Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовой книжке в связи с выходом на пенсию в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Задача трудовой книжки – подтвердить стаж, который учитывается при назначении пенсии. Логично, что оформлять ЭТК государство поручило Пенсионному фонду России, ведущему учёт данных о стаже и заработках граждан. У молодых людей, которые впервые начали работать в этом году, бумажных книжек не будет, им сразу оформят электронные. А для тех, у кого уже есть трудовая, выбор электронной версии стал возможностью, но не обязанностью. Работник, пожелавший продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, может в дальнейшем в любое время подать работодателю заявление о переходе на ЭТК. При этом ничто не угрожает трудовым и пенсионным правам тех людей, которые остались верны бумаге или вообще никак не выразили своё мнение. Работодатели по-прежнему обязаны делать записи в их старые книжки. Но ту же самую информацию они направляют в ПФР, где она дублируется в электронном виде.
Увольнение в связи с выходом на пенсию: статья ТК РФ, пошаговое оформление и запись в трудовую
Если пенсионер стал злоупотреблять своими трудовыми правами: работать безынициативно, дисквалифицировался, его опыт несоразмерен с требованиями прогресса – работодатель вправе применить пункт 3 части 1 статьи 81 и прекратить отношения на основании недостаточной квалификации. Доказать это следует проведением аттестации сотрудника.
- его нельзя автоматически уволить, если договор заключен на неопределенное время, либо его срок не истек;
- запрещается без согласия работника-пенсионера переводить его на другой участок работы;
- невозможно заменить бессрочный договор срочным без заявления пенсионера. Определенный срок соглашения при наличии постоянной вакансии оговаривается по согласию принимаемого на работу лица.
Как уволиться в связи с выходом на пенсию в 2021 году
Многие работодатели нарушают действующее законодательство и увольняют самостоятельно работника, который достиг пенсионного возраста. Это прямое нарушения норм закона. По действующему законодательству, в частности ТК РФ, нет никаких действующих положений о том, что сотрудника можно уволить по причине возрастных особенностей. Это не законно.
Но если сотрудник самостоятельно выразил желание уйти на заслуженный отдых, он имеет право быть уволенным сразу после написания такого заявления. Работодатель не должен заставлять сотрудника отрабатывать еще две недели с даты написания такого документа. Дата увольнения во всех документах должна быть единой: приказ и запись в трудовой должны иметь идентичную дату.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию (подробно о правилах и нюансах увольнения в связи с выходом на пенсию читайте тут). Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки. Подробно о том, как уволиться без отработки по достижении пенсионного возраста, читайте здесь.
Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.
В большинстве случаев увольнение происходит по инициативе работника, то есть на основании части 3 статьи 77 ТК РФ.
Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.
Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.
В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:
- дата внесения записи;
- дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
- основание их прекращения — «уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (подробно о процедуре увольнения пенсионера по собственному желанию читайте тут);
- Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
- Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
- печать предприятия.
ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.
У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.
Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.
Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.
- Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
- Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
- Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
- На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.
Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.
В последние годы в правительстве ходит много разговоров о необходимости повышения пенсионного ценза, так как принятые возрастные рамки не отвечают современным тенденциям. Единой консолидированной позиции по этому вопросу нет. В многим странах этот порог значительно выше принятых в России норм. В первой половине 2018 премьер-министр РФ предложил Правительству подготовить законопроект о повышении возрастных рамок для пенсионеров.
Согласно проводимым опросам, большинство респондентов не одобряют инициативу с повышением пенсионного возраста. Для отдельных категорий работающих граждан предусмотрены иные возрастные значения для выхода на пенсию.
Граждане, чей труд сопряжен с опасными или вредными условиями труда, имеют возможность стать пенсионерами по достижению определенного стажа. Так, например, военнослужащие вправе произвести выход на пенсию после 20 лет службы.
По заявлениям Правительства реформа не заденет интересы отдельных категорий работников, имеющих право выйти на пенсию досрочно.
Как правильно уволиться с работы пенсионеру
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.
Все пенсионеры, планирующие уйти на пенсию в 2020 году, должны соответствовать трем условиям:
- достигнуть общеустановленного в стране возраста выхода на пенсию — 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). Для некоторых категорий населения (военнослужащие, «северяне» и т.д.) предусмотрено досрочное пенсионное обеспечение;
- иметь трудовой стаж минимум 11 лет;
- иметь минимальное количество баллов — 18,6.
Приняв решение выйти на пенсию, работник-пенсионер должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию, однако составление этого документа имеет свои нюансы.
Документооборот при увольнении
Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.
Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Если пенсионер перешел на электронный формат документа
Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.
В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.
Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).
Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.
Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.
Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.
Тонкости оформления документации
Как отмечалось, принципы увольнения человека, достигшего 55 (60) лет, и обычного сотрудника, идентичны. Это значит, что правила ведения документов также не отличаются. Решение этих задач ложится на отдел бухгалтерии или кадровиков. В некоторых случаях, когда компания имеет небольшие размеры, вопросы решаются лично руководителем.
Документооборот организуется так:
- В персональной карте работника делается запись, в которой указывается день увольнения, основание (заявление сотрудника) и номер приказа. Кроме того, человек ставит подпись в документе.
- В журнале, учитывающем трудовые книжки сотрудников, вносятся сведения об увольнении.
- Передается отчетность в ПФ РФ.
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию в 2021 году
Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.
В документе необходимо указать:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность, ФИО служащего;
- просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
- дату расторжения контракта;
- подпись с расшифровкой;
- число подачи обращения.
Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.
В день ухода кадровый сотрудник заполняет трудовую книжку.
Раздел о работе должен содержать следующие сведения:
- номер записи;
- дату внесения;
- причину прекращения контракта;
- данные о приказе.
Если допущена ошибка, необходимо внести исправления. Это позволит избежать проблем с назначением пенсии.
Образец записи в трудовой книжке:
В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.
На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.
Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».
Образец записи в карточке Т-2:
С 2018 году наниматели сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. Подать его требуется до наступления 1 марта года, следующего за отчетным.
В бланк вносят следующие сведения:
- СНИЛС служащего;
- ФИО;
- дату увольнения;
- периоды деятельности, подлежащие включению в стаж;
- суммы пенсионных платежей;
- основания досрочного назначения пенсии.
Сформированный бланк выдают работнику в день увольнения.
Также при выдаче трудовой книжке гражданину вручают:
- справку о величине заработка;
- копию информации по форме СЗВ-М;
- копию третьего раздела расчета по страховым платежам;
- прочие бумаги по его просьбе.
Следует знать! Закон не содержит ограничений по поводу сроков между подачей бумаг в Пенсионный фонд и увольнением. Каждый сотрудник вправе обратиться за прекращением трудового договора в любое удобное время.
Заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию: образец 2021 года
В ст. 80 ТК РФ указано, что работник имеет право уволиться по собственному желанию без отработки положенных 2 недель в связи с причинами, мешающими ему продолжить трудовую деятельность. Среди таких причин указан выход работника на пенсию. Выход работника на пенсию не является увольнением. Это право работника на получение пенсионного обеспечения по нормам пенсионного законодательства. Увольнение пенсионера по собственному желанию является его правом на получение этого обеспечения.
Трудовым законодательством не установлены сроки между получением права на пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Такой работник может написать заявление как сразу же, как только он получил право уйти на пенсию, так и спустя какое-то время. Работодатель не имеет права назначать срок отработки.
При наличии такого права, работодатель обязан уволить сотрудника в определённый им самим срок. Об этом говорится в п. 3 ст. 80 ТК РФ. В этой статье не сказано, что увольняющийся работник должен объяснять причину своего увольнения. Но если увольнение даёт право работнику на получение каких-либо дополнительных льгот, то причину указывать необходимо. Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки в 2018 году – это льгота, гарантированная ему трудовым кодексом. Поэтому в заявлении необходимо указывать причину.
В самом заявлении работник может написать так: «Прошу уволить меня по собственному желанию 25 марта в связи с выходом на пенсию». Некоторые работодатели требуют приложить к такому заявлению копию пенсионного удостоверения. Такое требование не имеет под собой законных оснований. Работающий пенсионер пишет заявление на увольнение по своей инициативе в порядке, установленном в ТК РФ. Он указывает:
- ФИО и должность уполномоченного представителя работодателя;
- своё ФИО и должность;
- просьбу уволить. Необходимо указать дату увольнения;
Ставит свою подпись и указывает число подачи заявления.
Во избежание конфликтных ситуаций, работнику лучше снять копию с заявления, и попросить лицо, которое принимает заявление к учёту, чтобы на втором экземпляре поставили дату и номер входящего документа.
Некоторые работодатели считают, что пенсионер может уволиться без отработки непосредственно в день выхода на пенсию. Если работающий пенсионер желает уволиться через какое-то время после этой даты, работодатель назначает ему срок отработки. Это не законно! Пенсионер имеет право уволиться в удобное для него время в любой момент, независимо от даты выхода на пенсию.
К пенсионерам, как и к другим работникам, применяются общие условия увольнения. То есть, необходима веская причина для того чтобы расторгнуть трудовой договор с таким работником. Но так как пенсионер имеет большой опыт работы, при сокращении штатов работодатели предпочитают не расставаться с такими ценными кадрами.
Пенсионер может уволиться по причине выхода на пенсию, не отрабатывая положенные 2 недели. В заявлении достаточно указать дату увольнения и причину.
Однако, если пенсионер допускает нарушения законодательства или пренебрегает своим прямыми обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основаниях, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.
Пенсионер должен знать, что работодатель не может его уволить, если он достиг пенсионного возраста. При этом, работающие пенсионеры не имеют никаких льгот, по сравнению с другими работниками.
Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения, но работодатель может предложить такому сотруднику иную должность. Это допускается, если сам работник даёт письменное согласие.
Уволить работающего пенсионера можно на общих основаниях:
- по его инициативе;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон.
Общий порядок мало чем отличается от увольнения любого другого работника, но пенсионер может не отрабатывать положенные 2 недели.
Если же происходит сокращение штата, то пенсионер имеет преимущественное право оставления на работе. И хотя в законе нет прямого указания на этот факт, работодатели предпочитают не расставаться с такими ценными сотрудниками. Однако, на многих предприятиях под сокращение попадают именно люди пенсионного возраста.
Если же работающий пенсионер был замечен в нарушениях, которые грозят ему увольнением, работодатель может смело расставаться с таким сотрудником, правильно оформив все кадровые документы.
Работающий пенсионер может изъявить желание уволиться самостоятельно. Это не противоречит закону. Работодатель не имеет права препятствовать этому факту.
Если причиной увольнения является выход на пенсию, то работнику достаточно написать заявление на увольнение, указав при этом дату и причину – «выход на пенсию». Отрабатывать 2 недели не нужно. Работодатель увольняет такого работника по всем правилам, выдав ему полный расчёт – заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Некоторые работодатели выплачивают пенсионерам дополнительное выходное пособие. В трудовой книжке необходимо сделать запись «в связи с выходом на пенсию».
Пенсионер может продолжать работать и после наступления пенсионного возраста. Уволиться он может в любой момент, но прекратить трудовые отношения по этому основанию можно только один раз. Если пенсионер впоследствии устроился на новое место работы, увольняться он уже будет по другому основанию. Например, «по собственному желанию».
Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, то он также не должен отрабатывать положенные две недели.
Увольнение пенсионера: как не нарушить закон
- Написание заявления. Адресуется оно директору. В бланке обязательно прописываются такие данные:
- должность (директор) и ФИО руководящего лица;
- свои данные, в том числе ФИО + должность;
- собственно прошение с формулировкой «уход в связи с выходом на пенсию»;
- число + подпись.
Если в трудовом коллективном договоре оговорена возможность получения сотрудником дополнительных видов материальных выплат, то при увольнении пенсионер сможет их требовать. Некоторые предприятия устанавливают выплату при уходе на пенсионный отдых. Закон не устанавливает ограничительных точек по срокам, суммам этих назначений, это прерогатива работодателя.
Увольнение по причине присвоения работнику статуса пенсионера регулируется статьями 77 и 80 ТК РФ. В третьем пункте ст. 77 поясняется право служащего прервать рабочие отношения по собственной инициативе, а на основании ст. 80 работники, относящиеся к определенной возрастной группе, при выходе на пенсию имеют возможность уволиться без обязательной двухнедельной отработки.
- Согласно первой, право уйти с работы по причине достижения определенного возрастного порога дается единожды, соответственно, повторно использовать данную причину для увольнения нельзя.
- Некоторые эксперты, придерживающиеся иной точки зрения, полагают, что после достижения определенного возраста человек не может утратить статус пенсионера, следовательно, в случае трудоустройства и последующего увольнения на гражданина распространяются нормы ст.80 ТК РФ. Таким образом, работающий пенсионер может и в последующем ссылаться на выход на пенсию при расторжении трудового договора с освобождением от необходимости двухнедельной отработки.
Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.
- отсутствие обязательства по отработке двух недель;
- дата подачи заявления является датой самого увольнения;
- право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
- пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.
При достижении пенсионного возраста или при продолжении осуществления трудовой деятельности будучи на пенсии, гражданин имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.
Какую запись сделать в трудовой книжке при выходе на пенсию 2021
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.Делаем запись в трудовой книжке при выходе на пенсию (образец) Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
Соответственно, неверно внесённые записи являются препятствием для точного учёта трудового стажа и увеличения пенсионного пособия. Все ошибки, допущенные работодателем при увольнении и оформлении записи, скажутся в качестве правовых последствий на размере пенсии бывшего сотрудника.
Как уволиться в связи с выходом на пенсию в 2021 году
Многие работодатели нарушают действующее законодательство и увольняют самостоятельно работника, который достиг пенсионного возраста. Это прямое нарушения норм закона. По действующему законодательству, в частности ТК РФ, нет никаких действующих положений о том, что сотрудника можно уволить по причине возрастных особенностей. Это не законно.
Но если сотрудник самостоятельно выразил желание уйти на заслуженный отдых, он имеет право быть уволенным сразу после написания такого заявления. Работодатель не должен заставлять сотрудника отрабатывать еще две недели с даты написания такого документа. Дата увольнения во всех документах должна быть единой: приказ и запись в трудовой должны иметь идентичную дату.
Что значит «прерывание стажа», и из-за чего это может произойти
Важный момент в этом вопросе – изменения в трудовых отношениях со стороны законодательства. В современном мире такое понятие, как «трудовой стаж», утрачивает свой смысл, ведь теперь, чтобы сложилась сумма пенсионных выплат, будут учитывать все то время, в течение которого за человека отчислялись страховые взносы. Поэтому раньше сотрудники старались не прерывать свою трудовую деятельность дольше, чем на три недели, иначе “подвешенное” состояние рабочего сильно отражалось на размере будущей пенсии.
Уже с 2007 года в Российской Федерации реализуется система, при которой выплаты суммируются и устанавливаются в соответствии со страховым стажем сотрудника.
Далее мы подробнее расскажем, как этому «большинству» поступить, чтобы после увольнения стаж не прерывался.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:
- работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
- по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
- нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
- пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
- если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
- пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.