План Б на случай непогоды

Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.

Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.

В кадр не должна попасть парковка, металлические заборы, декор других зон (например, фуршетный стол) и прочий визуальный шум. Учитывай и положение солнца или расположение искусственного освещения, если регистрация пройдет в помещении, чтобы яркий свет не помешал ни гостям наблюдать за церемонией, ни фотографам и видеографам — снимать.

Далее необходимо правильно распределить пространство. Рассчитай, сколько места потребуется для самой арки и для стульев / лавочек для гостей. Как правило, их разделяют на два ряда, между которыми остается проход для жениха и невесты шириной около 1,5 — 2 м. А между самими стульями оставь достаточно места, чтобы гостям было удобно проходить между ними и сидеть, не упираясь коленками в впереди стоящий стул.

Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.

Выбор места проведения свадьбы

Официально зарегистрировать брак можно в любом город России, а также в зарубежных странах. Жители Российской Федерации могут официально вступить в брак во многих странах, после чего необходимо будет перевести и нотариально заверить полученное свидетельство о браке. Официальная регистрация брака действительна для россиян в странах всех континентов, среди которых Австралия, Новая Зеландия, Бразилия, Индия, Шри-Ланка, Сейшелы, Мексика, Фиджи, Куба, США, а также некоторые страны Европы и СНГ – и это далеко не полный список.

В таких странах, как Египет, ОАЭ, Таиланд и Китай, можно провести только символическую регистрацию брака. То есть влюбленные произнесут клятвы и обменяются кольцами в романтической обстановке, но официально регистрировать брак необходимо в России.

Какие документы необходимо оформить

Перед проведением торжественной церемонии бракосочетания следует позаботиться о необходимых для этого документах. Перечень всего пакета нужных бумаг будет предоставлен далее:

Заявления от каждой из сторон мероприятия (жених и невеста) о добровольном согласии на дальнейшее вступление в брак;
Обязательное наличие паспортов граждан страны, в которой будут проводиться регистрационные действия;
Также потребуется свидетельство о регистрации по месту жительства;
При повторном заключении брака одним из участников будущей регистрации, уже состоящим до этого момента в брачном союзе, потребуется свидетельство о его расторжении или свидетельство о смерти предыдущего супруга (супруги);
При вступлении в брак несовершеннолетних также потребуется специальное разрешение на проведение данной процедуры;
Стоит заранее оплатить государственную пошлину на проведение регистрационных действий (при проведении торжества в ЗАГСе её можно оплатить там же).

Весь перечень вышеперечисленных документов нужно предоставить от каждой стороны, желательно сразу вместе.

Организация выездной регистрации

Организовать процесс достаточно сложно. Если проводится официальное мероприятие, то будут учтены обязательные стандартные процессы, включая речь регистратора и росписи. При символическом варианте чаще используют услуги специалистов или различных агентств.
В любом случае предварительно должны быть выполнены следующие действия:

подача заявлений. Это можно сделать с помощью подачи в ЗАГС или через сайт с государственными услугами;
заполнение заявлений при необходимости выезда потребуется по специальному шаблону, который предварительно необходимо получить у регистратора. Также необходимо сразу уточнить все нюансы и вписать требуемую информацию;
если человек находится под стражей или в медучреждении, то второе заявление должно быть заверено;
прописываются все данные места, в котором будет проведено оформление;
необходима справка, указывающая на наличие уважительной причины.

При символическом варианте процесс относительно оформления более прост. Необходимо пройти стандартную процедуру с подачей заявления, а затем в указанное время расписаться и получить свидетельство. Дальнейшее проведение мероприятия уже будет неофициальным.

При организации любого типа мероприятия есть свои особенности.

Как проходит неторжественная церемония

Процесс заключения семейных отношений в случае неторжественной регистрации заключается в следующей последовательности действий:

Молодожены должны сначала подать заявление. Причем, форма ничем не отличается от той, которую подают для другой регистрации. Пара при этом должна заплатить госпошлину размером в 350руб. При подаче заявления необходимо предоставить следующие комплект документов – паспорт, права, военный билет, документ о разводе (если имелся первый муж или жена), квитанция об оплате госпошлины, разрешение родителей для лиц возраста до 18 лет, виза о легальном нахождении в стране иностранца (если жених или невеста граждане другого государства).
Необходимо учесть тот факт, что подать заявление может один из брачующихся, но при этом пакет документов должен быть предоставлен от 2 лиц.
Спустя месяц после подачи заявления может быть осуществлена регистрация брачующихся. При подаче заявления им будут предложены доступные даты из которых они выберут подходящую именно им.
На самой церемонии необходимо будет предоставить исключительно паспорта, которые подтвердят личности, вступающих в семейные отношения.
После того, как сотрудники ЗАГСа проверят все данные, пара будет приглашена в зал где будет проходить регистрация. Это будет стандартный кабинет, а не парадное помещение. В результате чего все действо больше напоминает заключения договора. Естественно, что традиционное «да» должно прозвучать от обоих партнеров.
Поздравительная пафосная речь не будет проходить при такой свадьбе. Сотрудники могут только поздравить брачующихся.
В случае, если невеста желает сменить фамилию, то в ее паспорте делается специальная пометка. После чего ей дается 30 календарных дней на то, чтобы сменить документ.
В самые кратчайшие сроки после проведения церемонии новобрачные получают свое свидетельство о заключении союза.
Свидетели и другие гости в этом случае на церемонии могут присутствовать, а могут и не присутствовать вообще.

Помимо всего вышеперечисленного стоит обозначить, что в некоторых случаях осуществляют экстренную регистрацию. Но для этого должны быть веские аргументы, такие как:

Беременность девушке на сроке более 10 недель. Это состояние должно быть подтверждено справкой от гинеколога.
Повышенные риски для жизни одного из брачующихся. Это могут быть абсолютно разные обстоятельства, например, тяжелая болезнь, которая должна быть подтверждена справкой от соответствующего врача-специалиста. Или контракт военного в горячей точке, который также должен быть подтвержден соответствующими документами.
Длительная командировка, предстоящая одному из брачующихся. Она может быть осуществлена по дипломатической, военной линии или если один из супругов является космонавтом.
Если у пары появился ребенок и им нужно в срочном порядке зарегистрировать младенца. В этом случае торжество также осуществляется в экстренном режиме, так как необходимо оформление отцовства для ребенка.

ЗАГС или ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ БРАКА. ЧТО ЛУЧШЕ. ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

Планируя роспись в ЗАГСе в присутствии всех гостей, нужно правильно спланировать время, иначе это будет не просто неудобно, но и существенно ударит по бюджету. Если вы считаете, что ранняя регистрация в ЗАГСе будет лучше, то вы глубоко ошибаетесь. Ранняя регистрация можен увеличить ваш свадебный бюджет на достаточно большую сумму.

Почему так получается?

Стандартный банкет начинается в 16-18 часов. Если ваша регистрация в 10 утра, то в период с 10:30 до 16:00-18:00 вам нужно будет продумать развлекательную программу для гостей. А это фуршет с алкоголем и аренда помещения, где будут находиться гости до начала банкета.
При регистрации в 10 утра ваша готовность, как невесты, и съёмка сборов и первой встречи должны начаться 7:00-7:30 (вставать придется в 5 утра!)
Стандартный банкет оканчивается в 23:00, фотограф и оператор, чтобы снять все значимые моменты, уходят в 21:00-22:00. Поэтому оплатить придется не 10-12 часов съемки, а 14-15

А все плюсы и минусы выездной церемонии читайте здесь.

Организация выездного заключения брака

В первую очередь необходимо подготовить документы:

заявление о регистрации союза (составляется женихом и невестой вместе);
паспорта брачующихся;
свидетельства о регистрации проживания;
свидетельство о разводе, если кто-либо из пары уже был в браке в прошлом;
разрешение на регистрацию союза, если кто-либо из пары несовершеннолетний;
квитанция, устанавливающая оплату госпошлины.

Далее необходимо выбрать место проведения регистрации. При желании зарегистрировать Брак на исторической площадке Москвы необходимо обратиться в конкретный ЗАГС, который ответственен за проведение мероприятий на том или ином объекте и подать заявление о заключении брака. Затем нужно обратиться в учреждение культуры, внесенное в список разрешенных мест, и заключить договор об оказании услуг.

Потребуется подстраиваться под установленную для конкретной пары дату и время, поскольку желающих зарегистрировать брак в историческом месте всегда много.

Если это символическая организация, то выбор места и времени ничем не ограничен. Можно, к примеру, провести мероприятие на фоне красивого озера или в крытом помещении, если свадьба проводится в холодное время года. Декор окружающей обстановки зависит от пары – можно использовать украшенные цветами арки, воздушные ткани, ведущую к алтарю дорожку, столики с гостевыми стульями.